Керівник/ця відділу закупівель / Procurement Coordinator Kyiv or Chernihiv

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту.  NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну. 

Ми шукаємо Керівника/керівницю відділу закупівель / Procurement Coordinator в Північний регіональний офіс NRC в Києві або Чернігові.

 Ваші обов’язки включатимуть:

• Керувати організацією закупівель у регіональному та польовому офісі (офісах) для забезпечення належного розподілу функцій у закупівельній діяльності;
• Забезпечувати навчання всього персоналу, що займається закупівлями, щодо змісту правил для забезпечення їхнього розуміння та дотримання;
• Надавати підтримку розпорядникам бюджетів у розробці планів закупівель за проектами;
• Брати участь у нарадах з огляду прогресу на рівні регіонального офісу та оновлювати плани закупівель;
• Аналіз та надання рекомендацій щодо укладання Рамкових угод на рівні регіонального офісу
• Управління процесом попередньої кваліфікації постачальників та надавачів послуг;
• Здійснювати нагляд за всіма процесами закупівель з метою забезпечення їх відповідності політикам, посібникам, вимогам донорів, пороговим значенням та погодженням NRC Ukraine;
• Керівництво формування тендерних комітетів на регіональному рівні;
• Керівництво процесом закупівель для тендерів на великі суми (понад 100 000 доларів США) та підготовка пакету документів для тендерного комітету з великих закупівель (HVTC);
• Забезпечення точного та ефективного завершення тендерних процесів з метою дотримання термінів реалізації проектів;
• Забезпечення регулярної комунікації з програмними командами та обмін оновленими трекерами і звітами про закупівлі;
• Проводити навчання програмних команд щодо політики, процедур та вимог донорів у сфері закупівель;
• Надавати інформацію та сприяти розробці інструментів, процедур і шаблонів, пов’язаних із закупівлями.

Вимоги:

• Вища освіта в галузі логістики, закупівель або в інших суміжних галузях;
• Мінімум 2 роки досвіду у сфері закупівель та/або управління контрактами, бажано в гуманітарному контексті;
• Знання та досвід роботи з міжнародними ланцюгами поставок;
• Компетентний у використанні пакету Microsoft Office;
• Хороший рівень англійської мови (письмової та усної).

Ми пропонуємо:

• Трудовий договір до 31.12.2024 року (з можливістю продовження)
• Офіційна заробітна плата та медичне страхування
• Графік роботи: 9.00-17.00, субота,неділя – вихідні дні

Кінцевий термін подачі заяв – 08.08.2024

Щоб подати заявку на цю вакансію,   натисніть посилання

Ця позиція відкрита для кандидатів, які мають законне право працювати в Україні. Будь ласка, зверніть увагу, що ми не можемо надати дозвіл на роботу або візову підтримку для цієї посади.

NRC заохочує людей з інвалідністю, які хотіли б працювати в офісі, подавати заявки.