Офісний/а адміністратор/ка з функцією кадрообігу

ГО «Центр громадянських свобод» оголошує вакансію Офісного адміністратора з функцією кадрообігу.

Про нас

Центр Громадянських Свобод – правозахисна організація, яка працює для становлення  прав людини, демократії та солідарності в Україні та регіоні ОБСЄ задля утвердження людської гідності, лауреат Нобелівської премії миру 2022.

Організація відома на міжнародному рівні через роботу зі структурами ООН, ЄС, РЄ та ОБСЄ. Співпрацює із Міжнародним кримінальним судом для розслідування злочинів, вчинених на території України, здійснює громадський контроль над органами влади через волонтерську групу громадського спостереження «ОЗОН», просуває низку міжнародних кампаній, реалізує просвітницькі програми через Київську школу з прав людини та демократії.   

Серед завдань:

• Організація ресурсного забезпечення роботи команди в офісі: збір потреб та замовлення канцелярії, витратних матеріалів, реалізація запитів на ремонт та оновлення техніки; взаємодія з постачальниками;
• Кадровий документообіг. Розробка посадових інструкцій, регламентуючих документів, формування справ співробітників;
• Рекрутинг технічний: опис вакансій та тендерів, розміщення на відповідних ресурсах, скринінг резюме, первинні співбесіди;
• Первинна орієнтація нових співробітників, організація оцінки проходження адаптаційного періоду;
• Організація роботи з проведення оцінки результатів роботи працівників та організація процесу звітності; Організація навчання команди згідно з розробленими програмами; розробка індивідуальних та групових карт розвитку;
• Організація корпоративних заходів: їх планування, бюджетування, підготовка, проведення; комунікація з постачальниками;
• Турбота про well-being та здоров’я команди

Вимоги до кандидатів

1. Вища освіта;
2. Досвід роботи від 2 років.
3. Висока самоорганізація, вміння управляти процесами і організовувати інших людей.
4. Вміння розробляти та писати політики, інструкції та системи оцінок працівників
5. Володіння українською
6. Знання англійської буде перевагою
7. Впевнене користування офісними програмами та Google Workspace.

Що ми пропонуємо: Роботу, яка має сенс, а також розуміння того, що проживаєте життя недарма.

Крім цього:

• Комфортабельне робоче місце в офісі в центрі міста;
• Оплата в розмірі від 20 000 грн на місяць;
• Досвід роботи в одній з найактивніших правозахисних організацій України;
• Перспектива професійного зростання;
• Можливість вплинути на ситуацію з правами людини як в Україні, так і цілому світі;
• Відповідність щоденної роботи цінностям прав людини та недискримінації;
• Активне навчання у сфері прав людини та за фаховим напрямом як в Україні, так і за кордоном.

Збір заявок буде проводитися в період до 26 лютого 2024 року, після чого комісія розгляне надані пропозиції. 

З відповідними кандидатами/кандидатками будуть проведені співбесіди, за результатом якого будуть відібрані кандидати/кандидатки на посаду.

Контакти: 

Будь ласка, надсилайте резюме та мотиваційний лист (до 500 слів) українською мовою за адресою [email protected] до 26 лютого 2024 року з темою: «Вакансія Офісного адміністратора».  

«Центр Громадянських Свобод» пропонує рівні умови кандидатам та кандидаткам незалежно від походження, соціального стану, раси, національності, сексуальної орієнтації, віросповідання, та наявності інших захищених ознак та таких особливостей, як дислексія. Ми пропагуємо та заохочуємо розмаїття, як в підборі персоналу, так і в роботі нашої організації. Окремо зауважуємо – на посаду розглядаються кандидати з інвалідністю. На жаль, офіс організації знаходиться в історичній будівлі, в якій неможливо організувати повну доступність для колісного крісла.