Координатор/ка учасників освітньої діяльності/асистент освітнього проєкту

Команда освітніх проєктів #stop_sexтинг, найбільший освітній проєкт щодо безпеки дітей в інтернеті, та Час поговорити, безплатне навчання для лідерів щодо проведення мінігруп соціальної та психологічної підтримки під час війни, шукає координатора учасників/асистента проєкту. Більшу частину робочого часу ви будете підбирати учасників навчання із наданих заявок, координувати їх участь у проходженні занять, оцінювати фінальні завдання та допомагати в отриманні сертифікатів. Також у сфері вашої відповідальності буде технічний супровід навчань та онлайн-трансляцій. 

Разом із тим, ви будете проводити базовий аналіз загального масиву заявок від учасників та формувати коротку статистичну записку. 

Частина робочого тижня буде присвячена підбору необхідної інформації онлайн – статистичні дані, навчання для команди тощо. Більше детально з задачами можна ознайомитися нижче. 

Наразі команда працює онлайн, але планує повертатися в змішаний формат за 2- 3 місяці. В такому разі робота буде відбуватися в Києві, 3 рази на тиждень в офісі в центрі міста в сучасному коворкінгу, 2 рази на тиждень онлайн. Фіксовані години роботи 11 – 16, інші 15 годин робочого тижня кожен член команди розподіляє самостійно. Кожного тижня в команді проводиться speaking club, раз на півтора місяця є запрошені гостьові лектори з різних сфер та країн світу, додатковий вихідний для всієї команди та персональні зустрічі по складанню плану розвитку для кожного співробітника. 

Посада передбачає роботу full-time (40 год на тиждень) зі знаходженням у Києві або з можливість бути в Києві за 2-3 міс (зараз команда працює віддалено).

Вакансія буде закрита як тільки ми знайдемо нашого ідеального кандидата, тому просимо не затягувати із заповненням форми. 

Просимо всю заявку заповнювати українською мовою через те, що на посаді багато письмової комунікації з учасниками українською мовою. 

Зони відповідальності 

Освітня частина 

• Координація учасників навчань – відбір за наданими критеріями, запрошення, контроль участі, відповідь на запитання;
• Організаційні питання – підготовка гугл форми для реєстрації учасників (за наданими питаннями);
• Технічний супровід навчань – створення ZOOM посилань, технічний супровід на онлайн навчанні, підготовка записів, супровід онлайн-трансляцій;
• Супровід підвищення кваліфікації учасників  – перевірка звітів учасників, видача сертифікатів, відповідь на запитання; 
• Підбір тематичної статистики з міжнародних та українських досліджень;
• Збір, групування та підготовка базової аналітики по заявках учасників.

Загальнопроєктні задачі 

• Координація пошти 2 проєктів (розбір вхідних, оновлення паролів) та гугл диска проєкту; 
• Поштові розсилки від проєкту (технічна частина);
• Моніторинг освітніх можливостей для команди, реєстрація;
• Пошук інформації онлайн;
• Організаційні задачі – відправка/отримання/замовлення потрібних для проєкту речей;
• Збір питань від команди для запрошеного спікера;
• Контроль календаря проєкту, посилань на спільні зустрічі, призначення часу супервізій для членів команди;
• Розміщення вакансій на платформах. 

Додатково 

• Інколи персональні задачі керівника (запити, технічні оплати).

Вимоги до кандидата 

• рівень володіння письмовою та розмовною англійською не нижче B2 (знання ділового листування буде перевагою);
• вміння вести письмову ділову комунікацію українською мовою; 
• вміння швидко аналізувати великі масиви інформації (знайти рішення, як обрати 100 учасників за заданими критеріями з 2500 заявок); 
• навички координації великої кількості вхідних запитів (від учасників навчання); 
• просунений рівень володіння ZOOM, google docs, excel, calendar, google forms;
• базові навички аналізу отриманих даних. 

Особисті якості 

• високий рівень самоорганізованості;
• вміння працювати самостійно, розподіляти час та пріоритетність задач;
• стресостійкість;
• привітність у важких комунікаціях (стосується запитів в пошті від учасників навчань);
• уважність до деталей; 
• відповідальність;
• вміння та бажання працювати в команді;
• вміння працювати з масивами інформації. 

Просимо заповнити форму за посиланням, якщо ви бажаєте відгукнутись на вакансію.