Офіс-менеджер (м. Київ)

Донецька обласна організація ВГО «Комітет виборців України» оголошує конкурс на заміщення вакансії офіс-менеджера організації в Києві.

До обов’язків офіс-менеджера входитимуть:

• участь у плануванні діяльності організації;
• ведення документообігу організації;
• робота з вхідними листами та дзвінками організації;
• зустріч гостей офісу;
• закупи необхідних товарів для забезпечення життєдіяльності в офісі;
• виконання доручень виконавчої дирекції організації;
• логістика під час організації публічних заходів організації (бронювання квитків, готелів, прес-центрів, закупи необхідних товарів, друк роздаткових матеріалів, тощо);
• участь у навчальних заходах організації (стажування, навчальні поїздки, тренінги, конференції тощо).

Вимоги:

• закінчена вища освіта гуманітарного напряму;
• високі комунікаційні здібності;
• самоорганізація, пунктуальність, стресостійкість, дружелюбність, вихованість;
• готовність оперативно та ефективно вирішувати складні задачі;
• досвід роботи в сфері неурядових організацій;
• впевнений користувач ПК (уміння працювати в Word та Exel, навички синхронізації та резервного копіювання, робота з хмарними сервісами, обізнаність із питаннями цифрової безпеки, тощо).

Перевагою буде:

• досвід роботи на схожій посаді;
• уміння працювати в графічних редакторах (Adobe Photoshop,Adobe Illustrator, тощо);
• високий рівень знання англійської мови.

Організація пропонує:

• цікаву та корисну для суспільства роботу;
• належний рівень оплати праці;
• чудовий колектив однодумців;
• можливості для розвитку та підвищення власної кваліфікації.

Зацікавлених кандидатів та кандидаток просимо надсилати резюме та мотиваційний лист у довільній формі (з позначкою в темі листа «Офіс-менеджер») на адресу [email protected] до 10 березня 2016 року. Просимо вказати бажаний рівень оплати праці. Успішні кандидати та кандидатки будуть запрошені на співбесіду. Територія роботи – Київ, можливі відрядження на територію Донецької області, що перебуває під контролем української влади. Перевага надається внутрішньо переміщеним особам з Донецької, Луганської областей та АР Крим.