Керівник/ця групи з забезпечення засобами до існування. Суми

Представництво Данської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі. 

Наразі DRC шукає Керівника групи з забезпечення засобами до існування у Сумах.

Загальна мета ролі:  

• Керувати членами команди
• Надавати технічну підтримку та керівництво команді
• Забезпечувати якість планування, реалізації та подальшого контролю всіх технічних аспектів галузевої діяльності, що реалізується ДРБ
• Розвивати та підтримувати хороші відносини з відповідними зацікавленими особами, відповідними зацікавленими сторонами та іншими гуманітарними суб’єктами, щоб підтримувати належне впровадження та координацію галузевої діяльності ДРБ

Територіальне охоплення: База (Суми)

Ця роль має територіальну спрямованість і забезпечує дотримання процедур та керівних принципів ДРБ на базовому рівні. Роль сприяє розробці стратегій країни, які втілюються в плани дій та повсякденні завдання.

Обов’язки:  

Керівництво

• Керівництво та управління командою (включаючи кадрове планування, ефективність, благополуччя та розвиток персоналу)
• Забезпечення ефективного планування та якісного впровадження сектора/заходів підтримки
• Забезпечення щоденного моніторингу
• Забезпечення якості діяльності щоденно
• Надання технічної підтримки та вхідних даних
• Звітність

Програми та операції

• Забезпечення ефективної реалізації програм, дотримуючись бюджету та плану роботи
• Участь у підготовці щомісячних/щоквартальних/щорічних звітів, пропозицій та бюджетів для донорів
• Керівництво командою у проведенні заходів з моніторингу та оцінки

Координація та представництво

• Співпраця з відповідними внутрішніми та зовнішніми технічними експертами з питань, що стосуються сектору
• Представництво ДРБ на зустрічах та інших відповідних технічних координаційних зустрічах
• Забезпечення інтеграції з іншими секторами ДРБ

Розробка проєктів

•  Розробка планів проєктів та бюджетів для фінансування
•  Розробка інструментів проєктів
•  Реалізація та звітність про проєкт
•  Моніторинг та оцінка проєктів

Логістика/Фінанси

• Підтримка моніторингу фінансових зобов’язань та витрат за рахунок бюджетів та своєчасне надання зворотного зв’язку щодо подальшого бюджету
• Планування та координація проактивного логістичного забезпечення та переміщення персоналу з різних операційних територій
• Ініціювання закупівель та забезпечення їх виконання
• Забезпечення підготовки планів розподілу та своєчасного їх надання відділу логістики

Як керівник команди, посадова особа несе відповідальність за наступне:

• Відповідальність за кадрове управління працівників, зазвичай працюючих в одній і тій же сфері роботи
• Відповідальність за забезпечення вчасної реалізації узгоджених планів роботи та завдань, встановлених керівником наступного рівня
• Найм та звільнення працівників та проведення оцінки ефективності (під пильним наглядом керівника наступного рівня)

Необхідний досвід і компетенції:

• Мінімум 3 роки досвіду управління на рівні від середнього до старшого, бажано з досвідом роботи в галузі гуманітарного реагування та захисту біженців, що працюють в міжнародній НГО, агентстві ООН, відповідному міністерстві або місцевій владі.
• Мінімум 3 роки практичного досвіду в галузі сектору, що працює на МНГО
• Перевірені управлінські навички та компетентність в управлінні людьми
• Прихильність до навчання та впровадження організаційної політики та процедур
• Відмінна майстерність в MS Word, Excel і PowerPoint
• Повне професійне володіння англійською мовою
• Досвід роботи на місцях
• Ступінь магістра в галузі політології, міжнародного розвитку, економіки або іншої відповідної області

Усі ролі ДРБ вимагають від співробітників оволодіти основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосередження уваги на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Ініціативність: готовність брати на себе відповідальність та ініціативу, прагнення до інновацій.
• Спілкування: вміння слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація порядності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 3 місяці з можливістю продовження
• Дата початку: якнайшвидше
• Тип договору: повна зайнятість
• Заробітна плата та умови: будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців
• Медичне страхування та страхування життя

Процес подачі заявки:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою) за посиланням: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=168357&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі заявок: 06 серпня 2023 р.

Щоб отримати додаткову інформацію про DRC, відвідайте наш веб-сайт drc.ngo