Офіс-менеджер/ка

Академія електронного управління (eGA) – естонська неурядова некомерційна організація, заснована для створення та передачі знань про цифрову трансформацію та впровадження пов’язаних з нею технологій, електронну демократію та національну кібербезпеку. eGA реалізує проєкти цифрової трансформації по всьому світу, і завдяки зростаючій команді в Україні, ми шукаємо людину в Києві, яка створить та підтримуватиме приємну робочу атмосферу в нашому офісі.

Основні обов’язки:

• забезпечувати безперебійну роботу офісів (організовувати ремонтні роботи, закуповувати меблі та обладнання, організовувати зберігання; спілкуватися з орендодавцями, прибиральниками та постачальниками послуг тощо);
• замовляти та стежити за наявністю канцелярського приладдя та продуктів для офісу (вода, кава, фрукти тощо);
• контролювати бюджети та витрати на забезпечення офісу, вести фінансову документацію, пов’язану з діяльністю офісу, здійснювати регулярні платежі;
• координувати кореспонденцією та організовувати документообіг між офісами eGA та постачальниками;
• організовуйте онлайн та виїзні зустрічі, приймати активну участь в організації івентів та конференцій;
• зустрічати відвідувачів та допомагати колегам в інших завданнях відповідно до потреб бізнесу (включаючи подорожі, організацію кейтерингу тощо).

Успішний кандидат:

• володіє англійською (B2 або вище) та українською мовами на високому рівні;
• є хорошим комунікатором і вирішувачем проблем;
• демонструє здатність до багатозадачності в умовах коротких дедлайнів, є адаптивним, уважним до деталей, самоорганізованим;
• володіє навичками користування MS Office і вміє працювати з оргтехнікою (в т.ч. багатофункціональними пристроями, обладнанням для відеоконференцій).

Ми пропонуємо:

• фул-тайм позицію у Києві, сучасний офіс зі зручним розташуванням в 5 хвилинах пішки від станції метро «Палац спорту»;
• конкурентну оплату в євро та wellbeing-програми для співробітників (тімбілдінги в Україні та за кордоном, корпоративні подарунки на день народження та дні саморозвитку);
•  корпоративна культуру, що підтримує довіру, ініціативність та розвиток лідерства.

Якщо Вас зацікавила ця посада, будь ласка, надішліть своє резюме та супровідний лист із очікуваною заробітною платою до [email protected] до 26 лютого 2024 року.