Надавач/ка послуг з закупівель (Харків, можливість дистанційної зайнятості)

Молодіжний благодійний фонд “Ініціатива” шукає надавача послуг з проведення закупівель.

Проєкт реалізується в рамках фінансування Фонду ООН у галузі народонаселення.

Зайнятість: повна 

Місце надання послуг: м. Харків (у тому числі передбачено дистанційну роботу).

Термін реалізації проекту: листопад 2022 – грудень 2022 з можливим продовженням 

Орієнтовний опис робочих завдань:

• Планування бюджету та мониторинг використання коштів – перевірка витрат бюджету та консолідація інформації, що потрібна для підготовки прогнозу витрат; 

• Перевірка відповідності та розподілу допоміжних витрат (паливо, зарплата, оренда тощо) встановленому порядку та згідно з процедурами, а також перевірка супроводжуючих документів за цими витратами;

• Перевірка документів та забезпечення відповідності витрат проектам та бюджетним лініям, перевірка наявного бюджету перед верифікацією документів; 

• Контроль за тим, щоб бухгалтерські записи відповідали внутрішнім процедурам та політикам ДРБ, українському законодавству, виконувались чітко та вчасно шляхом перевірки;

• Забезпечення своєчасної підготовки звітності, включаючи звірку банківських та касових рахунків;

• Перевірка та підпис заявок на закупівлі та заявок на оплату;

• Допомога з підготовкою до аудитів за проектами;

• Активна участь у гармонізації поточної роботи всередині команди: обмін ідеями, створення зручних інструментів, оновлення інструкцій та політик тощо;

• Забезпечення іншої фінансової підтримки в офісі та виконання інших завдань за вимогою керівника.

Вимоги: 

• Університетський ступінь у суміжній галузі або еквівалент (фінанси, бухгалтерський облік);

• Досвід роботи у громадському секторі з проєктами, які фінансуються міжнародними організаціями;

• Відмінні навички роботи в Microsoft Office;

• Розвинені організаційні навички;

• Точність в оформленні документів;

• Компетентність у веденні переговорів;

• Фінансова грамотність;

• володіння англійською мовою (бажано);

• ФОП 3 група (бажано);

Просимо надсилати резюме на електронну адресу [email protected] до 15.11.2022 року.