Менеджер/ка з обліку

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (далі — Фонд) — благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), особам, які постраждали від війни, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком без громадянства та особам без документів. З початку військового конфлікту на Сході України Фонд проводив моніторинг ситуації захисту прав ВПО, надаючи правову допомогу та посилюючи гуманітарну відповідь у Донецькій, Луганській, Харківській, Дніпропетровській, Запорізькій областях. Сьогодні Фонд працює майже у всіх обласних центрах та громадах у межах відповідних областей.

Менеджер з обліку гуманітарної допомоги – це фахівець, який дбає про прозорість та правильність усіх процесів, пов’язаних з обліком та звітністю в програмі матеріальної допомоги. Ви будете контролювати документообіг, стежити за дотриманням внутрішніх політик і зовнішніх вимог, формувати звіти та впроваджувати зрозумілі процедури для команди. Ця роль передбачає участь у внутрішніх і зовнішніх аудитах, тож від вас очікується уважність до деталей, системність і бажання підтримувати високі стандарти роботи Фонду.

Обов’язки: 

Облік та стандарти

• Забезпечувати ведення обліку згідно з принципами, характерними для гуманітарних організацій.

• Підтримувати дотримання внутрішніх стандартів обліку серед програмної команди та всіх фахівців Фонду.

Виконання внутрішніх політик

• Контролювати виконання політик Фонду щодо закупівель, надходження, зберігання, списання товарів, а також надання допомоги в натуральній формі (товари, ремонтні роботи).

Операційні процедури та документація

• Знати та застосовувати стандартні операційні процедури (СОП) програм матеріальної допомоги.

• Забезпечувати правильність оформлення та ведення всієї супровідної документації (управлінської та бухгалтерської) всіма сторонами, залученими до дистрибуції допомоги.

Моніторинг проєктів

• Володіти інформацією про умови, мету, строки та індикатори проєктів.

• Здійснювати регулярний моніторинг їх виконання та відповідності встановленим вимогам.

Розробка процедур та шаблонів

• Розробляти та впроваджувати операційні процедури для проєктів.

• Забезпечувати наявність актуальних шаблонів документів для підтвердження операцій та звітності.

Робота з обліковою системою та звітністю

• Використовувати систему обліку Фонду для формування звітів (тижневих, місячних, квартальних, річних).

• Забезпечувати точність, повноту та своєчасність звітності.

Організація документообігу

• Розробити та погодити графік опрацювання звітної документації.

• Забезпечити ведення та облік реєстрів документів від моменту створення до передачі в архів.

Внутрішній аудит

• Розробити систему внутрішнього аудиту діяльності програми та обліку гуманітарної допомоги.

• Запровадити її систематичне функціонування (регулярні перевірки, контрольні списки, протоколи).

Контроль звітності та прозорості

• Розробити та впровадити регулярне (щотижневе та щомісячне) звітування щодо коректності та повноти звітів.

• Налагодити систему управління своєчасним поданням звітів усіма відповідальними особами.

Зовнішні аудити та перевірки

• Брати участь у планових та позапланових аудитах донорів, контролюючих органів та партнерів.

• Забезпечувати підготовку та супровід необхідної документації під час перевірок.

Професійні вимоги:    

• Досвід роботи аудитором / товарознавцем / контролером товарного обліку  / бухгалтером; досвід роботи з обліковими системами;

• Аудит управлінської звітності гуманітарної або торгівельної організації, можливо навички роботи з обліком основних засобів;

• Досвід розробки стандартних операційних процедур, внутрішньої документації, системи аудиту послуг та товарів; 

• Обробка результатів інвентаризації: розуміння операцій списання, компенсації, перекриття пересортів. Розуміння процесів повернення товарів постачальнику;

• Досвід роботи з регулярними звітами в розрізі товарних залишків по складах, товарних категоріях; операціях в розрізі співробітників, постачальників, отримувачів (юр. та фіз.осіб);

• Розуміння принципів матеріальної відповідальності.

Ми пропонуємо:

БФ “Право на захист” пропонує успішному кандидату:

• Строковий договір до кінця грудня 2025 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;

• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;

• Підтримку та наставництво;

• Можливість професійного зростання.

Процес подачі заявки

Надіслати резюме та мотиваційний лист на адресу [email protected], зазначивши у темі листа “Менеджер з обліку_Київ”. Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв’ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 15 вересня 2025 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.