Керівник/ця групи з питань безпеки

Представництво Данської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі DRC шукає Керівника групи з питань безпеки у Дніпрі.

Загальний опис посади:

У тісній співпраці з регіональним менеджером з питань безпеки та регіональним менеджером, Керівник групи з питань безпеки сприятиме безпечному та ефективному функціонуванню програм у східній Україні, виконуючи низку адміністративних функцій, спрямованих на охорону та безпеку. Оскільки ця посада є можливістю для навчання, очікується, що успішний кандидат візьме на себе додаткові обов’язки на прогресивній основі, за підтримки та під наглядом решти членів команди з питань безпеки, коли він буде достатньо підготовлений для цього.

Ця посада базується в Дніпрі з періодичними відрядженнями по всій області, а також до підконтрольної Україні Запорізької області.

Основні обов’язки:

Інформація

• Діяти як місцева відповідальна особа з питань координації безпеки та обміну інформацією між відповідними національними суб’єктами в районі проведення операцій.
• Збирати, перевіряти, аналізувати та повідомляти інформацію, яка впливає або може вплинути на операції DRC
• Створити мережу контактів, яка підтримує безпеку операцій DRC
• Відстежувати інциденти та події, пов’язані з безпекою, та проводити аналіз тенденцій/закономірностей для полегшення доступу до програм.
• Проводити та підтримувати інших у проведенні оцінки ризиків (ОР) та сприяти впровадженню заходів з пом’якшення наслідків.
• Керувати Системою рівнів безпеки (SLS) для програм.
• Спільно з регіональним менеджером з безпеки та регіональним менеджером керувати впровадженням плану управління критичними інцидентами (CIMP) в офісі/місцезнаходженні.
• Керувати інформацією, пов’язаною з безпекою, та надавати всім співробітникам регулярні оновлені дані та рекомендації з безпеки.
• Ведення відповідної документації, даних та записів з питань безпеки (журнал реєстрації тренінгів, відстеження інцидентів, карти тощо).
• Підтримувати зв’язок з агентствами ООН, НУО та іншими зовнішніми суб’єктами для отримання інформації та аналізу з питань безпеки
• Представляти DRC на міжвідомчих форумах з питань безпеки.
• Координатор закупівель обладнання, засобів та інших ресурсів, пов’язаних з безпекою, для Східного регіону.

Аналіз

• Проводити регулярні оцінки ризиків для безпеки (ОРБ) відповідно до політики DRC
• Визначати показники та ключові моменти прийняття рішень, а також пов’язувати їх з етапами безпеки та оцінки ризиків для безпеки 
• Допомагати у проведенні тренінгів з техніки безпеки для персоналу програми, якщо це необхідно
• Підготовка та подання звітів про безпеку та аналіз тенденцій за потребою
• Надавати консультації з питань безпеки та охорони під час розробки та реалізації програми

 Управління ризиками безпеки

•  Впроваджувати політику, протоколи та процедури безпеки, пов’язані з безпечним виконанням програмних заходів
• Залучення та участь у тренінгах з питань безпеки за вказівкою безпосереднього керівника
• Нагляд та моніторинг за розробкою та впровадженням специфічних для конкретного контексту мінімальних операційних стандартів безпеки 
• Наставництво колег з безпеки на постійній основі у сфері управління безпекою та охороною праці
• Нагляд за виконанням протоколів і правил фізичного захисту та захисту активів
• Проводити регулярні оцінки об’єктів та консультувати щодо заходів з пом’якшення наслідків
• Допомагати в управлінні інцидентами та кризовими ситуаціями, пов’язаними з безпекою, надавати своєчасні та точні звіти про інциденти та їхній аналіз, а також надавати підтримку в організації уроків, отриманих в процесі роботи
• Допомагати у розробці та впровадженні планів на випадок надзвичайних ситуацій, таких як невідкладна медична допомога, евакуація та управління інцидентами, брифінги з питань пересування та контекстуалізація плану пересування.

Інше

• Будь-які інші обов’язки, які можуть бути доручені безпосереднім керівником;
• Виконувати обов’язки відповідно до Стандартних операційних процедур (СОП) програми;
• Виконувати обов’язки відповідно до Кодексу поведінки DRC.
• Підтримувати позитивний імідж DRC та її діяльності, пояснюючи, що робить DRC і чому DRC працює саме так.

Як керівник групи, ви також будете відповідати за наступне:

• Безпосереднє керівництво 1-3 членами команди з безпеки 
• Відповідальність за забезпечення своєчасного виконання узгоджених робочих планів і завдань, поставлених керівником вищого рівня
• Наймання та звільнення працівників та проведення атестації (під пильним наглядом керівника наступного рівня)

Підпорядковується:

Регіональному менеджеру з безпеки в Харкові

Інформація про кандидата:

• Щонайменше 3 роки досвіду роботи у сфері безпеки  та у небезпечному середовищі
• Досвід управління людьми
• Повне професійне володіння англійською, українською та російською мовами
• Відмінні навички звітності
• Знання гуманітарних принципів та практики
• Досвід участі в операціях із забезпечення безпеки
• Досвід роботи в мультикультурному середовищі
• Досвід збору інформації
• Досвід роботи у агресивному або небезпечному середовищі

Всі посади в DRC вимагають від кандидата володіння основними компетенціями DRC:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів та забезпечення ефективних процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Лідерство: Брати на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Спілкування: Вміння слухати та говорити ефективно і чесно.
• Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки DRC, зокрема захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: Безстроковий контракт після успішного проходження тримісячного випробувального терміну.
• Визначення місця служби: Дніпро.
• Дата початку роботи: якнайшвидше

Процес подання заявки

Всі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою на анкету Safety Team Leader – Application Form (hr-manager.net)

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі заявок: 31 березня 2024 р.

ДRC залишає за собою право обрати кандидата до кінцевої дати, якщо кандидата буде визначено. На співбесіду будуть запрошені лише ті кандидати, які відповідають досвіду.