Операційний/а менеджер/ка / помічник/ця бухгалтера в команду фонду

Громадська спілка «Фонд підтримки реформ в Україні» — незалежна неурядова спілка, заснована у 2015 році.

Першочерговою метою є сприяння розвитку України та зростанню благополуччя її громадян шляхом надання підтримки у розробці та впровадженні реформ в Україні.

Основне завдання операційного менеджера(менеджерки)/ помічника (помічниці) бухгалтера.

Під безпосереднім керівництвом головного бухгалтера Фонду помічник (помічниця) головного бухгалтера/операційний менеджер (менеджерка) підтримує Фонд у реалізації проєктів, що фінансуються міжнародними спонсорами та окремими українськими та іноземними організаціями.

Посада вимагає надання ефективної, висококомпетентної підтримки проєктів і в особистісно орієнтованому середовищі, яке сприяє позитивним відносинам.

Основні функціональні обов’язки операційного менеджера (менеджерки) / помічника (помічниці) бухгалтера.

• Операційна та адміністративна підтримка проєктів організації: керування загальними операціями проєктів, включаючи фінансові, адміністративні, логістичні та операції закупівлі:

• Забезпечення відповідності проєктів процедурам, правилам та положенням.
• Контроль за використанням бюджетів проєктів.
• Забезпечення своєчасного звітування відповідно до вимог проєктів.
• Керування платежами постачальникам та контроль наявності супровідної документації, включаючи цінові пропозиції відповідно до процедур закупівель.
• Регулярна координація дій з керівництвом організації та своєчасне надання оновлень з питань фінансів та операцій.
• Надання інформаційно-консультаційної підтримки координаторам та виконавцям проєктів стосовно проведення розрахунків та оформлення фінансових документів та іншої проєктної діяльності.
• Допомога у підготовці до проходження аудитів проєктів (аудит спеціального призначення).
• Організація, ведення внутрішнього і зовнішнього документообігу проєкту.

• Координація закупівлі обладнання та розповсюдження інформаційних та інших матеріалів  як для потреб організації, так і проєктів. Включаючи та не обмежуючись підбором товарів, специфікації, підготовка та розміщення оголошень на сайті організації та інших інформаційних ресурсах, підготовка договорів та комунікація з постачальниками.
• Допомога головному бухгалтеру, включаючи:

• Участь в підготовці проектної звітності та податкової звітності організації.
• Участь у проведенні інвентаризації та складання супутніх документів.
• Підготовка первинної документації з виконавцями, ведення документообігу організації та проєктів, ведення реєстрів.
• Контроль за наявністю первинних документів.
• Допомога в підготовці та здійсненні платежів.
• Проведення первинних документів в BAS.

Вимоги до кандидатів/кандидаток: — вища освіта; — досвід роботи у громадському секторі від 2 років, зокрема роботи з донорами (надаватиметься перевага); — хороші аналітичні, організаційні та комунікативні здібності; — знання основ діловодства; — хороші навички міжособистісного спілкування, включаючи хорошу координацію та ефективну комунікацію із зацікавленими сторонами; — знання англійської мови на рівні не нижче рівня Intermediate; — відмінні навички роботи в офісних комп’ютерних програмах.

Посада передбачає повну або часткову зайнятість. Залежно від досвіду роботи, організація може розглядати кандидатів з можливістю працювати дистанційно. Умови зайнятості та оплати праці обговорюються на співбесіді.

Організація залишає за собою право запрошувати на співбесіду тільки відібраних кандидатів. Якщо підходящого кандидата/кандидатку буде знайдено раніше, вакансія буде закрита до закінчення терміну дії оголошення.

Якщо Вас зацікавила дана вакансія, надсилайте резюме та мотиваційний лист із зазначенням бажаного рівня оплати на адресу: [email protected], вказавши у темі листа: Резюме «операційний менеджер (менеджерка)/ помічник (помічниця) бухгалтера».

Кінцевий термін подачі аплікаційних документів: 31 липня 2024 року.