Менеджер/ка з безпеки (Чернігів)

Менеджер з безпеки несе відповідальність за забезпечення належного застосування Системи управління ризиками безпеки ДРБ (SRMS), включаючи Глобальну політику безпеки; визначення відомих і передбачуваних ризиків; а також визначення та впровадження відповідних заходів, механізмів і процедур їх пом’якшення. Менеджер з безпеки керує командою спеціалістів з безпеки для забезпечення ефективного та узгодженого підходу в усіх областях у зоні відповідальності. Відповідає за надання точних, своєчасних і проактивних консультацій щодо оновлення контексту та обмежень доступу та рекомендацій щодо вирішення питань для персоналу Північного регіону, зосереджуючись на групах розмінування HDP, що базуються в Ічні та Іванкові. Є головним координатором з питань та процесів безпеки у Північному регіоні, включаючи Чернігівську, Сумську та Київську області

Географічне охоплення:

Ця посада базуватиметься в Чернігівському регіональному офісі, та забезпечуватиме підтримку всіх офісів відповідальності регіону, включаючи Київську, Чернігівську та Сумську області. Приблизно 50% робочого часу буде приділятися підтримці груп демінерів у Київській та Чернігівський областях, та 50% часу підтримці Чернігівської та Сумської команд.

Обов’язки:

Відповідно до політики безпеки DRC менеджер з безпеки:

• Забезпечує застосування ДРБ системи управління ризиками безпеки (SRMS) для охоплення всіх програм ДРБ на півночі України в зоні відповідальності.
• Здійснює контроль і координацію роботи персоналу з безпеки, забезпечує розвиток потенціалу команди, наставництво та навчання.
• Керує системою рівня безпеки (SLS) для польових локацій на основі індивідуальної оцінки ризиків безпеки (SRA) та забезпечує відповідність Мінімальним стандартам операційної безпеки (MOSS).
• Визначає фактичні, передбачувані та прогнозовані ризики для підтримки безперервності реалізації програм та підвищення стійкості за допомогою надійної безпеки та управління ризиками.
• Керує адаптацією та впровадженням контекстуальної політики, протоколів і процедур управління ризиками в тісній співпраці з менеджером з питань безпеки країни та регіональним менеджером.
• Сприяє доступу для реалізації програм та їх безперервності шляхом надання своєчасних, якісних та інформованих порад.
• Веде відповідну документацію з безпеки, дані та записи (списки персоналу, реєстр навчання, відстеження інцидентів, карти тощо)
• Надає щотижневі та щоквартальні аналізи/звіти про безпеку (включаючи спеціальні щоденні оновлення, щотижневі підсумки та щомісячний аналіз тенденцій), якщо потрібно. Залучає персонал з питань безпеки до розробки звітів та аналізу даних.
• Готує та надає тренінги з безпеки, які охоплюють максимальну кількість національного та міжнародного персоналу в зоні відповідальності. Розробляє та проводить семінари з безпеки для місцевого персоналу.
• Забезпечує інструктажі з техніки безпеки після прибуття співробітників та їх включення в регіональну систему безпеки.
• Забезпечує надання з аналізу безпекової ситуації під час зустрічей та підтримує регіонального менеджера та менеджера офісу в Сумах в процесі прийняття рішень.
• За потреби координує роботу з Групою управління кризовими ситуаціями країни (CMT) і є учасником Групи управління інцидентами (IMT).
• Підтримує розвиток спроможності груп управління інцидентами (IMT) на регіональному рівні.
• Співпрацює з регіональним менеджером і менеджером служби підтримки для забезпечення планування бюджетів безпеки.
• Організовує закупівлі обладнання, засобів та інших ресурсів, пов’язаних з безпекою.
• Розробляє, підтримує та бере участь у процесах для обміну інформацією (про безпеку).

Доповідає

• Технічно – Менеджеру з безпеки по країні, лінійне керівництво – Регіональний Менеджер Північного Регіону

Досвід і технічні навички:

• Мінімум 3 роки на посаді менеджера/радника з безпеки для НУО в зоні високого ризику/конфлікту (або еквівалентна посада)
• Досвід аналізу контексту/безпеки та консультування гуманітарного персоналу
• Досвід у розробці та оновленні СОП, планів на випадок надзвичайних ситуацій та інших документів і інструментів з оцінки та управління ризиками.
• Досвід управління інцидентами/кризами.
• Досвід проведення тренінгів з безпеки для міжнародного та національного персоналу, а також досвід з підвищення кваліфікації.
• Здатність аналізувати конфлікт (письмово).
• Здатність розставляти пріоритети і дотримуватись термінів.
• Знання комп`ютерних програм, вміння використовувати основні пакети програмного забезпечення.
• Вміти заохочувати, мотивувати та спрямовувати членів команди впевнено підходити до питань безпеки та захисту, особливо під час криз.
• Бути гнучкими, щоб швидко подорожувати у складні та ризиковані райони.
• Здатність ефективно працювати з мінімальним контролем.

  Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань.

  Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 6 місяців з можливістю поновлення залежно від ефективності та фінансування.
• Місце роботи: Чернігів
• Дата початку: якнайшвидше.
• Рівень: F/2
• Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Датської ради у справах біженців.

  Процес подачі заявки:

  Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою) за посиланням https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=169647&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

  Кінцевий термін: 30.11.2023