Інспектор(-ка) з кадрів/ HR Assistant

Данська рада у справах біженців в Україні, одна з провідних гуманітарних НУО світу, присутня в Україні з 2014 року та зараз реагує на гуманітарну кризу, що розвивається, надаючи підтримку в різних секторах, включаючи захист, економічне відновлення, гуманітарне роззброєння та розбудову миру, надання притулку та поселення та інші. 

Наразі ДРБ шукає кваліфікованого інспектора з кадрів для нашої команди у м. Києві.

 Загальна мета ролі:

Ця роль зосереджена на певній території та забезпечує дотримання процедур та інструкцій ДРБ у цій сфері, а також законодавства України про працю. Ця роль сприяє розробці стратегій країни та території, які перетворюються на плани дій і повсякденні завдання. 

Вашими основними обов’язками та відповідальністю будуть: 

• Надання практичної допомоги керівництву та співробітникам для вирішення питань і проблем, пов’язаних з людськими ресурсами. 
• Надання пропозицій щодо вдосконалення роботи відділу кадрів.
• Здійснювати добір персоналу, включаюси: оголошення вакансій, проведення співбесід, перевірку професійних рекомендацій, підготовку наказів на прийом, передача відомостей бухгалтерії про прийняття співробітників, оформлення особих справ та трудових книжок, своєчасна передача документів до головного офісу.
• Забезпечувати неухильне дотримання вимог документообігу в організації. 
• Здійснювати прийом, переведення та звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень, інструкцій, а також наказів керівника Представництва. 
• Виконувати роль користувача відділу кадрів у ERP Dynamics, включаючи наймання, припинення та продовження контрактів із працівниками, перевірку запитів на відпустку та схвалення, пільги та компенсації.
• Координувати надання страхувальникам відомостей з медичного страхування та страхування життя про щомісячні зміни штатного розпису працівників; узгоджувати запити співробітників зі страховими компаніями.
• Спільно з лінійними керівниками забезпечити комплексне навчання персоналу, а також процес звільнення. 
• Своєчаснt надання інформації про зміни, пов’язані з персоналом, у зоні відповідальності до головного офісу ДРБ. 
• В тісній співпраці з іншими департаментами готувати відомості про зарплату  та забезпечувати їх подальше подання до фінансового департаменту або відділу кадрів країни. 
• Готувати табель обліку робочого часу для всіх працівників у зоні відповідальності двічі на місяць. 
• Готувати та подавати необхідні звіти щомісяця для цілей аудиту.
• Переконатися, що записи всієї інформації, пов’язаної з людськими ресурсами, зберігаються та своєчасно надсилаються відповідним сторонам.
• Допомога в проведенні вступного навчання з Кодексу поведінки, конфіденційності, конфлікту інтересів тощо, якщо це необхідно. 
• Підготовка посадових інструкцій.  
• Підготовка трудових договорів та додаткових угод до них

Про вас

Ми очікуємо, що Ви матимете досвід роботи у сфері управління персоналом, в тому числі в українській установах, і Ви прагнете продовжувати рости та професійно розвиватися. Ви ініацівні, мотивовані та зосереджені на наданні високоякісної підтримки членам вашої команди.

Необхідний досвід та компетенції

• Мінімум 2 роки досвіду роботи в сфері управління людськими ресурсами, адміністрування, управління змінами та/або організаційного розвитку.
• Технічні навички в управлінні компенсаціями та пільгами.
• Бажано досвід роботи в неурядових організаціях
• Відмінне володіння MS Word, Excel та PowerPoint
• Досвід використання онлайн-системи для підбору персоналу
• Поглиблене знання англійської мови
• Вільне володіння українською мовою

Ми пропонуємо:

Контракт: до кінця року з можливістю продовження у відповідності до наявного фінансування та успішного проходження випробувального терміну
Медичну страховку та страховку життя
Дата початку: вересень 2022 року

Заявки відкриті лише для громадян України. Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Датської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки

Усі апліканти повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою (посилання на анкету: https://rabota.ua/ua/company0/vacancy9256714). Заявки, надіслані електронною поштою, або без резюме розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі заявок: 14 вересня 2022 року

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів

Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.

Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.

Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.

Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань. 

Щоб отримати додаткову інформацію про Датську раду у справах біженців в Україні, відвідайте наш веб-сайт drc.ngo.