Молодший/а проєктний/а менеджер/ка

Громадська спілка «Фонд підтримки реформ в Україні» («Фонд») оголошує конкурс на вакансію Молодшого проєктного менеджера / Молодшої проєктної менеджерки. 

ГС «ФПРУ» — незалежна неурядова спілка, заснована у 2015 році. Першочерговою метою є сприяння розвитку України та зростанню благополуччя її громадян шляхом надання підтримки у розробці та впровадженні реформ в Україні.  

Молодший/-а ПМ працюватиме під керівництвом проєктного менеджера та надаватиме адміністративну підтримку проєкту «Експертна підтримка трансформації Міністерства оборони, Збройних Сил України та оборонного сектору України». Фахівець/-чиня надаватиме допомогу в ефективному плануванні, реалізації, моніторингу та завершенні проєктів відповідно до вимог донорів, у встановлені терміни та в межах бюджету. 

Основні обов’язки та завдання:  

• Участь у підготовці щомісячних, щоквартальних і фінальних звітів. 
• Допомога в обробці вхідної інформації (листи, запити, звернення). 
• Участь у нарадах із донорами, стейкхолдерами, проєктною командою та організація зустрічей на запит проєктного менеджера. 
• Розробка та актуалізація проєктної документації, інструкцій та супровідних матеріалів, за потреби – внесення змін до проєктної пропозиції, фреймворків та інших проєктних документів на запит проєктного менеджера. 
• Моніторинг процесів закупівель товарів і послуг у рамках проєкту, комунікація з підрядниками. 
• Перегляд і оновлення планів реалізації проєкту спільно з проєктним менеджером. 
• Спільно зі спеціалістом з MEL – моніторинг досягнення результатів відповідно до логічної рамки та індикаторів ефективності. 
• Виявлення, оцінка та управління ризиками в процесі імплементації проєкту.  
• Спільно з проєктним менеджером, забезпечення відповідності реалізації проєкту Політикам і Процедурам Фонду та Політикам донора. 
• Допомога під час проходження внутрішніх та зовнішніх аудитів проєкту за вимоги Фонду або донора. 
• Виконання інших завдань в рамках проєкту на запит Менеджера проєкту або Операційного директора.  

Кваліфікаційні вимоги:  

• Вища освіта у сфері менеджменту, соціальних наук, міжнародних відносин, філології або суміжних сферах.  
• Досвід роботи у ролі асистента проєктів / молодшого ПМ в громадському секторі та/або проєктах розвитку від одного року. 
• Досвід підготовки планів проєкту, звітності. 
• Впевнений користувач MS Office 365 (MS Word, Excel, Power Point, Teams, Outlook, тощо). 
• Професійне володіння українською мовою. Володіння англійською мовою на рівні Upper-Intermediate (B2) та вище. 
• Відмінні комунікаційні, організаційні та аналітичні навички. 
• Знання підходів до гнучкого управління (прикладний досвід зі Scrum, Kanban, etc.– будуть перевагою). 

Рівень залучення (повна або часткова зайнятість) узгоджується під час співбесіди. Посада передбачає гібридний формат роботи. Рівень оплати праці визначається за результатами співбесіди. Для укладання контракту кандидат повинен мати можливість зареєструвати ФОП III групи.  

Фонд залишає за собою право запрошувати на співбесіду тільки відібраних кандидатів. Якщо відповідного кандидата/кандидатку буде знайдено раніше, вакансія буде закрита до закінчення терміну подачі документів.   

Кандидати з числа ветеранів або членів ветеранських спільнот заохочуються до подачі та матимуть перевагу відповідно до політики Фонду.  

Якщо Вас зацікавила вакансія, надсилайте своє резюме та супровідний лист із зазначенням бажаного рівня оплати на електронну пошту [email protected] з позначкою у темі листа «Молодший Проєктний Менеджер».   

Кінцевий термін подачі документів: 16 грудня 2025 року включно.