Офіс-менеджер/ка

Опис вакансії

ZDOROVI було засновано професіоналами сфери охорони здоров’я, які з перших днів вторгнення російської федерації, як прояв своєї громадянської позиції, залишивши основні напрямки своєї діяльності, спрямували свої зусилля на допомогу постраждалим від військових дій. Від локальних постачань, ми переросли у благодійний фонд, який надає допомогу лікарням від найбільших іноземних донорів для забезпечення та відбудови медичних закладів.

Ми шукаємо свою організовану та енергійну людину, яка готова допомагати в збереженні та рятуванні рятуванні життя людей та має намір розвивати сектор благодійності та відновлення України разом з нами!

Вимоги:

• Знання ділової етики, стандартів ділового листування;
• Досвідчений користувач ПК;
• Висока організованість, відповідальність, дисципліна та активність;
• Вчасне виконання завдань, тайм менеджмент;
• Анлійська мова — рівень не нижче intermediate.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування;
• Дружній колектив, де цінують людей;
• Можливість особистого та професійного розвитку.

Обов’язки:

• Діловодство (ведення листування, підготовка документів і матеріалів для керівника);
• Підтримка комунікацій по каналам (зворотнього звʼязку) від імені організації;
• Бронювання квитків та готелів для відряджень команди;
• Контроль документообігу організації, облік вхідної та вихідної документації;
• Комунікація з контрагентами;
• Складання договорів та NDA;
• Контроль повернення оригіналів документів;
• Ведення реєстрів документів, актів, баз;
• Адміністрування офісу.

Долучайтесь до нашої команди та суспільно значимих соціальних проектів!

Резюме та додаткові запитання, надсилайте на нашу пошту: [email protected].