Данська рада у справах біженців (ДРБ) є провідним агентством із захисту, адвокації та просування довгострокових рішень для населення, яке постраждало від переміщення.

ДРБ працює в Україні з 2014 року, наразі в ДРБ працює понад 400 співробітників в Україні і у 2023 році продовжить значне розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації у сферах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла/непродовольчих товарів, гуманітарного роззброєння та розбудови миру (гуманітарна протимінна діяльність), шляхом прямого втручання, підтримки організації громадянського суспільства (ОГС) та партнерства з ОГС.

Наразі ДРБ шукає молодшого фахівця з управління транспортними засобами для своєї діяльності в Чернігові. Ця посада підпорядковуватиметься керівнику групи з управління транспортними засобами.

Загальна мета ролі:

Підтримує операції та діяльність ДРБ, забезпечуючи ефективність і результативність усіх моторизованих засобів. Відповідає за закупівлю товарів і послуг відповідно до поставлених завдань, логістичні функції на рівні Чернігівського офісу (зберігання, складування, транспортування тощо)

Надає загальну матеріально-технічну підтримку програми.      

Управління автопарком

• Систематичне підвищення загальної ефективності та продуктивності
• Відстеження та ретельне відстеження витратних матеріалів автопарку, зокрема палива, та наявності якісних запчастин
•  Ретельне відстеження місцезнаходження автомобілів, включно з персоналом ДРБ, консультантами, волонтерами та відвідувачами
•  Допомога в забезпеченні ефективної роботи автопарку офісів у Чернігові та Сумах
•  Забезпечення помітності та репутації ДРБ на дорозі та турбота про громадську безпеку
•  Запобігання нещасним випадкам та управління ними
• Участь у підтримці управління автопарком та його експлуатації
• Допомога в наборі, навчанні та розвитку потенціалу водіїв
• Участь у організації оренди автотранспорту
• Участь у найманні водіїв
• Підтримка водіїв у підготовці щомісячних звітів про споживання палива
• Перевірка транспортних журналів та щомісячних звітів
• Зменшення загальної вартості володіння (ЗВВ) шляхом забезпечення найкращих технічних рішень, пов’язаних із пошуком і експлуатацією транспортних засобів і генераторів
• Забезпечення безпеки персоналу шляхом забезпечення надійного транспорту, навчання водіїв, а також сумлінного підходу до безпеки дорожнього руху та переміщення персоналу
• Контроль за регулярним технічним обслуговуванням транспортних засобів
• Перевірка страхових полісів авто

Управління складом

• Організація складського супроводу відповідно до правил ДРБ
• Прийом та видача товару, ведення відповідних списків по лотах
• Складування, пакування
• Облік
• Розвантаження вивантаження товару
• Робота з гідравлічним візком

  Управління основними засобами

• Отримувати активи від постачальників, перевіряти їх, видавати працівникам, організовувати зберігання та належне використання
• Постійно оновлювати список основних засобів
• Не рідше одного разу на півроку проводити фізичну перевірку активів
• Забезпечити належне маркування активів

Закупівлі

• Заповнення журналів та записи точно та своєчасно (не пізніше п’яти робочих днів)
• Забезпечувати належне складання, підписання, сканування, завантаження в хмарне сховище, архівування друкованих копій документів
• Виконувати операції за допомогою системи Dynamics ERP

Інші обов’язки

• Співпраця та координація з фінансовим підрозділом

Про вас:

• Добре розуміння правил закупівель і положень основних міжнародних донорів
• Відмінне володіння MS Word, Excel та PowerPoint
• Бажано знання англійської мови
• Вільне володіння місцевою мовою

Освіта :

• Відповідний університетський ступінь у галузі логістики та/або управління ланцюгами поставок або еквівалентна професійна кваліфікація

Мови: (вказати рівень вільного володіння)

• Володіння українською мовою письмово та усно
• Англійська на середньому рівні (розмова/читання/письмо)

Додаткова інформація:

• Тривалість контракту: 12 місяців з можливістю продовження в залежності від ефективності та фінансування програми. Попередній 3-місячний випробувальний період
• Дата початку: якнайшвидше
• Кінцевий термін подання заявок: 01.12.2023

Тип договору: повна зайнятість, робота в офісі в Чернігові

Тип контракту:

Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подання

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть 

https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=169551&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true 

Кінцевий термін подання заявок: 01.12.2023

ДРБ як роботодавець

Працюючи в ДРБ, ви приєднаєтеся до глобальної команди, яка налічує близько 8000 співробітників у 40 країнах світу. Ми пишаємося нашими:

• Професіоналізмом, впливом та досвідом
• Гуманітарним підходом та роботою, яку ми виконуємо
• Цілеспрямованістю, значущістю та власним внеском
• Культурою, цінностями та сильним лідерством
• Справедливою компенсація та постійним розвитком

Здатність ДРБ забезпечити захист та допомогу біженцям, ВПО та іншим підзахисним особам залежить від здатності наших співробітників підтримувати та просувати найвищі стандарти етичної та професійної поведінки щодо цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, жорстокого поводження та домагань. ДРБ проводить ретельні та всебічні перевірки особистих даних як частину процесу набору персоналу.

Данська Рада у справах біженців є роботодавцем з рівними можливостями. Ми прагнемо створити інклюзивне та позитивне робоче середовище, засноване на взаємній повазі всіх співробітників. Всі претенденти на працевлаштування розглядаються без урахування раси, віку, здібностей, етнічної приналежності, національності, релігії, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, сімейного стану або будь-якого іншого фактору. У ДРБ ми відзначаємо різноманітність та цінуємо наших співробітників за те, якими особистостями вони є, та їх унікальні навички, досвід та перспективність. Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів подати заявку!