Проектний (а) асистент (ка)

ЗАВЕРШЕНО

Зафіксувати у Google календарі!


Додано:
ligasyla

web-site-cover-1920x1050-assistant_2
Проектний (а) асистент (ка)

Громадська спілка «Ліга Сильних» шукає до команди проектного асистента (ку). Ця людина буде допомагати в реалізації проєктів спілки у сфері підтримки людей з інвалідністю.

Громадська спілка “Ліга Сильних” створена 6 організаціями, що давно працюють для людей з інвалідністю в Україні. Наша спільнота вже налічує 100 організацій! Ми віримо, що сила партнерства — це сила змін.

Декілька фактів про нас: 

  • Ми – молода організація, що активно розвивається;
  • Нас підтримують міжнародні донори;
  • У нас діє швидке прийняття рішень, кожен член команди може впливати на результати і зміни в організації;
  • Ми прагнемо до структурованості в робочих процесах і мріємо, щоб кожен етап нашої роботи був описаний і чітко структурований, тому працюємо над цим, але в той же час відкриті до творчості і змін;

Наша робота передбачає віддалений формат, але члени команди, які проживають у Києві збираються разом щовівторка в нашому офісі на Майдані Незалежності.

Що потрібно буде робити:

  • Здійснювати адміністративну підтримку проєкту, включаючи організацію зустрічей з українськими та міжнародними організаціями;
  • Взаємодіяти з різними відділами та командами для забезпечення потрібної інформації та ресурсів для виконання проєкту;
  • Здійснювати моніторинг та оновлення статусу проєкту, вести базу даних інформації про проєкт, оновлювати інформацію про хід виконання проектів у таск менеджері;
  • Підтримувати комунікацію з учасниками проекту, у тому числі внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами;
  • Допомагати Івент менеджеру в організації тренінгів;
  • Підтримувати зв’язок з підрядниками та постачальниками, зокрема щодо уточнення деталей замовлень, умов та термінів поставок/надання послуг;
  • Збирати необхідні документи від підрядників, такі як рахунки-фактури, договори, акти виконаних робіт/наданих послуг, звіти тощо;
  • Допомагати Проектному менеджеру у підготовці звітності про хід та результати реалізації проектів;

Які є побажання до кандидата(-ки):

  • Бажано мати досвід роботи проєктним асистентом чи на схожих позиціях – від 1 року,  але готові розглядати кандидатів без досвіду роботи;
  • Уміння працювати з Google Drive: docs, calendar, Slack, таск менеджерами;
  • Англійська мова (рівень не нижче В2);
  • Дисциплінованість і відповідальне ставлення до дедлайнів;
  • Досвід організації та проведення онлайн-дзвінків на платформах Zoom, Meets, Teams тощо

Що ми пропонуємо:

  • Оплата праці – за результатами співбесіди;
  • Формат співпраці віддалений, але якщо ти проживаєш у Києві, запрошуємо тебе 1 раз на тиждень відвідати наш офіс, щоб зустрітися з командою;
  • Повна зайнятість

Надсилай своє резюме на [email protected] з поміткою «Проектний Асистент до Ліги Сильних».




 


Останні публікації цього розділу:

Керівник\ця відділу управління IT проєктами

Менеджер\ка проєктів цифрової освіти

Фахівець\чиня з питань фінансів та адміністрування Місії Швейцарського Червоного Хреста

Фахівець\чиня з операційних питань Місії Швейцарського Червоного Хреста

Short-term expert assignment on the drafting of Local Waste Management Plans / Короткостроковий (-а) експерт (-ка) з планів управління відходами для громад

Старший/а експерт/експертка (управління та фінанси) з дошкільної освіти до Команди підтримки відновлення та реформ Міністерства освіти і науки України