Головний/а спеціаліст/ка з логістики, закупівель та обслуговування автотранспорту

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (НК ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Головний спеціаліст\ка з логістики, закупівель та обслуговування автотранспорту

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує

Вимоги до кандидата на посаду:

• Вільне володіння українською мовою, англійською – на середньому рівні та вище є перевагою;
• Відмінні навички роботи з ПК (Word, Excel, бази даних, електронна пошта);
• Досвід роботи в сфері логістики або закупівель не менше 2-х років;
• Вміння приймати рішення навіть в умовах постійного стресу і нести повну особисту відповідальність за їх результати;
• Вміння обробляти великі обсяги інформації та грамотно вести поточну документацію;
• Аналітичний склад розуму і висока працездатність;
• Здатність працювати самостійно та в команді, швидка адаптація.

Основні обов’язки:

• Підготовка запитів на закупівлю товарів/робіт/послуг;
• Консультування працівників обласних організацій з питань закупівель;
• Впровадження та підтримку стандартизації процедур логістики та закупівель;
• Поточне ведення електронного документообігу в програмі «AirTable»;
• Впровадження прогрми «AirTable» у Обласних організаціях та забезпечення поточного наповнення ;
• Координування роботи транспорту Обласних організацій;
• Підтримка в плануванні транспортних засобів і парку на основі організаційних потреб;
• Безпосередній контроль за автопаркоми, аналіз ситуації в регіонах;
• Супровід і постановка на облік закуплених і переданих автомобілів;
• Контроль за використанням паливно-мастильних матеріалів;
• Контроль за своєчасним страхуванням транспортних засобів;
• Внесення даних по автотранспорту, отриманих з регіонів в єдину базу даних;
• Комунікація з співробітниками складів ОО ТЧХУ та логістичним комплексом у м. Вінниця;
• Підготовка запитів для організації послуг вантажних перевезень;
• Комунікація з питань гуманітарної допомоги, отримання, розподілу та звітування;
• Забезпечення обміну внутрішньою кореспонденцією за напрямком діяльності;
• Підтримка та супровід в отриманні товаросупровідної документації;
• Участь у формуванні технічного завдання, кваліфікаційних критеріїв для постачальників і виробників та основних умов договору;
• Виконання інших завдань від Керівника Департаменту, пов’язаних з напрямками діяльності.
• Виконання інших завдань від Керівника Міжрегіонального офісу НК ТЧХУ, пов’язаних з напрямками діяльності.
• Щомісячний звіт керівництву по результатам поставлених завдань.

Умови:

• Повний робочий день;
• Передбачені службові відрядження в межах України;
• Участь в навчальних тренінгах та семінарах;
• Цікаву, різнопланову і мультизадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП (відпустка, лікарняні, виплата зп 2р на місяць)

Постійне місце роботи: м. Львів.

Якщо вас зацікавила ця вакансія, будь ласка, надішліть своє резюме із зазначенням бажаного рівня заробітної плати та супровідний лист якнайшвидше на адресу [email protected].

У зв’язку з великою кількістю звернень ми зв’яжемося тільки з тими кандидатами, які повністю відповідають вимогам посади.