Офіс-менеджер_ка

Шукаємо офіс-менеджера_ку — енергійну, відповідальну та мотивовану людину, яка готова розпочати свій шлях у громадському секторі та зростати разом із нашою командою. Якщо ви хочете працювати над проєктами, що змінюють Україну, і навчатися у професіоналів, ми готові інвестувати у ваш розвиток.

Чому ІСАР Єднання — ідеальний старт для вас: ми віримо в потенціал молодих талантів і готові підтримувати ваш професійний ріст.

Приєднавшись до нас, ви отримаєте:

• Значущу роботу: можливість долучитися до проєктів, що мають реальний вплив на суспільство.
• Комфортне середовище: сучасний офіс у центрі Києва, поруч із метро Палац Спорту.
• Конкурентну винагороду: ринковий рівень оплати, що відповідає вашому досвіду.
• Навчання та менторство: структурована програма адаптації, тренінги та підтримка від досвідчених колег.
• Команду однодумців: дружній колектив, де цінують ініціативність, відкритість і взаємопідтримку.
• Перспективи зростання: шанс із часом стати проєктним менеджером чи іншим ключовим фахівцем.

Що ви робитимете? Ви будете помічником проєктних менеджерів, допомагаючи втілювати ініціативи, що змінюють країну.

Ваші задачі включатимуть:

• Адміністрування документації в паперовому та електронному вигляді та листування в рамках проєкту, реєстрація документообігу, впорядкування та зберігання документів.
• Комунікація та листування з державними установами, партнерами та експертами проєкту, громадськими організаціями.
• Забезпечення ефективної діяльності офісу (закупки, зустріч гостей, комунікація з партнерами організації, відповіді на запити через листи та телефонні дзвінки, тощо).
• Допомогу в організації подій: тренінгів, конференцій, форумів та інших активностей.
• Переклад матеріалів на англійську мову за потреби.
• Виконання задач проєктного циклу, що допоможуть вам глибше зрозуміти роботу громадського сектору.
• Інші задачі, пов’язані з діяльністю ІСАР Єднання, за погодженням.

Кого ми шукаємо? Нам потрібна людина, яка готова вчитися, зростати та брати відповідальність за свої задачі.

Ви ідеально підходите, якщо:

• Маєте вищу освіту (або навчаєтеся на останньому курсі бакалаврату/магістратури).
• Володієте англійською мовою на рівні Upper-Intermediate або вище (усно та письмово).
• Уважні до деталей, організовані та вмієте дотримуватися дедлайнів.
• Маєте базовий досвід роботи чи волонтерства в громадських або благодійних організаціях (буде перевагою, але не обов’язково).
• Поділяєте наші цінності: повагу, професійність, креативність і прагнення до самовдосконалення.
• Готові зануритися в роботу громадського сектору та зростати разом із командою.

Умови роботи

• Формат роботи: офіс у центрі Києва, поруч із метро Палац Спорту.
• Адаптація: індивідуальна програма онбордингу для швидкого старту.
• Розвиток: регулярні тренінги, менторство та можливості для професійного зростання.
• Перевірка: перевірка рекомендацій і біографічних даних у межах законодавства України з повагою до конфіденційності.
• Рівність: гендерно нейтральний підхід і повага до різноманітності.

Як податися? Надішліть своє резюме та короткий супровідний лист, у якому розкажіть, чому хочете працювати в ІСАР Єднання та як бачите свій розвиток у нашій команді. Обов’язково вкажіть бажаний рівень винагороди.

• Дедлайн подачі: 23 жовтня 2025 року.
• Електронна адреса: [email protected].
• Тема листа: «Офіс-менеджер/ка ІСАР Єднання».

Тільки відібрані кандидати отримають запрошення на співбесіду. Ми з нетерпінням чекаємо на вашу заявку, щоб разом творити зміни!