Менеджер(ка) проєкту «Безпека та захист населення»/ Project Manager Safety, Protection, Security

Загальна інформація

Фонд «Партнерство за сильну Україну» Фаза 2 (ФПСУ-2) — це багаторічна донорська програма, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії у співпраці з українським урядом. З 2025 року ФПСУ-2 реалізовуватиме низку Стратегічних проєктів (СП), спрямованих на зміцнення стійкості українських державних органів в умовах російської агресії та спроможності надавати критично важливу підтримку місцевим громадам у співпраці з громадянським суспільством, ЗМІ та приватним сектором.

У рамках стратегічного проєкту «Безпека та захист населення» (БЗН) Фонд працюватиме спільно з державними органами, які займаються безпекою населення, місцевою владою та організаціями громадянського суспільства над підвищенням безпеки в громадах та просуванням інклюзивнішого та прозорішого підходу до забезпечення безпеки громад. Для досягнення цієї мети команда БЗН реалізовуватиме заходи за такими п’ятьма напрямками:

• Посилення спроможності громад забезпечувати безпеку населення
• Покращення роботи інституту поліцейських офіцерів громад
• Зміцнення спроможності реагувати на надзвичайні ситуації
• Підтримка роботи у сфері гуманітарного розмінування
• Вдосконалення освіти та систем у сфері безпеки.

Основні послуги та обов’язки (ключові функції):

ФПСУ-2 шукає Менеджера(ку) проєкту, який(а) підпорядковуватиметься директору БЗН та тісно співпрацюватиме з усіма членами команди БЗН. Менеджер(ка) керуватиме роботою фахівця проєкту та відповідатиме за реалізацію заходів з такими зацікавленими сторонами (в якості прикладу), як Державна служба з надзвичайних ситуацій України (ДСНС), Національна поліція України (НПУ), Державна спеціальна служба транспорту (ДССТ), Центр гуманітарного розмінування (ЦГР).

Менеджер(ка) проєкту займатиметься реалізацією відповідних витратоефективних втручань і заходів БЗН з урахуванням найкращих підходів і досвіду в сфері стабілізації. Ці заходи розроблятимуться в тісній співпраці з бенефіціарами та ключовими зацікавленими сторонами проєкту. Від Менеджера(ки) проєкту БЗН також очікується допомога директору БЗН у визначенні та верифікації критичних проблем і можливостей у сфері безпеки, підтримка в розробці стратегії та допомога з бюджетуванням (за потреби).

Окрім вищезазначених технічних завдань, Менеджер(ка) проєкту також координуватиме свою діяльність із допоміжними підрозділами ФПСУ, зокрема з закупівельним, фондовим, імплементаційним, а також підрозділом із питань гендерної рівності, людей із інвалідністю та соціальної інклюзії (GEDSI), з метою забезпечення реалізації заходів відповідно до політик МЗС Великої Британії та найкращих практик Кімонікс.

Успішна робота на цій посаді передбачає виконання наступних ключових обов’язків:

• Координація всієї підтримки, що надається партнерам ФПСУ, таким як НПУ, ДСНС, ДССТ, ЦГР, місцеві органи влади, громадянське суспільство, у технічних аспектах правоохоронної діяльності, реагування на надзвичайні ситуації, цивільного захисту та гуманітарного розмінування.
• Координація роботи з розбудови спроможності з партнерами ФПСУ з метою забезпечення відповідності тренінгів і закупівель нагальним потребам та сприяння формуванню довгострокової спроможності.
• Проведення оцінки потреб, розробка та планування інтервенцій на основі пріоритетів, визначених через залучення зацікавлених сторін і відвідування об’єктів.
• Забезпечення відповідності запропонованих інтервенцій теорії дій і теорії змін проєкту.
• Ініціювання та планування заходів шляхом складання детальних планів дій, обсягів робіт і графіків реалізації згідно з проєктними цілями.
• Участь у бюджетному процесі проєкту з метою забезпечення ефективного використання ресурсів відповідно до вимог донорів.
• Керування роботою партнерів і грантоотримувачів з метою забезпечення своєчасного надання послуг відповідно до затвердженого обсягу робіт.
• Розробка запитів на закупівлі (PAR) та узгодження з закупівельним підрозділом з метою забезпечення своєчасного постачання товарів і надання послуг.
• Підготовка проєктів звітів про результати реалізації проєктних заходів та надання за запитом інформації щодо статусу реалізації поточних заходів.
• Забезпечення відповідності всіх звітів MEL-принципам ФПСУ та фіксація MEL-показників і історій змін.
• Контроль/забезпечення якості реалізації заходів з метою забезпечення відповідності стандартам і цілям проєкту.
• Координація роботи з іншими командами та зацікавленими сторонами, в тому числі іншими міжнародними донорськими програмами, з метою забезпечення безперебійної комунікації та успішного виконання проєктних заходів.
• Контроль та управління роботою фахівця проєкту «Безпека та захист населення» з метою забезпечення виконання всіх необхідних щоденних завдань проєкту.

Необхідні навички та кваліфікація:

Менеджер(ка) проєкту «Безпека та захист населення» в ідеалі повинен(на) мати таку кваліфікацію та досвід:

• Вища освіта в галузі громадської безпеки, стабілізації, управління надзвичайними ситуаціями чи суміжних галузях.
• Не менше 5 років досвіду роботи в проєктах, пов’язаних із безпекою та захистом населення, з акцентом на дослідження, координацію та розробку проєктів.
• Підтверджений досвід роботи з міжнародними, державними органами та місцевими організаціями в Україні.
• Сильні дослідницькі та аналітичні навички та досвід підготовки технічних завдань і звітів.
• Знання питань регіонального розвитку та адміністративних систем в Україні, в тому числі законодавства, пов’язаного з безпекою.
• Розуміння партисипативних підходів до розробки проєктів і залучення громад.
• Підтверджене вміння взаємодіяти та співпрацювати з різними зацікавленими сторонами, в тому числі державними органами, неурядовими та громадськими організаціями.
• Відмінні комунікативні навички, в тому числі вміння чітко та ефективно спілкуватися та писати українською та англійською мовами.
• Підтверджене вміння працювати в умовах надзвичайного тиску, іноді у вкрай стресовому середовищі (наприклад, в умовах війни, стихійного лиха та людських страждань), виявляти наполегливість у вирішенні складних проблем або викликів та зберігати спокій у стресових ситуаціях.
• Підтверджені навички вирішення проблем та адаптивність до складних контекстів.

Період роботи/ рівень залученості (LOE):

Це довгострокова посада з повною зайнятістю, трудові відносини оформлюються через подовжуваний однорічний договір (подовжується після успішного досягнення/впровадження особистих SMART-цілей).

Місце роботи:

Основне місце роботи на цій посаді – Київ (Україна) з можливістю відряджень до інших частин України (залежно від безпекової ситуації).

Деталі подання заявки:

Подайте заявку за наступним посиланням до 11 червня. Для ролей, що вимагають знання англійської мови, англомовні резюме є бажаними (але не обов’язковими). Ми заохочуємо подавати заявки людей з інвалідністю. Заявки будуть розглядатися на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте. Chemonics зв’яжеться з фіналістами. 

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application

Background 

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine – Phase 2 (PFRU-2) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine (GoU). Starting from 2025, PFRU-2 will be implementing a series of Strategic Projects, entitled to strengthen Ukrainian governments’ capacity and resilience in the face of Russian aggression to deliver essential support to local communities in collaboration with civil society, media and the private sectors. 

The Safety, Protection, and Security (SPS) strategic project will work with GoU safety and security actors, local governments, and civil society organisations to build safer communities and promote a more inclusive and transparent approach to community security. To achieve this the SPS Strategic Project will implement activities through the following five workstreams:  

• Empowering community driven security 
• Improving community policing 
• Strengthening emergency response capacity 
• Supporting humanitarian demining efforts 
• Enhancing security education and systems. 

Principal Services and Responsibilities (Essential Functions):

PFRU-2 is recruiting a Project Manager to report to SPS Director and will work closely with all members of the SPS team. The manager will supervise a Project Officer and will be responsible for implementing activities with the following illustrative stakeholders: the State Emergency Service of Ukraine (SESU), the National Police of Ukraine (NPU), the State Special Transport Service (SSTS), and the Centre for Humanitarian Demining (CHD).  

The Project Manager will implement relevant, cost-efficient, stabilization-informed SPS interventions and activities. These activities will be designed in close collaboration with project beneficiaries and key stakeholders. The SPS Project Manager will also be expected to help the SPS Director identify and verify critical safety and security issues and opportunities, support strategy development, and assist with budgeting (if/when applicable).   

In addition to the technical tasks mentioned above, the project manager will also coordinate with PFRU support teams. Most notably, the Procurement, Funds, Implementation, and the Gender, Equality, Disability, and Social Inclusion (GEDSI) Teams to ensure that activities are implemented in line with FCDO policies and Chemonics Europe best practices.   

The following responsibilities will be crucial to the success of the role: 

• Coordinate all support for PFRU partners such as the NPU, SESU, SSTS, CHD, local governments, and civil society, in the technical areas of law enforcement, emergency response, civil protection, and humanitarian demining.  
• Coordinate capacity-building efforts with PFRU partners, ensuring that trainings and procurement support address immediate needs and build long-term capacity. 
• Conduct needs assessment, design, and develop interventions based on priorities identified through stakeholder engagement and site visits.  
• Ensure that proposed interventions align with project Theories of Action and the Theory of Change.   
• Initiate and plan activities by drafting detailed action plans, Scopes of Work (SoWs) and implementation schedules that align with project goals. 
• Contribute to project budgeting to allow for the efficient use of resources, in compliance with donor requirements. 
• Manage the work of partners and grantees to ensure the on-time delivery of services in line with the approved SoW. 
• Develop Procurement Action Requests (PARs) and coordinate with procurement teams to ensure timely delivery of goods and services. 
• Draft completion reports for project activities,  and provide ad-hoc updates on the status of activities that are in progress. 
• Ensure that all reports are aligned with PFRU MEL principles, and capturing of MEL indicators and change stories. 
• Perform QA/QC (Quality Assurance/Quality Control) of activities to ensure compliance with the project’s standards and objectives. 
• Coordinate with other teams and stakeholders, including other international donor programmes, to ensure seamless communication and the successful delivery of project activities.  
• Oversee and manage the work of a Safety, Protection, Security Project Officer to complete all required day-to-day project tasks. 

Required Skills and Qualifications:

The Safety, Protection and Security Project Manager would ideally have the following qualifications and experience: 

• Advanced degree in public safety, stabilization, emergency management, or a related field. 
• Minimum of 5 years of experience in safety, protection, and security projects, with a focus on research, coordination, and project design. 
• Demonstrated experience in working with international, governmental and local entities in Ukraine. 
• Strong research and analytical skills with experience drafting ToRs and reports. 
• Knowledge of Ukraine’s regional development and administrative systems, including safety and security-related legislation. 
• Understanding of participatory approaches to project design and community engagement. 
• Proven ability to engage and collaborate with diverse stakeholders, including government, NGOs, and CSOs. 
• Excellent communication skills including speaking and writing clearly and effectively in Ukrainian and English. 
• Demonstrated ability to work under extreme pressure, on occasion in a highly stressful environment (e.g. in the context of war, natural disaster and human misery), showing persistence when faced with difficult problems or challenges and remaining calm in stressful situations. 
• Demonstrated problem-solving skills and adaptability to complex contexts. 

Duration of Assignment/LOE:

This will be a full-time, long-term position, based on extendable 1-year contract (prolonged upon successful completion/implementation of personal SMART-goals) 

Location of Assignment:

The principal location of this assignment is Kyiv, Ukraine, with travel to other parts of Ukraine (security permitting).

Application Details: 

Apply using the following link by June 11th. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists. 

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application