Керівник/ця групи з питань безпеки / Safety Team Leader

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі ДРБ шукає Керівника групи з питань безпеки (Safety Team Leader) у Дніпрі.

Загальна мета ролі:

• У тісній співпраці з регіональним керівником з питань безпеки та регіональним менеджером, керівник групи з безпеки підтримуватиме безпечну та ефективну роботу програм ДРБ у Східній Україні через низку адміністративних функцій, зосереджених на безпеці та захисті. 
• Очікується, що успішний кандидат візьме на себе додаткові обов’язки на прогресивній основі під підтримкою та наглядом решти команди безпеки, щойно вони пройдуть відповідну підготовку для цього.

Основні обов’язки:

Інформація:

• Діяти як місцевий координаційний центр для безпеки та обміну інформацією між відповідними учасниками в зоні операцій ДРБ.
• Збирати, перевіряти, аналізувати та повідомляти інформацію, яка впливає або може вплинути на операції ДРБ.
• Встановіть мережу контактів, яка підтримує безпеку діяльності ДРБ .
• Відстежуйте інциденти та події, пов’язані з безпекою, і надавайте аналіз тенденцій/шаблонів для полегшення доступу до програми.
• Здійснювати та підтримувати інших у проведенні оцінки ризиків (RAs) та сприяти впровадженню заходів пом’якшення.
• Керуйте системою рівня безпеки (SLS) для програм.
• Спільно з регіональним керівником із безпеки та регіональним менеджером керувати впровадженням CIMP (плану управління критичними інцидентами) по офісах/місцях.
• Керуйте інформацією, пов’язаною з безпекою, і надавайте всьому персоналу регулярні оновлення та рекомендації щодо безпеки.
• Вести відповідну документацію з безпеки, дані та записи (реєстр навчання, відстеження інцидентів, карти тощо)
• Зв’язуватися з агентствами ООН, NGO (неурядовими організаціями) та іншими суб’єктами для отримання інформації про безпеку та аналізу
• Представляти DRC на міжвідомчих форумах безпеки.
• Координатор із закупівлі обладнання, обладнання та інших ресурсів, пов’язаних з безпекою, для східного регіону.

 Аналіз:

• Проводьте регулярні оцінки ризиків для безпеки (SRA) відповідно до політики ДРБ. 
• Визначте індикатори та ключові моменти прийняття рішень і зв’яжіть їх із фазами SRA та безпеки
• Допомога в навчанні щодо процедур безпеки, як того вимагає персонал програми
• Готувати та подавати звіти про безпеку та аналіз тенденцій за потреби
• Надавати консультації з питань безпеки щодо розробки та реалізації програми

Управління ризиками безпеки:

• Впроваджувати політику безпеки, протоколи та процедури, пов’язані з безпечним виконанням заходів програми
• Залучайтеся та беріть участь у навчанні, пов’язаному з технікою безпеки, за вказівками безпосереднього керівника
• Контролювати розробку та впровадження контекстно-залежних MOSS
• Постійно наставляйте колег з безпеки у сфері управління безпекою
• Нагляд за впровадженням протоколів і правил фізичного захисту та захисту активів
• Проводити регулярну оцінку території та консультувати щодо заходів зменшення ризиків
• Допомога в управлінні інцидентами безпеки та кризами, надання своєчасних і точних звітів про інциденти та аналіз
• Допомога в розробці та реалізації планів на випадок надзвичайних ситуацій; як невідкладна медична допомога, евакуація та управління інцидентами, інструктаж щодо руху.

Інше:

• Будь-які інші обов’язки, які можуть бути призначені лінійним керівником;
• Виконувати обов’язки відповідно до стандартних операційних процедур програми (SOP);
• Виконувати обов’язки відповідно до Кодексу поведінки ДРБ .
• Відповідає за управління персоналом співробітників, які зазвичай працюють у тій же сфері роботи
• Відповідає за виконання узгоджених планів роботи та завдань, поставлених керівником наступного рівня у своєчасній манері
• Найм і звільнення співробітників, а також проведення оцінки ефективності (під пильним наглядом керівника наступного рівня)

Необхідний досвід та компетенції:

• Вища освіта за спеціальністю «Безпека» або в суміжній галузі.
• Принаймні 3 роки досвіду роботи в галузі безпеки та роботи в умовах небезпечних середовищ
• Повне професійне володіння англійською, українською та російською мовами
• Відмінні навички звітування
• Знання гуманітарних принципів
• Досвід роботи в безпеці
• Досвід роботи в мультикультурному середовищі
• Досвід збору та аналізу інформації
• Досвід роботи у агресивних або небезпечних середовищах

Усі посади DRC вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 12 місяців з можливістю продовження в залежності від ефективності та фінансування програми. Попередній 3-місячний пробний період
• Дата початку: якнайшвидше
• Тип договору: повна зайнятість, робота в офісі Дніпра( з регулярними поїздками у Харків та Запоріжжя). 
• Заробітна плата та умови: будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.
• Медичне страхування та страхування життя.

Процес подачі заявки:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою) за посиланням: Safety Team Leader – Application Form (hr-manager.net)

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі заявок: 09 липня 2023 р.