Операційний/а директор/ка

Про ГО «Навчай для України»

Громадська організація «Навчай для України» працює над тим, аби кожна дитина в Україні могла реалізувати власний потенціал, незалежно від місця народження чи проживання. Ми залучаємо вмотивованих молодих фахівців до викладання в школах, розвиваємо їхній лідерський потенціал та впроваджуємо програми для подолання освітніх втрат і підтримки психічного здоров’я дітей та вчителів.

ГО «Навчай для України» є частиною глобальної мережі Teach For All, яка об’єднує понад 60 країн світу.

Про позицію:

Ми шукаємо Операційного/-у директора/-ку, який/яка візьме на себе операційну цілісність організації та забезпечить її стійкий розвиток. Це роль для тих, хто вміє одночасно тримати стратегічну картину й доводити системи до реальної роботи.

Операційний/а директор/ка відповідатиме за операційну та фінансово-управлінську інфраструктуру організації. Головний фокус — щоб організація могла впевнено масштабуватися і реалізовувати свою місію.

Ця роль тісно взаємодіє з фінансовою-закупівельною командою, програмними командами та зовнішніми партнерами.

Переваги роботи з нами:

• Роль з реальним впливом: ви посилюєте операційну основу організації, яка творить освітні зміни.
• Можливість формувати стратегічні рішення.
• Простір для зростання та спільнотворення цієї ролі.
• Можливості для професійного розвитку та навчання.

Основні завдання та зони відповідальності:

1. Операційне керівництво

• Забезпечуєте безперебійність операційних процесів, виявляєте вузькі місця та усуваєте їх системно.
• Координуєте роботу між командами та підтримуєте узгодженість пріоритетів.
• Відстежуєте операційні ризики та проактивно пропонуєте рішення.

2. Фінанси, закупівлі та адміністрування

• Забезпечуєте стратегічне фінансове планування та розбудовуєте систему управлінської звітності разом із фінансовою командою.
• Супервайзите закупівельну функцію: від стратегії до операційного виконання; будуєте процеси, що відповідають донорським вимогам і знижують ризики затримок.
• Управляєте адміністративним забезпеченням, офісними процесами та системою IT-підтримки.

3. Розвиток процесів і систем

• Аналізуєте потреби команд і запускаєте покращення процесів.
•  Забезпечуєте пошук найкращих автоматизаційних рішень для організації і їхнє впровадження
• Будуєте й оновлюєте операційні процеси, стандарти та внутрішні політики.

Вимоги до кандидата / кандидатки:

• Вища освіта (фінанси, право, бізнес-процеси або суміжні напрями).
• 7–10 років професійного досвіду, з яких від 5 років — на управлінських посадах в операційному менеджменті та бюджетуванні
• Досвід побудови процесів, бажано — у середніх або великих організаціях / у громадському секторі.
• Розуміння юридичних структур організацій в Україні, досвід роботи з ГО або некомерційним сектором — перевага
• Досвід управління командою — обов’язковий.
• Розуміння принципів закупівель, контрактування, бюджетів та роботи з донорами — перевага.
• Системне мислення, здатність тримати стратегічний фокус і водночас розв’язувати операційні деталі.

Компенсація та формат роботи

• Конкурентна компенсація.
• Повний робочий день, змішаний формат (онлайн/офлайн).
• Базування у м. Київ буде перевагою. 

Щоб подати заявку

До 28 червня надішліть резюме та відповідь на запитання на [email protected], тема листа: «Операційний/а директор/ка».

Запитання: Опишіть кейс, у якому ви будували або суттєво змінювали операційну чи фінансову систему — що було до цього, що зробили, який результат.

Подаючи резюме та мотиваційний лист, кандидати/-ки підтверджують, що у разі початку співпраці погоджуються дотримуватися внутрішніх політик організації та політик міжнародних донорів, з якими вона взаємодіє.