Менеджер/ка з організаційного розвитку

Коаліція Реанімаційний Пакет Реформ є об’єднанням громадських організацій, які після Революції Гідності у березні 2014 року об’єдналися з метою вироблення консолідованої позиції щодо необхідних для країни реформ та належного їх впровадження. Серед партнерів (донорів) організації – Представництво Європейського Союзу в Україні, Pact, ІСАР «Єднання», USAID, Міжнародний фонд «Відродження», посольства країн-членів ЄС, Посольство Канади, ПРООН, PRAVO-Justice, EUACI, NDI, Internews та ін.

Ми шукаємо людину, яка обожнює менеджмент та речники, розуміє, як розвивати внутрішні процеси, процедури, має досвід у фандрейзингу, здатна координувати багато процесів та робити складне простим, вміє спілкуватися з командою та партнерами і прагне змінювати державу на краще.

Кваліфікаційні вимоги: 

1. Вища освіта; 
2. Попередній досвід роботи проєктним менеджером, менеджером з (організаційного) розвитку, фандрейзером проєктів міжнародної технічної допомоги не менше 3-х років;
3. Попередній успішний досвід підготовки (написання заявок) та імплементації проєктів, успішного звітування перед донорами та керівником організації в межах проєктів міжнародної технічної допомоги або проєктів, що реалізувалися за підтримки міжнародних донорських організацій (зокрема, йдеться про роботу з проєктами USAID/програм ЄС, ООН), іноземними посольствами, приватними фондами (наприклад, Міжнародним фондом «Відродження»);
4. Розуміння структури проєкту, визначення мети, цілей, завдань, критеріїв успішності проєкту на всіх його етапах;
5. Розуміння процесу підготовки стратегій, основних складових стратегії організації;
6. Попередній досвід координації розробки внутрішніх політик та процедур з залученням зовнішніх консультантів, включно з експертами з бізнес-середовища;
7. Попередній успішний досвід проходження незалежних зовнішніх оцінок по проєкту/організації буде перевагою;
8. Навички та досвід координації проєктної команди буде перевагою;
9. Володіння програмами з проєктного менеджменту (зокрема, Asana) MS Word, MS Excel, Google Docs, користування Інтернет;
10. Досконале знання української ділової мови та знання англійської мови (на рівні не нижче Upper Intermediate) – з можливістю самостійно спілкуватись усно чи письмово англійською мовою, готувати документи;
11. Проходження спеціалізованих тренінгів з проектного менеджменту, оргрозвитку, бізнес-тренінгів  та за вимогами USAID, CIDA, EU/TACIS тощо буде розглядатися як додаткова перевага;
12. Загальне розуміння політичних процесів буде перевагою;
13. Здатність працювати в команді та орієнтованість на результат;
14. Вміння логічно мислити та пропонувати рішення;
15. Готовність багато працювати та бажання зростати професійно;

Основні обов’язки

• Забезпечення координації організаційного розвитку Коаліції;
• Підготовка проєктних заявок для діяльності коаліції, супроводжувати виконання і звітування проєктів Коаліції РПР; 
• Розробка інструментів фінансування Коаліції РПР, враховуючи digital-інструменти;
• Забезпечення звітування за проєктами та дотримання вимог донорів;
• Взаємодія з членами Коаліції з питань їхньої участі в коаліції, співпраці коаліції і її членів;
• Сприяння проведенню заходів для посилення організаційної спроможності Коаліції РПР;
• Організація програмних заходів;
• Забезпечення повного циклу імплементації проєкту/проєктів Коаліції РПР; 
• Оперативний моніторинг виконання проєкту/ів, підготовка інформації керівнику про стан реалізації проєкту/ проєктів;
• Підготовка звітів по проєкту та іншої необхідної інформації по проєкту/ проєктам на вимогу донора чи керівника;
• Моніторинг виконання бюджету проєкту/проєктів та ініціювання відповідних змін при необхідності;
• Організація підготовки технічних завдань команді проєкту та залученим контрагентам;
• Співпраця з іншими членами команди (зокрема адвокаційними менеджерами, комунікаційними менеджерами; фінансово-адміністративною частиною команди), врахування їх пропозицій в реалізації проєкту та внесення відповідних змін;
• Моніторинг надання послуг по проєкту зовнішніми постачальниками (наприклад, експертами);
• Залучення зовнішніх постачальників (наприклад, партнерскі організації, експертів) для виконання проєкту;
• Підготовка супроводжувальної документації для імплементації проєктів;
• Моніторинг та оцінка виконання проєкту/проєктів;
• Участь у підготовці проміжних та  річного звіту організації;
• Комунікація з партнерами по реалізації проєкту;
• Підготовка та збереження іншої документації (в друкованому та електронному форматі) організації;
• Контроль за виконанням внутрішніх правил організації, законодавства України та вимог донорських організацій у процесі реалізації проєкту/проєктів;
• Ведення баз даних, баз контактів, необхідних для успішної реалізації проєкту/проєкта;
• Збір, упорядкування та ведення відповідних підтверджуючих документів;
• Консультаційний супровід інших членів проєктної команди;
• Супровід аудиторських перевірок, проведення незалежної оцінки організації або проєкту/проєктів.

Умови роботи: 

1. Робота на умовах проєктної зайнятості, 100% залученість;
2. Графік роботи з 09:00 до 18:00 (або з 10:00 до 19:00) з можливістю гнучких змін.
3. На період карантину робота здійснюється дистанційно (окрім обов’язкових зустрічей, упорядкування документації в офісі організації у м. Київ, тощо);
4. Динамічна та цікава робота із великою кількістю зовнішніх контактів;
5. Можливість проходження додаткових спеціалізованих тренінгів;
6. Можливість впливати на зміни в державі.

Будь ласка, надсилайте 1) резюме та 2) супровідний лист з інформацією про бажану оплату (обов’язково двома файлами, які додаються як вкладення до листа) українською або англійською мовами у довільній формі на адресу [email protected] до 08:00 10 січня  2022 року з темою листа «Вакансія_Менеджер/ка з оргрозвитку». 

Файли обов’язково мають бути у форматі Word або PDF, а назва відповідати такій структурі:

• Прізвище Ім’я_Резюме або Surname, Name_CV
• Прізвище Ім’я_Лист або Surname, Name_Letter

У резюме просимо зазначити перелік організацій, проєктів та донорів, з якими співпрацювали раніше, а також обов’язково вказати контакти двох референтних осіб, що можуть надати рекомендацію. Надання референтної особи/рекомендації від донорської організації може бути перевагою.