Консультант/ка послуг з асистентування координації компоненту

Благодійна організація «Позитивні жінки» (Організація) оголошує конкурс на вакансію «Надавач_ка консультаційних послуг з асистентування координації компоненту» у проекті «Лідерство жінок у відповіді на епідемію ВІЛ», за фінансової підтримки благодійної організації «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ».

І. Обсяг послуг:

• Адміністративна підтримка консультанта_ки з координації компоненту, зворотній зв’язок з регіональними командами (листування, уточнення, комунікація із командами проєктів та партнерами у регіонах);
• Допомога в організації операційних, фінансових та адміністративних процесів для потреб проекту та надає підтримку в обслуговуванні офісу;
• Контроль виконання проектних завдань і доручень консультантам_кам;
• Організація, ведення внутрішнього і зовнішнього документообігу проекту (електронного та паперового): договорів, актів за усталеними шаблонами та інших документів;
• Підготовка листів, ведення ділового листування;
• Допомога менеджеру проекту щодо розробки проектної документації;
• Адміністрування документації проектів (оформлення документів, оновлення, перевірка, супровід узгодження) і контроль її виконання;
• Участь в організації та проведенні закупівель: підготовка запитів до постачальників та підготовка документів для Тендерного комітету, оформлення документів згідно з процедурними вимогами організації;
• Базова перевірка первинної документації від підрядників, відстеження заповнення документів згідно з правилами донорів;
• Допомога керівнику проєкту/напрямку в організації та проведенні заходів у межах програми, в тому числі проведенні відеоконференцій та зум-нарад (ведення протоколів, контроль виконання доручень і поставлених завдань) та інших заходів;
• Підготовка звітності по проекту в різних розрізах на основі наданих членами команди проекту даних: підготовка презентацій, аналітичних довідок та проміжних звітів;
• Виконання інших необхідних для реалізації проєкту завдань на вимогу координатора_ки проекту.

II. Термін надання послуг:

Квітень-грудень 2024 р.

IІІ. Умови здійснення оплати та надання послуг:

Оплата послуг здійснюється після їх надання, звітування та підписання Акту наданих послуг. Очікується, що всі витрати, пов’язані із наданням послуг в рамках даного конкурсу, консультант_ка здійснює за власний рахунок.    

ІV. Кваліфікаційні вимоги

V. Критерії оцінки:

Перелік документів, які необхідно подати:

1. Резюме/CV та мотиваційний лист (за бажанням) українською мовою з описом відповідного досвіду. 
2. Заповнені, підписані та відскановані Додаток 1 та Додаток 2 до оголошення.
3. Інформацію щодо ставок оплати за останні три роки за встановленою формою (форма додається до оголошення – Додаток 3).
4. Документи на підтвердження освіти (дипломи, сертифікати, тощо). 
5. Контактні дані (телефон та електронна адреса) попередніх роботодавців.
6. Якщо учасниця зареєстрована, як ФОП, необхідно надати такі реєстраційні документи: копія Свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи-підприємця або Виписки з єдиного державного реєстру, свідоцтво платника податку. Для учасниць, які працюють по ЦПХ – копію паспорту та копію ІНН.

Документи, які передбачають підпис учасника конкурсу, мають бути підписані та надіслані скан-копії.

Документи подаються в електронному вигляді на адресу  [email protected] з поміткою в темі листа «Надавач_ка консультаційних послуг з асистентування координації компоненту».

Термін подання документів:  до 20 березня 2024 р.,  реєстрація документів завершується о 17:00.

Документи, подані пізніше зазначеного терміну, розглядатися не будуть.

Звертаємо Вашу увагу:

Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 2 (двох) робочих днів після завершення дії Оголошення. Після обрання переможця, копії всіх документів за даним конкурсом надсилаються БО “100 відсотків життя” на розгляд та затвердження та розглядаються зазначеним донором протягом 10 робочих днів. Результати конкурсного відбору буде повідомлено всім учасникам шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою.

Підписанням та поданням своєї комерційної пропозиції учасник_ця погоджується з наступним:

•   Учасник_ця ознайомлений_а з Оголошенням, що опубліковано 19 лютого 2024 року та продовжено 12 березня 2024 року;
•   Організація не зобов’язана приймати найкращу за ціною пропозицію чи будь-яку із отриманих пропозицій. До моменту підписання договору про закупівлю Організація не несе жодних зобов’язань по відношенню до учасників закупівлі або потенційних учасників закупівлі;
•   Організація залишає за собою право відхилити комерційні пропозиції всіх учасників процедури закупівлі;
•   Участь у конкурсі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсу забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати конкурсу  буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Мережі;
•  Дотримуватись вимог Кодексу поведінки постачальників, з текстом якого можна ознайомитись за посиланням.
• Цим ми підтверджуємо нашу юридичну, фінансову та іншу спроможність виконати умови даної комерційної пропозиції та Оголошення, укласти договір на закупівлю товарів/послуг та правдивість всіх відомостей зазначених у цій комерційної пропозиції.

Документи для завантаження (Додаток 1, 2 та 3).