Графічний/а дизайнер/ка до Сумської ОВА / Graphic Designer for Sumy RMA

Загальна інформація:  

Програма «Партнерство за сильну Україну» Фаза-2 (PFRU-2) — це багаторічна донорська програма, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії у співпраці з українським урядом.

Метою PFRU є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії. Це має сприяти розбудові більш стійкої, соціально згуртованої, інклюзивної, незалежної, демократичної, суверенної та процвітаючої України. PFRU надає фінансування українським і міжнародним партнерам-виконавцям і реалізує проєкти на основі результатів досліджень і доказової бази.

Короткий опис посади:

Консультант(ка) працюватиме в Сумській обласній військовій адміністрації (Сумській ОВА) та надаватиме підтримку її комунікаційному підрозділу в створенні високоякісного візуального контенту для інформаційно-роз’яснювальної роботи з громадськістю. Основним напрямом роботи буде розробка графічних матеріалів для соціальних мереж, цифрових кампаній, презентацій з метою сприяння стратегічній комунікації Сумської ОВА та взаємодії з громадськістю.

Консультант(ка) у тісній співпраці з персоналом Сумської ОВА створюватиме візуальні матеріали, що відображають місцеві пріоритети та забезпечують прозору, своєчасну та ефективну комунікацію з громадськістю. Ця посада відкриває можливість зробити реальний внесок у регіональні комунікаційні ініціативи, що спрямовані на інформування та активне залучення громадськості.

Обов’язки:   

• У співпраці з Сумською ОВА посилення та розширення контенту на її офіційних комунікаційних каналах.
• Розробка візуального контенту для соціальних мереж, у тому числі інфографіки, банерів, тематичних ілюстрацій.
• Розробка презентаційних матеріалів для підтримки стратегічних комунікацій і залучення зацікавлених сторін.
• Створення візуальних матеріалів для заходів, що проходять у адаптованих приміщеннях — таких як укриття або тимчасові локації — з дотриманням професійного рівня оформлення, незважаючи на нестандартні умови.
• Розробка презентаційних матеріалів для представлення регіональних проєктів міжнародним партнерам та зацікавленим сторонам.
• Забезпечення відповідності усіх візуальних матеріалів затвердженим інструкціям щодо комунікаційних повідомлень і брендингу.
• Адаптація дизайну під різні платформи та аудиторії, забезпечення доступності та зрозумілості.
• Ведення організованих архівів дизайнерських ресурсів і шаблонів.
• Забезпечення відповідності всього контенту етичним стандартам, конфліктній чутливості та принципам GEDSI (гендерна рівність, люди з інвалідністю, соціальна інклюзія).
• Участь у нарадах із планування та надання творчих ідей при розробці візуальних кампаній.
• Надання рекомендацій щодо поліпшення візуальної узгодженості, читабельності та залучення аудиторії.
• Відслідковування останніх тенденцій у дизайні та найкращих практик у сфері публічних комунікацій і цифрових медіа.
• Підготовка та подання консультантом(кою) щомісячних звітів про хід роботи до PFRU, що міститимуть зведену інформацію про виконані заходи, результати роботи з медіа та показники залучення.
• Проведення консультантом(кою) брифінгів з PFRU та/або його представниками (за запитом або за потреби) для обговорення прогресу, викликів та нових потреб.
• Проведення консультантом(кою) особистих або дистанційних зустрічей із відповідними фахівцями зі стратегічних комунікацій з урахуванням пропозицій або відгуків від Сумської ОВА та/або PFRU.
• Реагування на відповідні незаплановані запити з боку Сумської ОВА чи PFRU, що виходять за межі визначених обов’язків, якщо такі завдання відповідають компетенції консультанта(ки) та сприяють досягненню загальних комунікаційних цілей.

Кваліфікація:

Графічний(а) дизайнер(ка) повинен(на) мати таку кваліфікацію та досвід:  

• Підтверджений досвід розробки графічних матеріалів для комунікацій із громадськістю, соціальних медіа, презентацій.
• Сильне портфоліо, в якому демонструється вміння створювати чіткий, цікавий та професійний візуальний контент.
• Професійне володіння програмним забезпеченням для дизайну (наприклад, Adobe Illustrator, Photoshop, InDesign, Canva).
• Уміння працювати самостійно та одночасно керувати кількома запитами на дизайн.
• Сильні організаційні навички та навички управління часом.
• Вільне володіння українською мовою; робоче знання англійської мови буде перевагою.
• Обов’язкова наявність відповідного обладнання (ноутбук).
• Консультант(ка) повинен(на) мати зареєстрований та чинний статус фізичної особи-підприємця (ФОП) на момент підписання контракту та протягом усього періоду його дії.

Підпорядкування:

Графічний(а) дизайнер(ка) підпорядковуватиметься безпосередньо старшому проєктному менеджеру, який здійснюватиме загальне управління роботою консультанта(ки) та контроль за виконанням обов’язків.

Тривалість роботи/ обсяг залучення (LOE):

Шість місяців, сумарний обсяг залучення (LOE) – 110 робочих днів.

Місце роботи:

Посада передбачає роботу в Сумській області (Україна), переважно в Сумській обласній військовій адміністрації (Сумській ОВА).

Інструкції щодо подання резюме: 

Подайте резюме за наступним посиланням до 5 грудня. Для посад, що вимагають знання англійської мови, перевага надається резюме англійською мовою (але це не є обов’язковою вимогою). Резюме розглядатимуться на постійній основі. Прохання не дзвонити з запитаннями. Компанія «Кімонікс» зв’яжеться з фіналістами.

Посилання для подання резюме: PFRU-2 Recruitment – Candidate Application

Background:  

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine.   

The PFRU’s aim is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalization in the context of Russia’s aggression. This outcome is designed to facilitate the rebuilding of a more resilient, socially cohesive, inclusive, independent, democratic, sovereign and prosperous Ukraine.  The PFRU provides funds to Ukrainian and international delivery partners and implements projects based on research and evidence. 

Position Summary:

The consultant will be embedded within the Sumy Regional Military Administration (Sumy RMA), supporting its communications team in the creation of high-quality visual content for public outreach. The role focuses on designing graphics for social media, official communications, and presentations, contributing to the RMA’s strategic communications and public engagement efforts.

 The consultant will work closely with Sumy RMA staff to produce visual materials that reflect local priorities and support transparent, timely, and effective communication with the public. The role is remote, with regular coordination and participation in planning meetings as needed. This position offers an opportunity to contribute directly to regional communications efforts that inform and engage the public.

Responsibilities:   

• Collaborate with Sumy RMA to strengthen and expand the content of its official communication channels.
• Design visual content for social media platforms, including safety alerts, evacuation procedures, infographics, banners, mine risk education, and thematic illustrations.
• Develop presentation materials that support strategic communications and stakeholder engagement.
• Develop visual materials for events held in adapted spaces such as shelters or temporary premises, ensuring professional presentation despite non-standard environments.
• Create presentation materials to support the representation of regional projects to international partners and stakeholders.
• Ensure all visual materials align with approved messaging and branding guidelines.
• Adapt designs for different platforms and audiences, ensuring accessibility and clarity.
• Maintain organised archives of design assets and templates.
• Ensure all content adheres to ethical standards, conflict sensitivity, and GEDSI (Gender Equality, Disability, and Social Inclusion) principles.
• Participate in planning meetings and contribute creative input to visual campaign development.
• Provide recommendations to improve visual consistency, readability, and audience engagement.
• Stay informed of design trends and best practices in public communications and digital media.
• The consultant will prepare and submit monthly progress reports to PFRU, summarising completed activities, media outputs, and engagement metrics.
• As directed or needed, the consultant will hold briefings with PFRU and/or its designees to discuss progress, challenges, and emerging needs.
• The consultant will convene in-person or remote meetings with relevant Strategic Communications professionals, subject to input or feedback from Sumy RMA and/or PFRU.
• Respond to relevant ad hoc requests from Sumy RMA or PFRU that may fall outside the scope of defined responsibilities, where such tasks are aligned with the consultant’s expertise and contribute to the overall communications objectives.

Qualifications: 

The Graphic Designer will have the following qualifications and experience requirements:   

• Proven experience in graphic design for public communications, social media, and presentations.
• Strong portfolio demonstrating ability to produce clear, engaging, and professional visual content.
• Proficiency in design software (e.g. Adobe Illustrator, Photoshop, InDesign, Canva).
• Ability to work independently and manage multiple design requests simultaneously.
• Strong organisational and time management skills.
• Fluency in Ukrainian; working knowledge of English is an asset.
• Ownership of a suitable equipment (laptop) is required.
• The Consultant must hold a valid registration as a Private Entrepreneur (PE) at the time of contract signing and throughout the duration of the assignment.

Reporting:

The Graphic Designer will report directly to the Senior Project Manager, who will provide overall management and oversight of the role.

Duration of Assignment/LOE:

Six-month assignment, comprising 110 working days in total.

Location of Assignment:

The assignment will be based in Sumy, Ukraine, primarily at the Sumy Regional Military Administration (Sumy RMA).

Application instructions: 

Apply using the following link by December 5th. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists. 

Application link: PFRU Recruitment – Candidate Application (smartsheet.com)