Послуги асистента/ки координатора з надання грантів

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг Асистента/ки координатора з надання грантів (за проєктом PIN). 

Дата оголошення про тендер:  15 липня 2024  року

Термін подання тендерних пропозицій: до 28 липня 2024 року

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00  29 липня 2024 року, розгляду не підлягатимуть.

Деталізація послуг, які надає підрядник:

1. Допомога координатору з надання грантів у реалізації запланованих активностей;
2. Взаємодія та комунікація з командою для забезпечення регулярної актуалізації показників реалізації проекту; 
3. Проведення аналізу заявок на отримання грантів, результатів реалізації проектів та фінансових звітів на предмет якості, узгодженості з договорами та коректності; 
4. Здійснення комунікації з грантоотримувачами для забезпечення своєчасного подання результатів реалізації проекту, а також відповідної звітності; 
5. Участь в організації розгляду грантових пропозицій оціночними комітетами та підготовка протоколів зустрічей; 
6. Допомога в підготовці проектів грантових угод, модифікацій, меморандумів про переговори та інших документів, пов’язаних із процесом управління грантами/фондами;
7. Взаємодія з фінансовим відділом щодо здійснення виплат за грантовими угодами та угодами з постачальниками; 
8. Контроль правильності подання необхідних документів до фінансового відділу; 
9. Здійснення контролю відповідності витрат за проєктами до встановленого бюджету;
10.  Контроль відповідності результатів реалізації проєктів до умов угод/договорів; 
11. Ведення та актуалізація проєктної документації; 
12. Виконання інших обов’язків у межах посади за дорученням керівника.

Вимоги до кваліфікації підрядника:

1. Вища освіта (фінанси, бухгалтерський облік, державне управління, міжнародні відносини, менеджмент); 
2. Досвід роботи на посаді асистента чи стажера не менше одного року; 
3. Попередній досвід роботи з грантами, договорами; 
4. Досвід фінансового менеджменту буде перевагою; 
5. Сильні міжособистісні та комунікативні навички; 
6. Вільне володіння українською мовою; 
7. Знання англійської мови на рівні B 2 буде перевагою.

Умови:

Між БО «БФ «ССС» та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якому буде детально викладено умови співпраці.

Вимоги до підрядника – учасника тендеру:

1. Обов’язкова реєстрація фізичною особою-підприємцем 3 групи, без ПДВ.
2. Наявність відповідних КВЕДів.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
4. Резюме.

У разі відсутності реєстрації фізичної особи-підприємця, учасник  надає організатору наступні документи:

1. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (вказавши в п4., що “Готовий/а зареєструвати ФОП”);
2. Резюме.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;

Відбір підрядника буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів та їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59  28 липня 2024 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою «Відкриті торги: послуги Асистента/ки координатора з надання грантів (за проєктом PIN)», на адресу: procurementsss@radnyk.org.

Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та відповідатиме професійному досвіду та компетенціям.
• Очікується, що співбесіди з підрядниками, які увійдуть до списку після первісного відбору, будуть проводитися особисто або за допомогою Teams/Zoom. Відповідь електронною поштою після остаточного туру співбесід отримають тільки ті підрядники, які пройшли відбір. Також відібрані підрядники, будуть сповіщені через електронну пошту, протягом 3 днів після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій.
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

Додаткові застереження:

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Індивідуальний підхід та рівні можливості

БО «БФ «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО «БФ «ССС» прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують.

Запитання  щодо  тендеру  можна  надсилати  в  електронному  вигляді  за  ел. адресою: procurementsss@radnyk.org до 28 липня 2024 року.