Керівник/ця відділу логістики і закупівель

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є провідною організацією з питань соціально-правового захисту, яка вповноважена захищати, відстоювати права та просувати довгострокові рішення для постраждалого від переміщення населення.

Наразі ДРБ шукає Керівника відділу логістики і закупівель в Харкові. Тільки для громадян України.

Обов’язки:

Загальні обов’язки:

• Дотримання політики, інструкцій і процедур ДРБ.
• Впровадження систем та процедур ДРБ на територіальному рівні.
• Забезпечення дотримання політик ДРБ, керівних посібників, інструкцій і вимог донорів.
• Підготовка та подача звітів та аналізів.
• Забезпечення належного оформлення всіх супровідних документів.
• Підтримка лінійних керівників у процедурах і необхідних навчаннях команди підтримки.
• Управління командою підтримки.
• Забезпечення розробки та впровадження адміністративних систем і процедур.
• Забезпечення протидії корупції, прозорості та ефективності витрат у всіх процесах (наприклад, у закупівлях, управлінні транспортними засобами, управлінні активами).
• Забезпечення безпечного та ефективного транспортування персоналу та матеріалів/товарів.

Специфічні обов’язки:

• Координація та контроль управління постачанням та матеріально-технічної підтримки операцій у Харківській та підконтрольній уряду Донецькій областях, включаючи реквізицію, отримання, зберігання, видачу та доставку товарів.
• Управління розширенням існуючого портфоліо постачальників ДРБ і постійне забезпечення професійного менеджменту з постачальниками та підрядниками.
• Забезпечення проведення щомісячних задокументованих зустрічей зі співробітниками прямого підпорядкування з особливою підтримкою їх розвитку та зміцнення потенціалу.
• Забезпечення дотримання внутрішніх і зовнішніх нормативних актів у встановлені терміни для всієї логістичної діяльності в країні.
• Нагляд за управлінням автопарком в межах відповідальності, включаючи керівництво водіями.
• Керівництво та управління персоналом відділу постачання в офісі, зокрема щодо управління запасами та активами, забезпечення дотримання правил і норм донорів.
• Управління, впровадження/підтримка та дотримання стандартних процедур ДРБ щодо складування/запасів і контроль дотримання персоналом найкращих стандартів аудиту.
• Проведення навчання персоналу, відповідального за поставки, зокрема щодо процедур закупівель, управління автопарком, запасами та активами.
• Періодичні перевірки корупційних ризиків щодо парку автомобілів, активів і закупівель на вимогу відділу дотримання вимог.

Інші завдання за призначенням Керівника Харківської бази або Керівника відділу логістики і закупівель.

Необхідний досвід та компетенції:

• Ступінь магістра в галузі логістики та/або управління закупками
• Мінімум 3 роки досвіду в логістиці, закупівлях, транспорті та дистрибуції, складському господарстві та управлінні запасами. Дуже бажаний досвід гуманітарної логістики
• Підтверджені управлінські навички та компетентність в управлінні людьми
• Прагнення до вивчення та впровадження політики та процедур організації
• Відмінні навички роботи в MS Word, Excel, and PowerPoint
• Досвід управління ланцюгом постачань в ERP-системі
• Добре розуміння правил закупівель та регулятивних вимог основних міжнародних донорів
• Вільне володіння англійською та іншими місцевими мовами 

Усі ролі ДРБ вимагають від співробітників володіти основними компетенціями ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: зосередження уваги на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Ініціативність: спроможність брати на себе відповідальність та ініціативу, прагнення до інновацій.
• Спілкування: слухати і говорити ефективно і чесно.
• Демонстрація порядності: дотримуватися та просувати найвищі стандарти етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та зловживань.

Ми пропонуємо: 

• Тривалість контракту: 3-х місячний випробувальний термін з можливістю продовження  
• Рівень: G-Менеджер
• База: Харків
• Дата початку: якнайшвидше
• Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки:
Всі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою) на анккету Supply Chain Team Leader – Application Form (hr-manager.net)

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Заявки приймаються до 26 січня 2024 р.