Керівник(-ця) відділу із закупівель і логістики

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є провідним агентством із захисту, адвокації та просування довгострокових рішень для населення, яке постраждало від переміщення. 

ДРБ працює в Україні з 2014 року, наразі в ДРБ працює понад 800 співробітників в Україні і у 2023 році організація продовжить значне розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації у сферах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла/непродовольчих товарів, гуманітарного роззброєння та розбудови миру (гуманітарна протимінна діяльність), шляхом прямого втручання, підтримувати організації громадянського суспільства (ОГС) та партнерство з ОГС.

Наразі ДРБ шукає Керівника відділу із закупівель та логістики для своєї діяльності в місті Суми. Ця посада підпорядковуватиметься Менеджеру з адміністративної та програмної діяльності офісу ДРБ у м. Суми.

Загальна мета ролі:

Під управлянням Менеджера з адміністративної та програмної діяльності офісу ДРБ у м. Суми, Керівник групи із закупівель відповідає за керування командою, надання технічної підтримки та інструкцій команді, відповідає за всі закупівлі товарів і послуг, складування, транспортування товарів і людей, управління автопарком і загальну матеріально-технічну підтримку програми.

Обов’язки:

Управління:

• Управління командою (включаючи планування людських ресурсів, ефективність, благополуччя та розвиток)
• Забезпечувати ефективне планування та якісне виконання галузевої/допоміжної діяльності
• Забезпечувати щоденний моніторинг діяльності підрозділу в регіоні
• Оцінювати якість виконання завдань
• Надавати технічну підтримку та вклад в розвиток технічних інструментів
• Звітність

Підтримка та адміністрування:

• Забезпечувати відповідність процесів закупівель Посібнику з операцій DRC
• Ефективна підтримка потреб програм
• Розробити та підтримувати відповідну базу даних
• Ведення списку активів
• Щотижневі та місячні звіти
• Управління складом, включаючи механізм звітності та оповіщення персоналу програми
• Допомога в наборі, навчанні та розвитку потенціалу команди закупівель
• Координація персоналу програми для забезпечення участі підрозділу в усьому циклі програми
• Закупівля всіх товарів і послуг
• Складання та виконання річних планів закупівель
• Відстеження всіх заявок на закупівлю
• Забезпечення дотримання правил донорів щодо закупівель
• Нагляд за всіма контрактами на купівлю товарів та послуг для забезпечення інтересів ДРБ
• Управління автопарком
• Оптимізація всіх логістичних операцій для підвищення ефективності витрат, включаючи укладення довгострокових контрактів на постачання
• Управління основними засобами
• Забезпечення належної перевірки постачальників ДРБ
• Забезпечення належної роботи персоналу підрозділу в системі DRC Dynamics ERP
• Аналіз звітів і даних, з метою покращення функціонування ланцюга постачання

Необхідний досвід та компетенції:

• Мінімум 3 роки досвіду в гуманітарній логістиці, закупівлях, транспортуванні та дистрибуції, складуванні та управлінні запасами
• Управлінські навички та компетентність в управлінні людьми
• Прагнення до навчання та впровадження організаційної політики та процедур
• Відмінне володіння MS Word, Excel, PowerPoint
• Досвід управління ланцюгом поставок в ERP-системі
• Добре розуміння правил закупівель і положень основних міжнародних донорів
• Володіння письмовою та розмовною українською мовою.
• Англійська на середньому або просунутому рівні (розмова/читання/письмо)

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку
• Вміння взяти на себе ініціативу: Взяття на себе відповідальності та ініціативи з одночасним прагненням до інновацій
• Спілкування: Слухати і говорити ефективно і чесно

Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань

Необхідна освіта:
Ступінь магістра з логістики та/або управління ланцюгами поставок або еквівалент

Ми пропонуємо:

Тривалість контракту: 3-х місячний випробувальний період з можливістю подальшої продовження контракту
Рівень: G
Призначення місця роботи:  місто Суми
Дата початку:  Якомога швидше. Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подання

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=169748&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

Кінцевий термін подання заявок: 31.12.2023.

ДРБ як роботодавець
Працюючи в ДРБ, ви приєднаєтеся до глобальної команди, яка налічує близько 8000 співробітників у 40 країнах світу. Ми пишаємося нашими:

• Професіоналізмом, впливом та досвідом
• Гуманітарний підходом та роботою, яку ми виконуємо
• Цілеспрямованістю, значущістю та власним внеском
• Культурою, цінностями та сильним лідерством
• Справедливою компенсація та постійним розвитком

Здатність ДРБ забезпечити захист та допомогу біженцям, ВПО та іншим підзахисним особам залежить від здатності наших співробітників підтримувати та просувати найвищі стандарти етичної та професійної поведінки щодо цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, жорстокого поводження та домагань. ДРБ проводить ретельні та всебічні перевірки особистих даних як частину процесу набору персоналу.

Якщо у вас є питання або виникають проблеми з процесом подання онлайн-заявки, будь ласка, відвідайте drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers.

Данська Рада у справах біженців є роботодавцем з рівними можливостями. Ми прагнемо створити інклюзивне та позитивне робоче середовище, засноване на взаємній повазі всіх співробітників. Всі претенденти на працевлаштування розглядаються без урахування раси, віку, здібностей, етнічної приналежності, національності, релігії, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, сімейного стану або будь-якого іншого фактора. У ДРБ ми відзначаємо різноманітність та цінуємо наших співробітників за те, якими особистостями вони є, та їх унікальні навички, досвід та перспективність. Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів подати заявку!