Координатор/ка Проекту в Київській області / Focal Region Coordinator for Kyiv Oblast (re-announcement)

Deloitte is seeking a qualified candidate to serve as a Focal Region Coordinator for the USAID Health Reform Support (HRS).

Period of Performance: ASAP – September 30, 2023

Level of Effort: part-time

Project Background and Summary:

The purpose of the USAID Health Reform Support is to support a transparent, accountable, and effective health care system that is capable of meeting the health needs of the Ukrainian people. Advancing health sector reforms, enhancing transparency, and tackling corruption will reduce out-of-pocket payments and improve access and availability of high quality, evidence-based health care services for Ukrainians. Elimination of corruption is a cross-cutting theme across all objectives to be achieved by this activity, which include:

1. Improve health sector governance
2. Support the transformation of the healthcare financing model
3. Strengthen the health workforce
4. Enhance transparency, accountability and responsiveness of the health care system
5. Improve service delivery system at all levels 

HRS will provide support to the Government of Ukraine and regional/local authorities in planning and implementation of recovery and restoration activities focusing on Health care facility network recovery and transformation and strengthening health care services to address special needs of people affected by the war.

Background/Objective

Under the direction and supervision of the Healthcare Recovery and Restoration Manager, the Focal Region Coordinator will provide support for the recovery and restoration activities in the Kyiv Oblast, playing a key coordination role between regional/local authorities and the HRS project team.

Scope of Services:

• Cooperate with Regional State Official representatives authorized to coordinate the partnership with the HRS Project and coordinate the activity at the regional level.
• Support the work of Hospital District Council Secretariate related to Hospital District Network Planning.
• Coordinate the data collection process at regional level and regular support of HCFs in the related issues using the HRS electronic instrument for data gathering.
• Assure data quality collected from HCFs through ongoing communication with the HCFs representatives on data verification and data clarification.
• Coordinate the development of the Hospital District Development Plan based on the developed Hospital District Network model with sufficient recommendations for 2023.
• Participate in the working meeting with HRS team.
• Follow deadlines and regularly communicate with HRS team on current projects and timeline status.
• Coordinate international and donor assistance for other tasks of the Healthcare system post-war recovery plan.
• Perform other tasks related to HRS recovery activities, as needed.

Qualification requirements:

• University degree in Health Administration, Healthcare Quality Management, Healthcare Finance or related field. Post-graduate degree will be an asset.
• Five (5) years of proven work experience healthcare management and administration or related field.
• Understanding Ukrainian health care system and the concept of health care reform in Ukraine.
• Excellent knowledge of the organization of healthcare system at the regional level.
• Strong working experience in governmental structures.
• Strong organizational and coordination skills and proven experience in coordination efforts of different stakeholders.
• Ability to work independently, meet deadlines and prioritize competing responsibilities
• Excellent writing and communication skills in Ukrainian; English communication skills desired, but not required.
• Must be willing to work flexible hours

Location of Work & Expected Travel

• The Focal Region Coordinator for Kyiv oblast must be based in Kyiv. The individual will be expected to travel around the Kyiv region 20-50% of the time.

Qualified candidates are expected to send their CVs, cover letters, and two professional letters of reference/reference contacts to [email protected] no later than  January 3, 2022. Please indicate the following in the subject field of the email: “Focal Region Coordinator-Kyiv”. Only shortlisted candidates will be invited for an interview.

UKR

Компанія «Делойт» шукає кваліфікованого кандидата на посаду Регіонального координатора в рамках Проекту USAID «Підтримка реформи охорони здоров’я» (Проект).

Період зайнятості: якнайшвидше – 30 вересня 2023 року

Тип зайнятості: часткова

Інформація про Проект:

Мета діяльності Проекту USAID «Підтримка реформи охорони здоров’я» (Проект) полягає у підтримці прозорої, підзвітної та ефективної системи охорони здоров’я, здатної задовольняти потреби населення України. Сприяння реформуванню сектору охорони здоров’я, підвищення прозорості та боротьба з корупцією зменшать власні витрати громадян на охорону здоров‘я та покращать доступ українців до високоякісних та заснованих на доказах медичних послуг. Ліквідація корупції є складовою кожного компоненту, який має бути виконаним у рамках Проекту, а саме:

1. Покращення управління у секторі охорони здоров’я.
2. Сприяння трансформуванню моделі фінансування охорони здоров’я.
3. Зміцнення кадрового потенціалу сектору охорони здоров’я.
4. Підвищення прозорості, підзвітності системи охорони здоров’я та її чутливості до змін.
5. Покращення системи надання послуг на всіх рівнях.

Проект надаватиме підтримку Уряду України та регіональним/місцевим органам влади у плануванні та здійсненні заходів з відновлення та трансформації мережі закладів охорони здоров’я та посиленні надання медичних послуг для задоволення особливих потреб осіб, які постраждали від війни.

Завдання

Під керівництвом та наглядом Менеджера з питань відновлення та відбудови сектору охорони здоров’я Регіональний координатор забезпечуватиме підтримку заходів з відновлення у Київській області, відіграючи ключову координаційну роль у взаємодії між регіональними/місцевими органами влади та командою Проекту.

Технічне завдання:

• Співпраця з представниками регіональної державної влади, уповноваженими взаємодіяти з Проектом, та координація діяльності на регіональному рівні.
• Підтримка роботи секретаріату Ради госпітального округу, пов’язаної з плануванням мережі закладів госпітального округу.
• Координація процесу збору даних на регіональному рівні та регулярна підтримка ЗОЗ у відповідних питаннях за допомогою електронного інструменту збору даних Проекту.
• Забезпечення якості даних, отриманих від ЗОЗ, шляхом постійного спілкування з представниками ЗОЗ з метою перевірки та уточнення даних.
• Координація розробки Плану розвитку госпітального округу на основі розробленої моделі мережі закладів госпітального округу, з урахуванням рекомендацій на 2023 рік.
• Участь у робочих зустрічах команди Проекту.
• Вчасне виконання роботи і регулярне спілкування з командою Проекту щодо стану реалізації поточних проектів.
• Координація міжнародної та донорської допомоги для виконання інших завдань Плану повоєнного відновлення системи охорони здоров’я.
• За потреби, виконання інших завдань Проекту, пов’язаних із заходами з відновлення.

Кваліфікаційні вимоги:

• Вища освіта у галузі управління охороною здоров’я, управління якістю в охороні здоров’я, фінансування охорони здоров’я або суміжній галузі. Післядипломна освіта буде перевагою.
• П’ять (5) років досвіду управління охороною здоров’я або суміжною галуззю.
• Розуміння української системи охорони здоров’я та концепції її реформування.
• Відмінне знання організації системи охорони здоров’я на регіональному рівні.
• Великий досвід роботи в державних структурах.
• Сильні організаційні та координаційні навички та досвід координації зусиль різних зацікавлених сторін.
• Здатність працювати самостійно, дотримуватися термінів і визначати пріоритетність завдань.
• Вільне володіння українською мовою письмово та усно. Володіння англійською мовою бажане, але необов’язкове.
• Кандидат має бути готовий працювати за гнучким графіком.

Місце перебування та потенційні відрядження

• Регіональний координатор Проекту у Київській області повинен перебувати у Києві. 20-50% його робочого часу припадатиме на відрядження Київською областю.

Кандидати, які відповідають вищезазначеним вимогам, повинні надіслати своє резюме, супровідний лист та два професійні рекомендаційні листи на [email protected] не пізніше 3 січня 2023 р. У полі теми електронного листа треба зазначити посаду: «Focal Region Coordinator-Kyiv». На співбесіду будуть запрошені лише кандидати, які пройдуть попередній відбір.