HR-спеціаліст(ка)

Запрошуємо до команди Представництва Фонду міжнародної солідарності в Україні, яка втілює проєкти та ініціативи, націлені на підтримку секторальних реформ та співпрацю з українськими громадами.

У фокусі нашої уваги – підтримка демократичних змін, розвиток громадянського суспільства, принципів доброго врядування, розвиток місцевої демократії, обмін досвідом економічної та політичної трансформації, підтримка вільних медіа та правозахисних організацій. За потреби Фонд здійснює також гуманітарну діяльність.

Долучайся до команди, яка працює заради свободи, спільного процвітання і безпеки!

Посада: HR-спеціаліст (старший спеціаліст);
Основне завдання: координація кадрових процесів;
Робочий час: від 3/5 до повної ставки (пн-пт) залежно від домовленості;
Умови роботи: трудовий договір (випробувальний термін 3 місяці);
Місце роботи: Київ/ частково дистанційно
Посадовий оклад: від 6 450 – 8 600 PLN (залежно від результатів співбесіди);

Обов’язки та сфери відповідальності:

• Проводити відбір кадрів;
• Організовувати процес онбордингу та адаптації в команді;
• Вести базову кадрову документацію;
• Проводити оцінювання співробітників разом з безпосередніми керівниками;
• Визначати навчальні потреби команди та організовувати навчання для співробітників;
• Підтримувати проєктні команди у визначенні та плануванні кадрових потреб;
• Допомагати керівництву організації у розвитку корпоративної культури;
• Готувати, реалізувати та звітувати з проєктів у сфері HR;
• Співпрацювати з HR-відділом Головного офісу Фонду.. 

Необхідні навички та досвід:

• Вища освіта;
• Щонайменше 4 роки у сфері управління кадрами та людських ресурсів у громадському секторі, міжнародних організаціях або бізнесових структурах;
• Обізнаність у трудовому законодавстві та його актуальних змінах;
• Володіння сучасними підходами у відборі, оцінюванні та розвитку персоналу;
• Високі комунікаційні навички, організаторські здібності та вміння працювати в команді;
• Розуміння, як досягати цілей організації через розвиток корпоративної культури;
• Впевнені навички ПК (Word, Excel, Teams) та «хмарних технологій»;
• Високий рівень української мови, рівень знання англійської — не нижче рівня Upper Intermediate;
• Навички ділового листування;
• Додатковою перевагою буде володіння польською мовою або готовність її вчити.

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування в організації, яка реалізує проєкти у сфері співпраці з розвитку (development cooperation);
• Роботу в дружному колективі професіоналів;
• Можливості для розвитку, зокрема – участь у тренінгах, організованих для нашої команди, психологічна підтримка (за бажанням);
• Цікаві проєкти та можливості для кар’єрного зростання;
• Можливість вибрати відповідний для себе обсяг ставки – від 3/5 до повної – та дистанційний, офісний або гібридний формат роботи;
• Можливість отримати досвід роботи в організації, яка працює згідно з міжнародними стандартами та корпоративними політиками.

Як відгукнутися на вакансію:

Надсилайте Ваше резюме українською та супровідний лист англійською мовою (максимально 3000 символів) на адресу електронної пошти: [email protected] , зазначивши у темі листа “Вакансія 2023/UA/REP-03”.

Дедлайн подачі заявок: до 18.00 год. 5 січня 2024 року

Інформація про Організацію: 

Фонд міжнародної солідарності здійснює діяльність у сфері співробітництва для розвитку інших країн, є фондом Держказначейства і був створений 1997 році за ініціативи президента Республіки Польща, котрий здійснює почесний його патронат. Нині ФМС є одним із головних акторів польського співробітництва у сфері розвитку. Діяльність Фонду фінансується з коштів Програми польської співпраці для розвитку (Польська допомога) МЗС РП, а також за рахунок залучення інших донорів. У 2023 році Фонд отримав сертифікат Pillars Assessment Європейського Союзу, що дозволяє отримання фінансування від ЄС.

Представництво Фонду міжнародної солідарності в Україні (Solidarity Fund PL in Ukraine) було засновано в липні 2019 року. Метою діяльності Представництва є підтримка розвитку демократії та самоврядування в Україні, реалізація проєктів співробітництва для розвитку, підтримка секторальних реформ та наближення України до стандартів Європейського Союзу у сфері управління. Основні напрямки діяльності Представництва – підтримка реформ сфери цивільного захисту на місцевому рівні, соціальних послуг, психосоціальної підтримки, системи освіти, зокрема, професійно-технічної. Під час пандемії Covid-19 та після 24 лютого 2022 року розвиткові напрямки проєктів доповнилися наданням гуманітарної допомоги українцям.

Персональні дані  

Інформуємо, що адміністратором персональних даних, наданих в рамках цього конкурсу є Представництво Фонду міжнародної солідарності в Україні, акредитоване згідно з Рішенням Міністерства юстиції України від 24.07.2019 за № 357/19.4,  розташоване за адресою: м.Київ, вул.Сирецька, буд.38, яке діє від імені Фонду міжнародної солідарності, що є неурядовою  юридичною особою, зареєстрованою відповідно до законодавства Республіка Польща з головним офісом у Варшаві, вул. Мисловіцка, 4, 01-612.  Висловлення згоди є добровільним, але необхідним для участі в конкурсі. Персональні дані будуть оброблятися Представництвом лише для цілей, необхідних для реалізації процесу конкурсу 2023/UA/CP-02. Дані не будуть доступні третім особам. Дані будуть оброблятися протягом періоду, необхідного для конкурсу, та розгляду будь-яких претензій. Дані не будуть оброблятися за допомогою автоматизованих систем прийняття рішень. 

Підставою для обробки ваших даних є надана вами згода. Згоду можна відкликати в будь-який час, надіславши запит на адресу: [email protected]. Ви маєте право на доступ та виправлення своїх персональних даних, право на отримання інформації про мету, обсяг і спосіб обробки персональних даних, а також право вимагати виправлення персональних даних, відкликання згоди на їх обробку або видалення, право на перенесення даних. Інформуємо, що з питань захисту персональних даних слід контактувати з інспектором із захисту персональних даних за електронною адресою: [email protected].

Примітка! 

Для згоди участі у майбутніх наборах персоналу, які будуть здійснюватися Фондом міжнародної солідарності,  зазначте у тексті листа або в резюме: «Надаю свою згоду на обробку персональних даних, що містяться в резюме та листі, лише для внутрішнього використання Фондом міжнародної солідарності, і лише з метою участі у майбутніх наборах персоналу».