Координатор/ка фінансових грантів
Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» (БО «ССС») оголошує відкритий конкурс на позицію координатор/ка фінансових грантів в проєкт «Посилення стійкості та захисту постраждалих від конфлікту осіб, громад і систем у центральній та східній Україні», що реалізується з Міжнародною гуманітарною організацією «CARE» за підтримки Федерального Міністерства економічного співробітництва та розвитку Німеччини.
Контракт укладається з ФОП 3 групи
Про нас:
Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» з 2015 року займається підтримкою та допомогою людям, постраждалим від війни в Україні, а також розбудовою інститутів соціальної допомоги й захисту прав людини в нашій державі.
Команда БО «ССС» працює як на локальному рівні з регіональними координаторами, так і на національному – із залученням наших національних експертів. Наш основний напрямок — робота із внутрішньо переміщеними особами, а також з уразливими категоріями населення.
Робота у БО «ССС» — це можливість допомогти сотням тисяч людей, які зараз потребують підтримки. Наша організація постійно зростає і розширює своє портфоліо новими проєктами як на всеукраїнському, так і на локальному рівні, які реалізуємо в партнерстві з міжнародними організаціями.
Більше про нас: https://sss-ua.org/
Що необхідно робити:
- Підготовка грантових заявок, включно з розробкою методології, підготовкою описової частини та формуванням бюджету відповідно до вимог грантодавця, перевірка узгодженості між описовою частиною та бюджетом;
- Підготовка матеріалів для команди, створення посібників та інструкцій щодо підготовки заявок і бюджетів, проведення онлайн-сесій для пояснення процесів підготовки грантів та звітності, надання консультацій та відповідей на питання команди щодо заповнення форм;
- Організація та контроль підготовки документів для звітності по грантах, проведення онлайн-сесій щодо необхідних документів і процедур, перевірка відповідності фінансових і технічних звітів вимогам грантодавців;
- Перевірка документів та бюджетів після отримання гранту, підготовка матеріалів для фінальної перевірки перед проведенням оплати, координація процесу фінансування з бухгалтерією або фінансовим відділом;
- Ведення електронного та паперового архіву грантових документів, забезпечення прозорості та відстежуваності усіх етапів грантового процесу;
- Участь у ключових обговореннях грантових процесів, виконання уточнень та доповнень до матеріалів за потреби.
Вимоги до кваліфікації:
- Вища освіта;
- Досвід роботи з грантами щонайменше один рік;
- Досвід підготовки грантових заявок та складання бюджетів;
- Досвід роботи в урядових чи неурядових організаціях буде перевагою;
- Розуміння процедур грантових програм та вимог звітності;
- Досвід проведення навчальних або консультаційних сесій для команди;
- Впевнене володіння Excel, Google Sheets або іншими інструментами для фінансового обліку;
- Висока увага до деталей та системність у роботі;
- Проактивність і відповідальність, здатність самостійно організувати робочий процес;
- Досвід одночасної роботи з декількома грантами буде перевагою;
- Вміння чітко і зрозуміло комунікувати складну інформацію.
Резюме необхідно надіслати до 20 січня 2026 року на електронну адресу: [email protected] (у темі листа обов’язково вказувати «Вакансія – Координатор/ка фінансових грантів» із зазначеним рівнем винагороди.
Конкурс відбуватиметься у три етапи: перший – оцінка резюме, другий етап – співбесіди з кандидатами, запрошеними за результатами першого етапу, третій етап – надання рекомендацій.
Ми підтримуємо безпечне та етичне робоче середовище, що ґрунтується на принципах поваги до людської гідності, недопущення будь-яких форм домагань, зловживань чи експлуатації щодо працівників, партнерів та бенефіціарів.
У своїй діяльності БО «ССС» дотримується впроваджених політик, кодексів та процедур, з якими ви можете детально ознайомитися на нашому офіційному сайті за посиланням: https://sss-ua.org/nashi-polityky/
Звертаємо вашу увагу, що в рамках процесу відбору кандидатів на цю позицію може проводитися попередня перевірка — виключно після успішного проходження співбесіди та за умови попередньої згоди кандидата. Така перевірка може включати: запит на отримання рекомендацій з попередніх місць роботи та безпекову перевірку у відповідності до положень та політик Фонду за допомогою відкритих джерел інформації.
Надсилаючи своє резюме, ви підтверджуєте, що:
- Надаєте згоду на обробку та зберігання персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»;
- Ознайомлені з політиками, кодексами та процедурами, що діють у БО «ССС»;
- Засвідчуєте, що вся інформація, надана у резюме та супровідних документах, є правдивою та достовірною.
