Івент менеджер/ка / Event manager

БФ «Право на захист» (далі – Фонд) – благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), особам, які постраждали від війни, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком без громадянства та особам без документів. З початку військового конфлікту на Сході України Фонд проводив моніторинг ситуації захисту прав ВПО, надаючи правову допомогу та посилюючи гуманітарну відповідь у Донецькій, Луганській, Харківській, Дніпропетровській, Запорізькій областях. Сьогодні Фонд працює майже у всіх обласних центрах та громадах у межах відповідних областей.

ОПИС ПРОЄКТУ

Посада діятиме в рамках проекту, який реалізується за підтримки BHA/USAID та в партнерстві з Save the Children. Мета проекту – поліпшити результати захисту постраждалих від конфлікту людей в Україні, включаючи дітей, жінок, людей з обмеженими можливостями та людей похилого віку, шляхом надання мультисекторної допомоги: психологічна підтримка, соціальні та юридичні послуги, адвокація захисту прав дітей.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Координація організації та проведення заходів, зустрічей, семінарів та тренінгів, а також забезпечення формування та зберігання відповідної документації;
• Забезпечення ефективної комунікації між менеджментом проєкту, фінансовим відділом, адмін відділом, підрядниками та зацікавленими сторонами (громади, соц. установи тощо);
• Розробка концепції заходу згідно запиту та умов проєкту;
• Пошук та організація місця проведення;
• Комунікація з відповідальною особою зі сторони замовника для отримання повної інформації (кількість учасників, потреби, побажання тощо);
• Пошук, домовленість та організація залучення підрядників проведення МК, дитячих аніматорів тощо;
• Подача наказів та заявок на закупки та оплати;
• Забезпечення логістики на заході, включно з управлінням персоналом, обладнанням, реквізитом і програмою;
• Бути фокал поінтом з будь-яких питань під час проведення заходів;
• Участь у підготовці звітів відповідно до проектних вимог;
• Співпраця з іншими партнерськими організаціями Фонду за потреби;
• Вирішення та погодження поточних питань з Менеджером проекту та Координатором мобільних груп;
• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Відмінні комунікативні навички;
• Ввічливість та дипломатичність;
• Досвід роботи у гуманітарних/неурядових/міжнародних організаціях та з вразливими категоріями населення – буде перевагою;
• Досвід у сфері організації та проведення заходів – обов’язковий;
• Розуміння політики конфіденційності відповідно до законодавства про збір персональних даних;
• Вміння налагоджувати контакт з іншими колегами та узгоджувати спільні завдання, прагнення до командної роботи;
• Впевнене володіння комп’ютером та знання комп’ютерних програм (MS Word, Excel, PowerPoint);
• Володіння англійською мовою буде перевагою.

МИ ПРОПОНУЄМО

Успішному кандидату ми пропонуємо:

• Контракт до 31 грудня 2024 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи.
• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО.
• Своєчасна оплата заробітної плати.
• Повага до балансу між роботою та життям.
• Гнучкість робочого графіку та домовленостей.
• Робота віддалено з можливістю відряджень.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Відправити резюме на адресу [email protected], зазначивши у темі листа “Event manager”. Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв’ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 22 січня 2024 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.