Міжнародний республіканський інститут шукає кандидатуру на посаду Офіс-менеджера (Київ)

Міжнародний республіканський інститут в Україні (МРІ) шукає кандидатуру на посаду Офіс-менеджера для свого офісу в Києві.

Міжнародний республіканський інститут – це неприбуткова безпартійна організація, яка займається сприянням розвитку демократії в усьому світі.

Обсяг робіт працівника на посаді Офіс-менеджера:

• Відповідати на телефонні дзвінки та зустрічати відвідувачів МРІ
• Отримувати та відправляти кореспонденцію МРІ
• Відповідати за ведення розкладу директора МРІ і надавати допомогу в складанні бухгалтерських звітів
• Відповідати за забезпечення належного замовлення офісного та кухонного приладдя
• Надавати допомогу програмному персоналу МРІ щодо введення даних за допомогою MS Excel та MS Word
• Час від часу допомагати офіційному перекладачу МРІ з письмовими перекладами на українську/російську/англійську мови
• Сприяти організації внутрішніх / зовнішніх подій, проведенню зустрічей, переговорів, тренінгів для персоналу МРІ
• Надавати загальну підтримку щодо роботи офісу МРІ
• Забезпечувати зв’язок з постачальниками послуг даного офісного приміщення, включаючи послуги з прибирання, харчування та охорони
• Інші обов’язки відповідно до вимог

Якщо ви зацікавлені в отриманні цієї посади, будь ласка, надішліть своє резюме та мотиваційний лист англійською мовою з написом в темі листа «Заявка на посаду Офіс-менеджера» за адресою: [email protected] не пізніше 24 травня 2019 року.