Івент-менеджер/ка проєктів ЦЕДЕМ

Ми, ЦЕДЕМ – аналітично-адвокаційний центр, що працює в громадському секторі України з 2005 року, спрямовуючи свої зусилля на розвиток незалежних медіа, громадянського суспільства та побудову правової держави в Україні.

Ми віримо у силу заходів та івентів як засобу побудови зв’язків, мобілізації ресурсів та сприяння змінам у суспільстві. 

Шукаємо на повний робочий день івент-менеджера/ку 

Обіцяємо різноманітні завдання та обов’язки і цікаві виклики. Ми очікуємо, що івент-менеджер відповідатиме за координацію всіма аспектами подій, від їх планування до післяподієвого аналізу.

Якими будуть ваші сфери відповідальності: 

• Планування подій (офлайн та онлайн): Розробка стратегії, концепції та цілей подій (конференції, семінари, форуми, культурні заходи та благодійні події, акції прямої дії та інше) спільно з проєктним менеджером, формування бюджету, пропонування локацій, дат та часу проведення, допомога з формуванням програми, спікерів та розкладу подій. Організація індивідуальних та групових відряджень.
• Бюджетування та фінансовий контроль: Оцінка вартості подій, розробка бюджету, ведення фінансових записів, контроль витрат та оптимізація використання бюджетних коштів, збір первинної документації від підрядників.
• Комунікація та зв’язки: Встановлення контактів з партнерами, постачальниками, підрядниками, спікерами та іншими зацікавленими сторонами, переговори з постачальниками послуг, укладання угод та контрактів, допомога в організації тендерів.
• Організаційні аспекти: Координація всіх етапів підготовки та проведення подій, включно з реєстрацією учасників, вибором технічного обладнання, організацією транспорту, проживання, харчування тощо.
• Оцінка та аналіз: Здійснення післяподієвого аналізу, оцінка ефективності подій, збір та аналіз фідбеку від учасників та гостей, розробка рекомендацій для покращення майбутніх заходів. Архівування документів та матеріалів.

Наші ідеальні кандидати:

• Мотивовані фахівці;
• Мають досвід роботи в галузі івент-менеджменту або суміжних сферах;
• Мають відмінні комунікаційні та організаційні навички;
• Здатні працювати в команді та координувати дії різних стейкхолдерів;
• Вміють працювати під тиском та з увагою до деталей;
• Креативні та здатні до інноваційного мислення;
• Мають високу відповідальність та вміння ухвалювати рішення.

Що буде додатковою перевагою:

• Досвід роботи в громадській чи благодійній організації;
• Вільне володіння українською мовою; англійською – не нижче середнього рівня;
• Вміння писати аналітичні тексти, матеріали, навички підготовки презентацій.

Розглядаємо повну зайнятість. 

Розташування офісу ЦЕДЕМ – Київ. Формат зайнятості передбачатиме роботу як в офісі, так і дистанційно.

Ми пропонуємо стимулююче середовище, можливості для особистого розвитку та впливу на спільноту. 

Якщо ви прагнете приєднатися до нашої команди, щоб ми розглянули вашу кандидатуру, підготуйте такий пакет документів та надішліть нам до 27 липня 2023 р. на пошту [email protected]: 

• Резюме та короткий супровідний лист довільної форми (декілька абзаців).
• Вкажіть ім’я, прізвище та контакти особи, яка може вас рекомендувати.
• Просимо вказати очікуваний розмір місячної винагороди у гривнях (зі вказівкою, чи в суму включено податки).
• Чи зареєстрований/на як ФОП. Якщо ні, чи готові зареєструватись.

Просимо вказати тему листа: “Пропозиція: івент-менеджер/ка ЦЕДЕМ”.

При надсиланні документів ви даєте згоду Центру демократії та верховенства права на обробку та збереження ваших персональних даних.

Центр демократії та верховенства права – аналітично-адвокаційний центр, що працює в громадському секторі України з 2005 року, спрямовуючи свої зусилля на розвиток незалежних медіа, підтримку громадських платформ і рухів, а також побудову правової держави в Україні. Місія – сприяти розвитку суспільства активних та відповідальних громадян.

Більше про роботу Центру у річних звітах: https://cedem.org.ua/annual_reports/