Операційний(-на) менеджер (-ка) / помічник(-ця) бухгалтера

Громадська спілка «Фонд підтримки реформ в Україні»  оголошує конкурс на вакансію «Операційний менеджер / помічник бухгалтера» в команду Фонду. 

Ми шукаємо спеціаліста(-ку), який(-а) під безпосереднім керівництвом головного бухгалтера підтримуватиме Фонд у реалізації проєктів, що фінансуються міжнародними донорами та окремими українськими та іноземними організаціями. Посада вимагає надання ефективної, висококомпетентної підтримки проєктів і в особистісно орієнтованому середовищі, яке сприяє позитивним відносинам.

Основні завдання операційного менеджера (менеджерки) / помічника (помічниці) бухгалтера: 

1. Допомога головному бухгалтеру, включаючи: 

• участь у підготовці проєктної та податкової звітності організації; 

• участь у проведенні інвентаризації та складання супутніх документів. 

• підготовка первинної документації з виконавцями, ведення документообігу організації та проєктів, ведення реєстрів; 

• контроль за наявністю первинних документів; 

• допомога в підготовці та здійсненні платежів; 

• проведення первинних документів в BAS.

2. Операційна та адміністративна підтримка проєктів організації: керування загальними операціями, включаючи фінансові, адміністративні, логістичні та операції закупівлі: 

• забезпечення відповідності проєктів процедурам, правилам та положенням;

• контроль за використанням бюджетів проєктів;

• Забезпечення своєчасного звітування відповідно до вимог проєктів; 

• керування платежами постачальникам та контроль наявності супровідної документації, включаючи цінові пропозиції відповідно до процедур закупівель; 

• регулярна координація дій з керівництвом організації та своєчасне надання оновлень з питань фінансів та операцій;

• надання інформаційно-консультаційної підтримки координаторам та виконавцям проєктів щодо проведення розрахунків та оформлення фінансових документів та іншої проєктної діяльності;

• допомога у підготовці до проходження аудитів проєктів (аудит спеціального призначення);

• організація, ведення внутрішнього і зовнішнього документообігу проєкту. 

3. Координація закупівлі обладнання та розповсюдження інформаційних та інших матеріалів  як для потреб організації, так і проєктів. Включаючи та не обмежуючись підбором товарів, специфікації, підготовка та розміщення оголошень на сайті організації та інших інформаційних ресурсах, підготовка договорів та комунікація з постачальниками. 

Кваліфікації вимоги та навички:

• вища освіта; 

• досвід роботи у громадському секторі від 2 років, зокрема роботи з донорами (надаватиметься перевага);

• хороші аналітичні, організаційні та комунікативні здібності;  

• знання основ діловодства; 

• хороші навички міжособистісного спілкування, включаючи хорошу координацію та ефективну комунікацію із зацікавленими сторонами; 

• знання англійської мови на рівні не нижче рівня Intermediate; 

• відмінні навички роботи в офісних комп’ютерних програмах. 

Посада передбачає повну або часткову зайнятість. Залежно від досвіду роботи, організація може розглядати кандидатів з можливістю працювати дистанційно. Умови зайнятості та оплати праці обговорюються на співбесіді. 

Організація залишає за собою право запрошувати на співбесіду тільки відібраних кандидатів. Якщо відповідного кандидата/кандидатку буде знайдено раніше, вакансія буде закрита до закінчення терміну дії оголошення. 

Якщо Вас зацікавила дана вакансія, надсилайте резюме та мотиваційний лист із зазначенням бажаного рівня оплати на адресу:  [email protected], вказавши у темі листа: Резюме «операційний менеджер (менеджерка)/ помічник (помічниця) бухгалтера». 

Дедлайн: 11 вересня 2023 року.