Координатор/ка з міжнародного гуманітарного права

The National Committee of the Ukrainian Red Cross Society (URCS) announces a competition for the position of International Humanitarian Law Coordinator

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond to all emergencies in the country and provide assistance to those who need it most.

Do you feel like you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society:

• The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world.
• New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life.
• Friends and like-minded people: Join a team of caring people who are always ready to help.
• Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero!

The Ukrainian Red Cross is thousands of people across Ukraine who make the world a better place every day.

The position of the IHL Coordinator for the PSPU Project covers the coordination of IHL-related activities of the URCS within the framework of newly launched 4-year joint Danish Red Cross and Ukrainian Red Cross project funded by the Ministry of Foreign Affairs of Denmark. This position requires monitoring and reporting on the status of the IHL activities, developing and running the budget of the IHL activities, implementing the IHL plan of actions, keeping the communication with the project stakeholders and partners and coordinating the PSPU project at the Ukrainian Red Cross Society. 

Functions:

1. Project Delivery and Performance
2. Monitoring and reporting
3. Stakeholder engagement

Essential Tasks:

1. Project Delivery and Performance 

• Develop, complete and update project implementation plan(s) 
• Implement the approved plan (including the establishment of milestones)
• Taking responsibility for overall progress and use of resources
• Liaise with project stakeholders and target groups
• Monitor project progress
• Implement, coordinate and run projects budgets.

2. Monitoring and reporting

• Prepare and issue regular project and/or financial reports in accordance with requirements for reporting.
• Regularly review project status, evaluating performance criteria (scope, cost, schedule and quality).
• Maintain progress reports as required by the organisation’s standard procedures.

3. Stakeholder engagement

• Develop stakeholder profiles and facilitate the formulation of stakeholder engagement strategies
• Establish solid working relationships with the Project board (Executive, Donor, Financial specialists etc.), and key stakeholders
• Coordinate stakeholder engagement and communication, ensuring effective timing and interdependency management of communications. Ensure stakeholders are aware of project activities, progress.
• Contribute to expansion of partnerships with donors, international organisations, Government of Ukraine, and other stakeholders
• Participate in and report on the relevant inter-agency, donor and government meetings including addressing project development issues 
• Build a network of key partners, application of innovation to project and partnership development.

Requirements

Education

• Law degree (International law degree will be an asset);

Work Experience & personal requirements

• A minimum of three years of work experience in NGOs or Humanitarian Organizations
• Experience in implementing and delivering complex projects;
• Experience of project-related work with the international organisations would be an asset;
• Experience in engagement with the Government and international officials would be an asset
• Computer skills (Word, Excel, databases, e-mail);
• Experience in communication with different categories of people, tact and diplomacy
• Developed organizational and executive skills
• Ability to work independently and in a team, quick adaptation
• Systemic thinking
• Ability to learn quickly, attentiveness
• Ability to cope with stress and work under time pressure
• Ability to prepare and issue reports
• Compliance with the fundamental principles of the Red Cross, including the principle of information confidentiality.

Language Requirements

• Fluency in English and Ukrainian language is required

The Ukrainian Red Cross Society offers:

• Interesting, diverse and multitasking work;
• Employment in accordance with the Labor Code;
• Timely payment of salary;
• A friendly and close-knit team of like-minded people;
• Participation in trainings and seminars in Ukraine and abroad.
• Unique experience in the largest public organization in Ukraine

We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation,  equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.

We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.

We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace. 

Location: Kyiv

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter to [email protected].

Due to a large number of requests, we contact candidates who fully meet the requirements of the vacancy.

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Координатора з міжнародного гуманітарного права

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску  
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Посада координатора МГП передбачає загальне керівництво діяльністю ТЧХУ, пов’язаною з МГП, моніторинг та звітність про стан проектів МГП, розробку та виконання бюджету проектів МГП, реалізацію плану дій МГП, підтримання комунікації із зацікавленими сторонами проекту та керівництво проектами в цілому.

Функції:

4. Реалізація та виконання проекту
5. Моніторинг та звітність
6. Залучення зацікавлених сторін
7. Контроль якості

Обов’язки:

1. Реалізація та виконання проекту

• Розробка, доопрацювання та оновлення плану(ів) впровадження проєктів
• Виконання затвердженого плану (включаючи встановлення проміжних етапів)
• Відповідальність за загальний прогрес проєктів і використання ресурсів.
• Підтримання комунікації зі стейкхолдерами та цільовими групами проєктів
• Моніторинг ходу виконання проекту
• Реалізація, керівництво та виконання бюджети проектів.
• Контроль за реалізацією бюджету

2. Моніторинг та звітність

• Підготовка регулярних проектних звітів відповідно до вимог звітності.
• Регулярний перегляд стану проектів, оцінюючи критерії ефективності (обсяг, вартість, графік і якість).
• Підготовка звітів про виконану роботу відповідно до вимог стандартних процедур організації.

3. Залучення зацікавлених сторін (стейкхолдерів)

• Розробка профілів зацікавлених сторін та сприяння формулюванню стратегій залучення зацікавлених сторін
• Встановлення міцних робочих відносин з керівництвом проектів (керівники, донори , фінансові спеціалісти тощо), та ключовими зацікавленими сторонами
• Координація залучення стейкхолдерів та організація ефективної комунікації. Забезпечення обізнаності стейкхолдерів про проектну діяльність, прогрес проекту
• Сприяти розширенню партнерських відносин з донорами, міжнародними організаціями, урядом та іншими зацікавленими сторонами
• Брати участь та звітувати про відповідні міжвідомчі, донорські та урядові зустрічі, включаючи вирішення питань розвитку проектів
• Побудова мережі ключових партнерів, впровадження інновацій для розвитку проектів і партнерства.

Вимоги:

Освіта

• Юридична освіта (спеціалізація в міжнародному праві буде перевагою);

Досвід роботи та особисті вимоги

• Мінімум три роки досвіду роботи в НУО або гуманітарних організаціях
• Досвід реалізації великих проектів;
• Досвід проектної роботи з міжнародними організаціями буде перевагою;
• Досвід взаємодії з Урядом та міжнародними посадовцями буде перевагою
• Володіння комп’ютером (Word, Excel, бази даних, електронна пошта);
• Досвід спілкування з різними категоріями людей, відчуття такту і дипломатії
• Розвинені організаторські та виконавчі навички
• Уміння працювати самостійно і в команді, швидка адаптація
• системне мислення
• Здатність швидко вчитися, уважність
• Здатність справлятися зі стресом і працювати під тиском часу
• Уміння готувати і видавати звіти
• Дотримання основоположних принципів Червоного Хреста, в тому числі принципу конфіденційності інформації.

Мовні вимоги

• Вільне володіння англійською мовою обов’язкове

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: м. Київ

Випробувальний термін – 3 місяці.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: [email protected].

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.