Керівник(-ця) групи з публічних закупівель (Київ/Львів)
ЗАВЕРШЕНО
Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.
Команда DRC наразі шукає висококваліфікованого та вмотивованого керівника групи з з публічних закупівель на 2 позиції у Києві та Львові (тільки для громадян України).
Обов’язки :
- Координувати та контролювати управління закупівель та логістичну підтримку операцій у регіональних офісах в Україні, включаючи оформлення заявок, отримання, зберігання, видачу та доставку товарів.
- Керувати розширенням існуючого портфеля постачальників DRC та завжди забезпечувати професійне управління постачальниками та підрядниками.
- Забезпечення щомісячних документованих зустрічей із прямими підлеглими з особливою підтримкою їх розвитку та нарощування потенціалу.
- Забезпечення дотримання внутрішніх та зовнішніх нормативних вимог у встановлені терміни для всіх видів діяльності з логістики в Jordan HOST.
- Нагляд за співробітниками з логістики в управлінні закупівлями в Україні аж до управління автопарком та вивчення варіантів подальшого розширення потенційних можливостей закупівель на околицях області підтримки та покращення управління автопарком.
- Контролювати та керувати помічником по ланцюжку поставок у частині управління запасами та активами, забезпечувати дотримання правил та положень донорів.
- Управління, впровадження/підтримка та дотримання стандартної практики складування/запасів DRC та нагляд за персоналом з ведення обліку відповідно до найкращих стандартів аудиту.
- Проводити навчання співробітників, відповідальних за закупівлі, зокрема, щодо процедур закупівель, управління автопарком, запасами та активами.
- Проводити періодичні перевірки автопарку, майна та закупівель щодо виявлення корупційних ризиків на вимогу відділу з дотримання нормативно-правової відповідності.
- Інші завдання за дорученням менеджера з ланцюжка поставок
Загальні обов’язки:
- Дотримання політики, керівництва та процедур DRC.
- Впровадження систем та процедур DRC на регіональному рівні.
- Забезпечення дотримання політики DRC, посібників, рекомендацій та вимог донорів.
- Готувати та подавати звіти та аналітичні матеріали.
- Забезпечувати належне наповнення всіх допоміжних документів.
- Підтримувати лінійних менеджерів у процедурах та вимагати проведення тренінгів для команди підтримки.
- Управління групою підтримки.
- Забезпечення розробки та впровадження адміністративних систем та процедур.
- Забезпечення протидії корупції, прозорості та економічної ефективності у всіх процесах (наприклад, у закупівлях, керуванні транспортними засобами, управлінні активами).
- Забезпечення безпечного та ефективного транспортування персоналу та матеріалів/товарів.
Поведінкові аспекти:
- Планування та досягнення результатів
- Робота з людьми
- Спілкування з впливом та повагою
- Впоратися зі змінами
- Стратегічне мислення
- Управління ефективністю та розвитком
Необхідний досвід та компетенції
- Ступінь магістра в галузі логістики та/або управління закупівель
- Мінімум 3 роки досвіду роботи в галузі гуманітарної логістики, закупівель, транспорту та розподілу, складування та управління запасами
- Підтверджені управлінські навички та компетентність в управлінні людьми
- Прагнення до вивчення та впровадження політики та процедур організації
- Відмінні навички роботи в MS Word, Excel та PowerPoint
- Досвід управління ланцюжком поставок в ERP-системі
- Хороше розуміння правил та положень про закупівлю основних міжнародних донорів
- Повне професійне володіння англійською та іншими місцевими мовами
Ми пропонуємо:
- Стабільну роботу у міжнародній гуманітарній організації.
- Офіційне працевлаштування. Контракт: 3 місяці (випробувальний термін) з можливістю продовження при наявності фінансування.
- Медичне страхування та страхування життя.
Якщо ви зацікавлені в роботі, надсилайте коротке резюме (1-2 сторінки) у відгуки на дану вакансію.
Кінцева дата подачі резюме: 31 серпня 2022р.
