Менеджер/ка з програмної діяльності / Area Programme Manager

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 800 співробітників  на території України для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Менеджера/ку з програмної діяльності, який приєднається до команди в Суми.

Загальна мета ролі

• Розробка та управління програмами ДРБ у регіоні, зосередженими на посиленні захисту та стійкості переміщеного населення, зокрема за допомогою підходів у сфері захисту та грошової допомоги. До переміщеного населення відносяться внутрішньо переміщені особи (ВПО), приймаючі сім’ї, громади та особи, які повернулися.
• Управління наданням прямої гуманітарної допомоги та зміцненням потенціалу партнерів, включаючи визначення та розвиток спроможності місцевих органів влади та організацій громадянського суспільства.
• Представлення ДРБ у відповідних координаційних гуманітарних форумах, взаємодія з колегами з ООН та міжнародних НУО, а також проактивне формування порядку денного відповідно до пріоритетів ДРБ і гуманітарних принципів. Додатково – представництво програм перед партнерами та органами влади з метою підвищення впізнаваності та зміцнення портфеля ДРБ.
• Надання бачення, лідерства та стратегічного спрямування гуманітарній команді ДРБ, а також нагляд та адміністрування впровадження проектів та нагляд за проектними командами у регіоні.
• Підтримка управлінської команди у забезпеченні стратегічної програмної двяльності, узгодженого з операційними платформами ДРБ, координація розробки програм, підвищення їхньої якості, стандартів та навчання, а також дотримання рамок підзвітності та моніторингу й оцінки (M&E).

Географічне охоплення: Північний регіон (Сумська область).

Ця роль має регіональний фокус і забезпечує дотримання процедур та керівних принципів ДРБ у межах регіону; сприяє розробці регіональних стратегій, які трансформуються у плани дій та повсякденні завдання. Також ця роль передбачає надання підтримки та/або технічних консультацій для місцевих операцій.

Вашими основними обов’язками на посаді будуть:

1. Управління програмним портфоліо ДРБ у регіоні

• Очолювати планування та запуск нових проєктів у регіоні (планування, стартові зустрічі, розробка планів реалізації проєктів тощо).
• Надавати повсякденну підтримку секторальним менеджерам та керівникам команд проєктів у реалізації їхньої діяльності відповідно до часових рамок, обсягу та бюджету.
• Контролювати якість програмної діяльності за поточними і запланованими проєктами, брати участь у розробці відповідних стандартних операційних процедур (СОП) і надання прямої підтримки секторальним менеджерам і керівникам команд проєктів для покращення якості програм.
• Забезпечувати набір співробітників на посади та реалізацію проєктів за графіком.
• Забезпечувати підтримку та навчання керівників програмних відділів: менеджерів та керівників команд щодо механізму звітності по проєктах.
• Забезпечувати відповідність поточних і запропонованих проєктів компетенції програмних відділів ДРБ.
• Розробляти чіткі лінії комунікації між проєктними командами та партнерами.
• Розробляти інструменти та процеси для збору, обміну та інтеграції набутого досвіду і кращих практик задля покращення якості програмної діяльності.

2. Реалізація управління проєктним циклом ДРБ

• Впроваджувати інструменти та засоби управління проєктним циклом ДРБ.
• Консультувати секторальних менеджерів і керівників команд щодо реалізації етапів та інструментів управління проєктним циклом ДРБ.

3. Розробка стратегії, залучення фінансування та мобілізація ресурсів

• У координації з регіональним менеджером з адміністративної та програмної діяльності і менеджером з моніторингу та оцінки даних керувати та координувати проведення оцінки у регіоні.
• Регулярно надавати інформацію регіональному менеджеру з адміністративної та програмної діяльності та управлінській команді про динаміку потреб у регіоні, результати оцінки та взаємодію із зовнішніми зацікавленими сторонами щодо розробки проєктів.
• На рівні регіону, у координації з керівником програмної діяльності та регіональним менеджером, керувати консолідацією даних для розробки проєктних пропозицій.
• На рівні регіону керувати процесом адаптації національної стратегії ДРБ до місцевого контексту й обставин шляхом стратегічного планування діяльності в регіоні.
• Активно залучати секторальних менеджерів, керівників команд допросування інноваційних ідей щодо видів діяльності, які б відповідали Стратегії ДРБ в Україні.

4. Адвокація, координація та представництво

• Представляти ДРБ та формулювати ключові адвокаційні позиції у відповідних кластерах і зовнішніх форумах.
• Забезпечувати скоординований підхід до гуманітарного реагування як географічно, так і за секторами.
• Консолідувати потреби у сфері адвокації від регіональних команд та надавати інформацію на запити координатора з адвокації.
• Представляти ДРБ у відповідних органах державної влади за дорученням регіонального менеджера.
• Представляти ДРБ на зовнішніх форумах за дорученням регіонального менеджера.

5. У якості менеджера ви відповідатимете за наступне:

• За досягнення стратегічних цілей і завдань ДРБ у межах своєї зони відповідальності.
• За прийняття ключових рішень щодо діяльності підрозділу, його функцій і завдань, а також ухвалення рішень, що потребують суттєвих ресурсів.
• За управління персоналом (як правило, щонайменше трьома прямими підлеглими), включаючи найм і звільнення, постановку цілей, випробувальний термін, оцінку ефективності, розвиток кадрів, управління результативністю, включаючи випадки недостатньої ефективності.
• За прийняття обґрунтованих рішень на основі політик, СОПів, стандартів ДРБ та консультацій із технічними експертами організації.

Ролі, що підпорядковуються цій посаді: секторальні менеджери регіону та/або керівники секторальних команд, фахівець по роботі з пертнерами.
Ця посада підпорядковується: Регіональному менеджеру з адміністративної та програмної діяльності.

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 5 років досвіду управління проєктами/програмами що передбачає відповідальність за розробку успішних проєктних пропозицій та 3 роки досвіду в управлінні персоналом. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

Обов’язково

• Навички і досвід планування, реалізації, моніторингу, звітності, огляду та оцінки проєктів/програм.
• Досвід у фандрейзингу, управлінні бюджетами та звітності/підзвітності/відповідності вимогам донорів.
• Досвід роботи у складних надзвичайних ситуаціях або в умовах безпекових викликів, знання систем управління безпекою. Спокійний та диплаоматичний характер.
• Досвід у розбудові потенціалу персоналу та місцевих партнерів.
• Здатність готувати своєчасні проєктні пропозиції та звіти високої якості.
• Вільне володіння англійською мовою.

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань. 

Ми пропонуємо:

Контракт: 12 місяців (з можливістю продовження залежно від показників ефективності та фінансування) після успішного завершення початкового 3х місячного випробувального терміну.
Рівень посади: F2 – управлінський
Місце роботи: м. Суми, з відрядженнями у межах регіону.
Дата початку: якнайшвидше.

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного та міжнародного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні. 

Процес подачі заявки:

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

[Натисніть ТУТ, щоб відгукнутися]

Кінцевий термін подачі заявок: 31 травня 2026 р.

Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.