Менеджер/ка з обліку логістичних послуг

Загальна інформація

БФ «Право на захист» (Фонд) - благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком без громадянства та особам без документів.

Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює програми надання прямої правової, гуманітарної та психологічної допомоги по всій Україні, сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

З початку конфлікту на Сході України Фонд проводив моніторинг ситуації щодо забезпечення захисту прав ВПО, надавав правову допомогу та посилював гуманітарне реагування в Донецькій, Луганській, Харківській, Дніпровській, Запорізькій областях. На сьогоднішній день Фонд розширює свою діяльність і шукає кандидатів на менеджер з обліку логістичних послуг. Посада діятиме в рамках проектів, що займаються наданням гуманітарної допомоги. Посада передбачає можливість віддаленої роботи.

Менеджер з обліку логістичних послуг підпорядковуватиметься Керівнику напрямку гуманітарної допомоги.

Обов’язки та відповідальність

• Організація та контроль виконання перевезень вантажів і супутні послуги із перевезення.
• Забезпечення розвитку взаємозв’язків з транспортними та транспортно-експедиційними організаціями.
• Формування бази постачальників послуг із вантажних перевезень та додаткових послуг із транспортування товару.
• Здійснення пошуку надавачів послуг із перевезення і ведення переговорів по укладенню договорів перевезення, транспортно-експедиторського обслуговування, інших.
• Формування запитів на отримання транспортних послуг із урахуванням потреб для транспортування вантажу.
• Підготовка і оформлення товарно-транспортних накладних та інших супутніх документів для здійснення організації перевезень вантажів і їх транспортування.
• Комунікація з водіями транспортних засобів, що надають послуги із перевезень, забезпечення доступу водіїв до складських приміщень із урахуванням системи пропусків на території складу.
• Організація, коригування і контроль виконання робіт із навантаження, розвантаження і централізованого перевезення вантажів.
• Ведення інформаційно-довідкової роботи з клієнтами про правила виконання вантажно-розвантажувальних, транспортно-експедиційних та інших операцій.
• Керування розробкою і контроль впровадження заходів по ліквідації та попередження незбереження вантажів при перевезеннях, навантаженні та розвантаженні вантажу.
• Здійснення оперативного обліку витрат, пов’язаних з перевезенням.
• Інші обов’язки за дорученням керівника.
• Розуміння та виконання дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

Професійні вимоги

• Досвід роботи логістом/менеджером з обліку логістичних послуг на підприємствах, що мали перевезення як палетами так и роздрібними відправленнями;
• Досвід роботи з обліковими системами (бажано 1С);
• Досвід проведення звірок с перевізниками за звітний період, корегування рахунків в разі розбіжностей;
• Знання кон’юнктури і тенденцій розвитку транспортного ринку.
• Знання тарифів на транспортні послуги з урахуванням змін в податковій, ціновій і митній політиці.
• Вміння самостійно робити розрахунок планових витрат згідно тарифної шкали перевізників та звірка з фактичними рахунками за надані послуги;
• Досвід проведення розрахунків та бюджетування витрат на логістику, аналіз план/факт бюджету на логістику, корегування бюджету;
• Досвід роботи з регулярними звітами в розрізі товарних залишків по складах, товарних категоріях; операціях в розрізі співробітників, постачальників, отримувачів (юр. та фіз. осіб);
• Розуміння принципів матеріальної відповідальності;
• Хороші аналітичні здібності і увага до деталей;
• Прагнення до командної роботи;
• Самомотивація;
• Гнучкість.

Ми пропонуємо

БФ “Право на захист” пропонує успішному кандидату:

• контракт до кінця грудня 2023 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• підтримка та наставництво;
• можливість професійного зростання;
• теплий та дружній клімат в команді.

Процес подачі заявок

Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу [email protected], зазначивши в назві листа “Менеджер з обліку логістичних послуг”. Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв’ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 10 серпня 2023 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.