Проектний (а) асистент (ка)

Громадська спілка «Ліга Сильних» шукає до команди проектного асистента (ку). Ця людина буде допомагати в реалізації проєктів спілки у сфері підтримки людей з інвалідністю.

Громадська спілка “Ліга Сильних” створена 6 організаціями, що давно працюють для людей з інвалідністю в Україні. Наша спільнота вже налічує 100 організацій! Ми віримо, що сила партнерства — це сила змін.

Декілька фактів про нас: 

• Ми – молода організація, що активно розвивається;
• Нас підтримують міжнародні донори;
• У нас діє швидке прийняття рішень, кожен член команди може впливати на результати і зміни в організації;
• Ми прагнемо до структурованості в робочих процесах і мріємо, щоб кожен етап нашої роботи був описаний і чітко структурований, тому працюємо над цим, але в той же час відкриті до творчості і змін;

Наша робота передбачає віддалений формат, але члени команди, які проживають у Києві збираються разом щовівторка в нашому офісі на Майдані Незалежності.

Що потрібно буде робити:

• Здійснювати адміністративну підтримку проєкту, включаючи організацію зустрічей з українськими та міжнародними організаціями;
• Взаємодіяти з різними відділами та командами для забезпечення потрібної інформації та ресурсів для виконання проєкту;
• Здійснювати моніторинг та оновлення статусу проєкту, вести базу даних інформації про проєкт, оновлювати інформацію про хід виконання проектів у таск менеджері;
• Підтримувати комунікацію з учасниками проекту, у тому числі внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами;
• Допомагати Івент менеджеру в організації тренінгів;
• Підтримувати зв’язок з підрядниками та постачальниками, зокрема щодо уточнення деталей замовлень, умов та термінів поставок/надання послуг;
• Збирати необхідні документи від підрядників, такі як рахунки-фактури, договори, акти виконаних робіт/наданих послуг, звіти тощо;
• Допомагати Проектному менеджеру у підготовці звітності про хід та результати реалізації проектів;

Які є побажання до кандидата(-ки):

• Бажано мати досвід роботи проєктним асистентом чи на схожих позиціях – від 1 року,  але готові розглядати кандидатів без досвіду роботи;
• Уміння працювати з Google Drive: docs, calendar, Slack, таск менеджерами;
• Англійська мова (рівень не нижче В2);
• Дисциплінованість і відповідальне ставлення до дедлайнів;
• Досвід організації та проведення онлайн-дзвінків на платформах Zoom, Meets, Teams тощо

Що ми пропонуємо:

• Оплата праці – за результатами співбесіди;
• Формат співпраці віддалений, але якщо ти проживаєш у Києві, запрошуємо тебе 1 раз на тиждень відвідати наш офіс, щоб зустрітися з командою;
• Повна зайнятість

Надсилай своє резюме на [email protected] з поміткою «Проектний Асистент до Ліги Сильних».