Операційний(а) менеджер(ка) до SavED

English text below

Міжнародний благодійний фонд savED (надалі – фонд) – це українська благодійна організація, створена в липні 2022 року для реагування на нагальні потреби освітньої галузі, яка серйозно постраждала від російської агресії. savED була однією з перших українських організацій, яка безпосередньо взаємодіяла з постраждалими від війни та нещодавно звільненими громадами (в першу чергу, Київської та Чернігівської областей) для проведення оцінки потреб в освітньому секторі та підготовки приблизних обчислень збитків, завданих українським закладам освіти (школам, дитячим садочкам, закладам професійної та вищої освіти).

Щоб забезпечити безперервність української освіти під час війни, фонд створює та запускає Цифрові освітні центри (DLC) – швидке рішення для відновлення доступу дітей до якісної освіти в регіонах, де очна освіта обмежена або відсутня.

Фонд оголошує конкурс на заміщення посади Операційного менеджера для проєкту “Створення Спільно цифрових освітніх центрів (SPILNO DLCs) у Дніпропетровській області” (надалі – проєкт). Даний проєкт реалізується за фінансової підтримки Дитячого фонду ООН (ЮНІСЕФ) (надалі – донор).

Зацікавлених кандидатів просимо відправляти свої пропозиції на електронну адресу [email protected]. Пропозиція має включати резюме кандидата та розмір вартості наданих послуг (місячний гонорар).

Пропозиції будуть прийматись до 24 липня 2023 року, до 15:00 (Київський час). Тільки відібрані кандидати отримають повідомлення в рамках даного оголошення.

Опис проєкту:

Проєкт “Створення Спільно цифрових освітніх центрів (SPILNO DLCs) у Дніпропетровській області” має на меті створити безпечні освітні простори (Цифрові освітні центри SPILNO) у Дніпропетровській області, де діти та вчителі матимуть доступ до цифрового обладнання, стабільне електропостачання та підключення до Інтернету. В результаті реалізації проєкту буде покращено доступ до формальної та неформальної освіти, включаючи раннє навчання, для найбільш уразливих дітей, які не мають належних можливостей для навчання вдома.

Опис вакансії:

Операційний менеджер буде здійснювати загальне керівництво проєктом, забезпечувати, щоб реалізація проєкту відповідала встановленим цілям та виконувала зобов’язання в рамках грантового договору з донором. Операційний менеджер буде координувати та контролювати роботу 6 членів команди. 

Операційний менеджер буде підзвітний та підконтрольний Регіональному директору.

Основні обов’язки:

• В координації з Регіональним директором, розробляти концепцію проєкту та графік його реалізації, логічну матрицю, робочий план для команди проєкту;
• Управляти, координувати та керувати командою проєкту на стратегічному рівні та на щоденній основі;
• Структурувати роботу команди проєкту. Управляти командою для виконання поставлених задач у встановлені проєктом строки;
• Забезпечувати залучення достатньо кваліфікованих експертів для реалізації проєкту;
• Координувати реалізації проєкту та проводити консультації із зацікавленими сторонами; 
• Забезпечувати ефективну комунікацію із зацікавленими сторонами та їх залучення на регіональному рівні;
• Забезпечувати комунікацію з донором;
• Координувати та наглядати за ефективним виконанням бюджету, вчасною та якісною підготовкою фінансових звітів;
• Координувати підготовку описових звітів;
• Організовувати роботу таким чином, щоб забезпечити досягнення цілей, визначених в грантові угоді;
• Забезпечувати високу якість роботи, що відповідає стандартам якості фонду та  донора;
• Розробляти та поширювати серед команди проєкту вказівки та інструкції фонду, пов’язані із дотриманням прав дитини та захистом від сексуальної експлуатації та наруги, слідкувати за дотриманням відповідних норм та положень з боку команди проєкту, представників постачальників / підрядників;

• Виконувати інші завдання, які випливають із суті та предмету проєкту.

Кваліфікаційні вимоги до учасників тендеру:

До участі у тендері запрошуються юридичні особи та фізичні особи – підприємці усіх форм власності, які відповідають наведеним кваліфікаційним вимогам:

1. Освіта вища, рівень магістр або бакалавр у сфері освіти, соціології чи права.
2. Вільне володіння українською мовою. Знання англійської мови рівень А2-B2.
3. Досвід роботи в проєктах не менше 5-ти років.
4. Доведений досвід та знання найкращих практик у сфері проєктного менеджменту.

Цінові пропозиції повинні супроводжуватись повним пакетом документів, які підтверджують правовий статус надавача послуг:

– фізична особа – підприємець (ФОП) – копії свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.

– юридична особа – копії свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, копія Статуту.

Надсилаючи заявку, кандидат дає згоду на обробку персональних даних виключно в рамках процедур найму у фонді.

Примітка щодо запобігання сексуальній експлуатації та нарузі: 

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. МБФ «СЕЙВД» впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та внутрішніх правил і положень організації. 

International Charitable Fund savED is a Ukrainian charitable organization, incorporated in July 2022 to respond to urgent needs of the educational sector seriously affected by russian aggression. savED was one of the first Ukrainian organizations engaged in direct interaction with war-affected and recently liberated communities (in Kyiv and Chernihiv regions) to conduct a needs assessment in the educational sector and prepare estimated calculations of the infrastructural damage to Ukrainian preschools, schools and VET institutions.

To ensure continuity and resilience of Ukrainian education in times of war, ICF savED settles and launches Digital Learning Centers (DLCs) – the fast response to restore children’s access to quality education in areas where face-to-face education is limited or absent.

ICF savED (the Fund) is seeking qualified candidates for the Operations Manager position for the project “Establishment of Spilno Digital Learning Centres (SPILNO DLCs) in Dnipropetrovsk oblast, Ukraine” (the project). The project is implemented under the financial support of the United Nations Children’s Fund (UNICEF) (the donor).

Interested candidates should send their applications to [email protected]. An application shall include a CV and the the cost of the services provided (monthly fee).

Applications will be accepted until July 24, 2023, by 3 p.m. (Kyiv time). Only shortlisted candidates will be contacted in response to this job advertisement. 

Project Background:

The “Establishment of Spilno Digital Learning Centres (SPILNO DLCs) in Dnipropetrovsk oblast, Ukraine” project intends to create safe educational spaces (SPILNO Digital Learning Centers) in Dnipropetrovska oblast, where children and teachers will have access to digital equipment, stable electricity supply and the Internet connection. The expected result of the

project foresees improved access to formal and non-formal education, including early learning, for the most vulnerable children without appropriate home opportunities.

Position Overview:

Operations manager will provide overall management of the project, ensure that it meets the agreed targets and fulfills the requirements of the grant agreement. The post holder will be responsible for managing a team of 6 people.

The Operations manager will be accountable and under the control of the Regional Director.

Position Duties and Responsibilities:

• In cooperation with the Regional Director, project manager – define project’s concept and design, logframe, the project implementation plan, and develop work plan for the project’s team;
• To manage, coordinate and lead the project’s team on strategic level and on day-to-day basis;
• To structure the work of the project’s team. To manage the project’s team to ensure timely execution of tasks;
• To make sure that the project attracts the needed expertise;
• To coordinate implementation of the project and conduct consultations with stakeholders;
• To ensure effective communication and stakeholders’ engagement at regional level;
• To ensure communication with the donor;
• To coordinate and oversee budgeting issues, financial reports duly preparation;
• To coordinate narrative reports preparation;
• To organize work in a way that allows to reach the targets set up by the contract with the donor;
• To ensure high quality of work that meets the Fund’s and donor’s quality standards;
• To develop and share with the project team instructions related to child protection and safeguarding and protection from sexual exploitation and abuse; to monitor compliance with relevant norms and regulations by project team members, representatives of suppliers/contractors;
• To execute other tasks arising from the project’s essence and subject.

Qualifications:

Legal entities and individual entrepreneurs of all forms of ownership who meet the following qualification requirements are invited to participate in the tender:

1.1. Higher education, master’s or bachelor’s degree in Education, Social Sciences or Law

1.2. Fluency in the Ukrainian language. Knowledge of English level A2-B2.

1.3. No less than 5-years experience of project work.

1.4. Proven experience and knowledge of project management best practices.

Price proposals must be accompanied by a complete package of documents confirming the legal status of the service provider:

– individual entrepreneur – copies of the certificate of state registration (for those registered before 07.05.2011, if they were not issued an extract) or an extract from the Unified State Register of Legal Entities and Individual Entrepreneurs.

– legal entities – copies of the certificate of state registration (for those registered before 07.05.2011, if they were not issued an extract) or an extract from the Unified State Register of Legal Entities and Individual Entrepreneurs, a copy of the Charter.

By sending the application, the candidate solely consents to the personal data processing for recruitment processes.

Note about Prevention of sexual exploitation and abuse: 

Sexual exploitation and sexual abuse are prohibited in all its forms. ICF savED implements policies to prevent sexual harassment in the workplace, sexual exploitation and abuse. The procedures are regulated according to the PSEA policy and organizational rules and regulations.