Логіст/ка / Logistics Technical Assistant – Ukraine Shostka

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту.  NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну.

Ми шукаємо Логіста/Логістку в Північний регіональний офіс NRC в місті Шостка. 

Ваші обов’язки включатимуть:

• Забезпечувати використання та обслуговування транспортних засобів, запасів та активів відповідно до Посібника з логістики NRC та інших політик NRC на рівні країни.
• Згідно з делегованими повноваженнями, здійснювати та контролювати щоденні оперативні логістичні заходи.
• Забезпечити ретельний та регулярний облік і контроль запасів та активів, автопарку, споживання палива в рамках делегованих повноважень.
• Забезпечувати належний стан усіх запасів NRC та повідомляти про це за необхідності.
• Забезпечувати правильне заповнення карток запасів та контейнерів NRC та наявність необхідних документів для реєстрації переміщень.
• Забезпечувати належний експлуатаційний стан усіх транспортних засобів NRC та координувати періодичне/термінове технічне обслуговування транспортних засобів за необхідності.
• Готувати логістичні звіти відповідно до вимог офісу країни/регіону. Забезпечувати своєчасне, точне та правильне введення даних у логістичні системи та їх належне зберігання.
• Підтримка лінійного менеджера в управлінні, оцінці та звітності складських операцій, включаючи управління запасами; документи та підтримка в поданні щоденних, щотижневих та щомісячних звітів.
• Участь в інвентаризації – маркування, облік всіх активів та запасів, облік та реєстрація обладнання, виданого персоналу, та фізична перевірка переданих активів та записів щоквартально, включаючи забезпечення фізичного підрахунку та перевірки активів та запасів, а також повідомлення керівнику про всі пошкоджені та/або переміщені активи.
• Забезпечення виконання призначених закупівельних операцій відповідно до стандартних операційних процедур, оновлення бази даних постачальників та прайс-листа, регулярна перевірка таблиць відстеження закупівель, фільтрування непотрібних запитів на закупівлю та подальше планування.
• Контроль за всією документацією щодо закупівель, такою як запити на закупівлю, запити на надання цінових пропозицій, аналіз тендерних пропозицій, протоколи та контракти/угоди/замовлення на закупівлю, які повинні бути належним чином підписані уповноваженим персоналом перед надсиланням замовлень постачальникам.
• Підготовка запитів на оплату всіх закупівель та інших витрат для офісу NRC East Area, складу та персоналу, будинків, тобто палива, канцелярських товарів, оренди, комунальних послуг (вода та електроенергія), зв’язку, транспортних засобів, сторонніх транспортних перевізників.
• Готувати запити на оплату всіх закупівель та інших витрат для офісу, складу та персоналу NRC East Area, будинків, тобто палива, канцелярських товарів, оренди, комунальних послуг (вода та електроенергія), зв’язку, транспортних засобів, сторонніх транспортних постачальників.
• Отримувати, зберігати та розподіляти матеріали та товари, а також збирати документи для оплати (GRN) або аркуші контролю якості та ділитися ними з відділом закупівель.
• Підтримка водіїв у виконанні їхніх щоденних завдань та надання актуальної інформації про їхню роботу та процеси в організації.
• Підтримка в контролі того, щоб транспортні засоби NRC були оснащені необхідними юридичними документами та обладнанням (радіо HF, система GPS, набори інструментів для транспортних засобів, аптечка першої допомоги тощо).
• Забезпечення того, щоб усі транспортні засоби NRC проходили аудит безпеки та мали необхідне обладнання для безпеки відповідно до рекомендацій команди HSS.
• Координація з командою програми щодо їхнього щотижневого руху, щоб забезпечити економічність плану руху транспортних засобів та дотримання правил безпеки NRC.
• Координація з командою програми щодо їх щотижневих перевезень для забезпечення того, щоб план перевезень транспортних засобів був економічно ефективним та відповідав правилам безпеки NRC.
• Ведення всіх записів та звітів щодо транспортних засобів, включаючи моніторинг використання палива, підготовка листа відстеження.
• Координація та сприяння своєчасному повідомленню про непередбачені події, такі як аварії та поломки.
• Повідомлення про всі потенційні випадки шахрайства відповідно до встановленого процесу розгляду скарг.
• Виконання інших пов’язаних з роботою обов’язків, визначених безпосереднім керівником.

Вимоги:

• Бакалаврський ступінь у відповідній галузі.
• Бажаний досвід роботи в гуманітарній сфері/сфері відновлення.
• Бажаний попередній досвід роботи в складних і нестабільних умовах.
• Деякі знання англійської мови.
• Вільне володіння українською мовою в письмовій та усній формі.
• Документально підтверджені результати, пов’язані з обов’язками на цій посаді.
• Аналітичні здібності
• Сильні організаційні навички та вміння працювати в команді
• Доведена здатність планувати та реалізовувати
• Мотивований та охочий до навчання
• Впевнений користувач пакету MS Office
• Планування та досягнення результатів
• Робота з людьми
• Ефективна та поважна комунікація
• Адаптація до змін

Кінцевий термін подачі заяв – 27.01.2026

Щоб подати заявку на цю вакансію, натисніть посилання.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, контракт до 31.12.2026
• Графік роботи з 9 до 17, субота/неділя вихідний
• медичне страхування та страхування життя від нещасних випадків
• можливості для розвитку та навчання (курси англійської мови).

Ця позиція відкрита для кандидатів, які мають законне право працювати в Україні. Будь ласка, зверніть увагу, що ми не можемо надати дозвіл на роботу або візову підтримку для цієї посади.

NRC заохочує людей з інвалідністю, які хотіли б працювати в офісі, подавати заявки.