Молодший/а фахівець/чиня з питань безпеки (Safety Assistant)

Представництво Датської ради у справах біженців в Україні (далі – ДРБ) є міжнародною гуманітарною організацією, яка допомогає внутрішньо-переміщеним особам в Україні з 2014 року. 

Наразі ми шукаємо Молодшого фахівця з питань безпеки для роботи в офісі у Дніпрі. 

ДРБ прагне залучати різноманітних та інклюзивних працівників, кандидатам з освітою та досвідом, які не представлені у сфері Безпеки, рекомендується подати заявку, оскільки буде наданий відповідний тренінг.

Загальна мета ролі:

У тісній співпраці з Національним менеджером з питань Безпеки і Регіональним менеджером, Молодший фахівець з питань безпеки підтримуватиме безпечну та ефективну роботу програм ДРБ у Східній Україні через низку адміністративних функцій, орієнтованих на безпеці. Очікується, що успішний кандидат буде виконувати додаткові обов’язки на прогресивній основі за підтримки та керівництвом решти членів команди з безпеки, як тільки вони пройдуть відповідну підготовку для цього.

Географічне охоплення 

Ця посада буде базуватися у Дніпровському офісі з потенційними поїздками до Запоріжжя, Харкова, і можливо Донецької області.

Основні обов’язки:

• Здійснювати підтримку програм для безпечного та ефективного впровадження проектної діяльності шляхом закупівлі, під керівництвом технічних спеціалістів, засобів що відносяться до сфери безпеки 
• Вдосконалювати Мінімальні Операційні Стандарти з безпеки (MOOS) під керівництвом технічних фахівців 
• Брати участь у регулярних брифінгах 
• Відстежувати переміщення персоналу та повідомляти про порушення координатору з безпеки 
• Забезпечити належний контроль доступу для всіх об’єктів ДБР 
• Вичитувати переклади стандартних операційних процедур (SOP), планів на випадок надзвичайних ситуацій (СР), оцінки загроз та інші документи, щоб впевнитися, що переклади виконані вчасно та у відповідності до необхідних стандартів 
• Вносити зміни до системи оповіщення телефоном (security phone trees) та зберігати контактну інформацію персоналу 
• Брати участь у процесі імплементації плану дій у питаннях безпеки, протоколах, та процедурах під технічним керівництвом 
• Здійснювати закупівлю товарів за кордоном/видачу засобів безпеки та захисту у відповідності до технічної інструкції
• Відстежувати місцезнаходження засобів безпеки ДРБ, включаючи, але не обмежуючись: засоби індивідуального захисту, засоби зв’язку, аптечки, тощо
• Проводити моніторинг ризиків, включаючи, але не обмежуючись системою ДРБ «світлофор» та оповіщення відповідних сторін у разі надзвичайної ситуації з відповідними чіткими порадами 
• Вести відповідну документацію з безпеки, вносити дані та записи 
• Виконувати інші завдання, що стосуються характеру роботи, за вказівкою керівника 

 Обов’язки після навчального періоду 

• Брати участь у впровадженні систем управління ризиками (SRSM)  ДРБ під технічним керівництвом 
• Відстежувати новини та соціальні мережі, інформувати менеджера з безпеки про зміни у перебігу конфлікту 
• Відслідковувати інформаційні мережі та оновлювати систему «Світлофор» для Дніпра 
• Проактивно моніторити MOSS та рекомендувати вдосконалення базових змін 
• Надавати брифінги та оновлену інформацію команді з Безпеки 
• Повідомляти про стандартні операційні процедури (SOP), плани на випадок надзвичайних ситуації (СР), оцінку загроз та інші заходи з питань безпеки персоналу, чия перша мова не є англійською 
• Оцінювати потенційний вплив ситуації, що змінюється, на програмну діяльність ДРБ
• Налагодити мережу локальних контактів для кращого розуміння безпекової ситуації
• Брати участь у проведенні оцінки ризиків нових офісних приміщень, гостьових будинків, складів та інших об’єктів. Сюди ж входять регулярні перевірки/аудит у сфері безпеки, такі як перевірка вогнегасників, аптечок, обладнання для зв’язку та елементів фізичної безпеки (MOSS) тощо.
• Брати участь у проведенні оцінки безпекових ризиків (SRA)
• Проводити брифінги/інструктаж для нового персоналу (місцевого та міжнародного) до і після прибуття нових співробітників 
• Повідомляти керівництво про інциденти 
• Брати участь в управлінні інформаційним порталом безпеки ДРБ (SharePoint) та забезпечення його актуальності та доступності для широкого кола користувачів 
• Виконувати будь-які інші обов’язки/завдання, які пов’язані з характером роботи, за вказівкою керівника 

Необхідний досвід і компетентнції:

Основне:

• 2 – 4 роки професійного досвіду
• Відмінні навички роботи з MS Office
• Бажання навчатися
• Гарне почуття гумору
• Командний гравець
• Емоційний інтелект
• Співпраця з іншим, але вміння працювати самостійно 
• Інтерес до політики та глибоке розуміння поточної ситуації в Україні
• Здатність доносити інформацію до широкого кола аудиторій
• Розуміння особистих обмежень та сфер для особистого розвитку
• Цілеспрямованість, відданість та проактивність 
• Інтерес до діяльності НУО та бажання розвиватися у сфері безпеки 

Бажано:

• Досвід роботи у безпекових операціях 
• Досвід роботи в мультикультурних умовах
• Досвід збору інформації
• Досвід роботи у небезпечному середовищі
• Ступінь бакалавра соціальних наук

Мови:

• Англійська – високий рівень
• Українська – високий рівень
• Російська – бажано, але не обов’язково

Ми пропонуємо:

• Сприятливе робоче середовище , націлене на професійний розвиток персоналу 
• Тривалість контракту: 3 місяця (випробувального терміну) з можливістю поновлення залежно від ефективності та фінансування
• Місце служби: Дніпро
• Дата початку: якнайшвидше
• Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Датської ради у справах біженців
• Медичне страхування та страхування життя 

Усі ролі ДРБ вимагають від працівника, який обіймає посаду, оволодіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Взяти на себе ініціативу: Взяття на себе відповідальності та ініціативи з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Слухати і говорити ефективно і чесно.
• Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань.

Процес подачі заявки:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою за посиланням: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=167933&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подання заявок: 25 червня 2023 року.

Щоб отримати додаткову інформацію про Данську раду у справах біженців, відвідайте наш вебсайт drc.ngo