Молодший_а фахівець_чиня з питань безпеки / Safety Assistant

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими зустрічаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі ДРБ шукає Молодшого фахівця з питань безпеки в Миколаїв.

Загальна мета посади:  

• Допомагати в розробці та впровадженні систем управління ризиками безпеки ДРБ, включаючи політики, плани та процедури в зонах діяльності
• Надавати адміністративну допомогу та технічну підтримку, гарантуючи, що програми та проектні заходи реалізуються безпечним та ефективним способом

Географічне охоплення: Миколаїв

Ця роль зосереджена на зоні відповідальності офісу у місті Миколаїв та забезпечує дотримання процедур та інструкцій ДРБ для підтримки діяльності офісу. Посада сприяє розробці стратегій, які перетворюються на плани дій і щоденні завдання.

Основні обов’язки:  

• Відстежувати розвиток ситуації у зоні діяльності та передавати ці дані відповідному персоналу
• Збирати, перевіряти, аналізувати та повідомляти інформацію, яка впливає або може вплинути на діяльність ДРБ
• Створити мережу місцевих контактів, що полегшує організацію безпечного доступу до локацій, де працює ДРБ
• Відстежувати переміщення персоналу, повідомляти про порушення в переміщенні та ініціювати екстрене реагування, якщо це необхідно
• Розробляти та проводити тренінги для персоналу ДРБ
• Готувати та подавати Звіти про інциденти безпеки (SIR)
• Проводити оцінку безпеки на місці та рекомендувати приміщення для нових офісів, гостьових будинків, складів та інших об’єктів за потреби. Проводити регулярні перевірки з безпеки, такі як перевірка вогнегасників, приладдя для безпечних кімнат, аптечок першої допомоги, обладнання для екстреного зв’язку та елементів фізичної безпеки (MOSS) та іншого
• Проводити оцінку ризиків безпеки (SRA)
• Забезпечити всі об’єкти ДРБ належним контролем доступу
• Розробляти стандартні операційні процедури, плани дій у надзвичайних ситуаціях, оцінки загроз та інші документів
• Оновлювати інструкції перед прибуттям, місцеві правила безпеки, списку контактів та інструкції з техніки безпеки
• Впроваджувати політики, протоколи і процедуру безпеки
• Сприяти закупівлі та видачі засобів безпеки та захисту
• Допомагати в розробці планів підвищення безпеки ДРБ (SIP)
• Оповіщення відповідних сторін у разі надзвичайної події та забезпечення реагування на інцидент 
• Підтримка координатора безпеки в оновленні системи рівня безпеки (SLS)
• Стежити за дотриманням підрозділами ДРБ норм чинного законодавства, правил, стандартів, положень, інструкцій з охорони праці, виробничої санітарії, протипожежного захисту та охорони навколишнього середовища
• Здійснення постійного контролю щодо дотримання працівниками вимог щодо охорони праці
• Будь-які інші завдання загального адміністрування, на вимогу безпосереднього керівника

Необхідний досвід і компетенції:  

Обов’язково:

• Відповідний університетський ступінь або еквівалентна професійна кваліфікація

• Мінімум 2 роки досвіду роботи
• Бажання вчитися
• Гарне почуття гумору
• Вміння працювати в команді
• Інтерес до політики та глибоке розуміння поточної ситуації в Україні
• Здатність доносити інформацію до широкого кола аудиторій
• Цілеспрямований, відданий та ініціативний
• Відмінні навички роботи з MS Office
• Інтерес до роботи NGO та бажання розвиватися у сфері безпеки 

Бажано:

• Досвід роботи в охороні
• Досвід роботи в мультикультурному середовищі
• Досвід збору інформації
• Досвід роботи в агресивних або небезпечних середовищах

Усі ролі ДРБ вимагають від співробітників володіти основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосередження уваги на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв ‘язку.
• Ініціативність: спроможність брати на себе відповідальність та ініціативу, прагнення до інновацій.
• Спілкування: слухати і говорити ефективно і чесно.
• Порядність: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 3 місяці з можливістю продовження за умови успішного проходження випробувального терміну;
• Місце роботи: м. Миколаїв;
• Дата початку: якнайшвидше.

Процес подачі заявки:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою за посиланням: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=168089&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подання заявок: 15 червня 2023 року.

Щоб отримати додаткову інформацію про Данську раду у справах біженців, відвідайте наш вебсайт drc.ngo