Консультант/ка із документообігу

Благодійний фонд «Пацієнти України» шукає консультанта/ку із документообігу в рамках реалізації проекту «Посилення потенціалу пацієнтської спільноти для підвищення доступності та якості надання послуг з діагностики та лікування ВІЛ-інфекції, туберкульозу, гепатитів та інших захворювань».

Основні обов’язки:

• Організовувати та впорядковувати документообіг проєкту відповідно до внутрішніх процедур і вимог донора;
• Збирати та узагальнювати необхідні документи для підготовки програмної й фінансової звітності;
• Здійснювати підготовку, відправку та отримання кореспонденції, оформлювати листи, звернення та інші документи;
• Забезпечувати своєчасну передачу інформації й документів між учасниками проєкту;
• Підтримувати щоденну адміністративну роботу в межах реалізації проєкту;
• Допомагати в організації проєктних заходів — зустрічей, тренінгів, семінарів, нарад тощо.

Вимоги до кандидата:

• Досвід адміністративної або офісної роботи від 1 року
• Високий рівень організованості, відповідальності та уваги до деталей
• Вільне володіння українською мовою
• Впевнений користувач Google Workspace, Zoom, месенджерів
• Досвід ведення документообігу, роботи з електронними таблицями
• Комунікабельність, здатність працювати з кількома задачами одночасно
• Знання англійської мови на рівні не нижче B2 буде перевагою
• Зареєстрований ФОП або готовність його відкрити

Ми пропонуємо:

• Повну зайнятість та роботу в офісі у місті Київ
• Роботу, що має зміст і впливає на зміни у системі охорони здоров’я
• Підтримку професійної та згуртованої команди
• Комфортні умови праці та робочу атмосферу

Як податися:

Надішліть своє резюме (із заповненими та підписаними додатками щодо оплати послуг та деталізації розрахунку вартості години (у форматі pdf) та короткий мотиваційний лист на [email protected] до 08 серпня 2025 року включно, із зазначенням посади, на яку подаєтесь.

Додатки до резюме:

Додаток 1

Додаток 2

Додаток 3

*проєкт реалізується до 31 грудня 2025 року.