Фінансовий(а) асистент(ка) для Help – Hilfe zur Selbsthilfe

Фінансовий асистент для Help – Hilfe zur Selbsthilfe

Help шукає кваліфікованого спеціаліста на позицію Фінансовий асистент для забезпечення проектної діяльності з надання невідкладної допомоги.

Про Help:

Німецька гуманітарна організація “Help-Hilfe zur Selbsthilfe” (Help) працює по всьому світу протягом вже 40 років. Наразі ми впроваджуємо проекти у більше ніж 25-х країнах. (https://www.help-ev.de/en/about-us).

З часу свого заснування у 1981 році, Help прагне надавати швидку, стабільну та довгострокову допомогу та підтримку людям, що її потребують. Help покращує умови життя та підвищує стійкість людей у скрутному становищі в усьому світі.

Резюме:

Help шукає кваліфікованого спеціаліста на позицію Фінансовий асистент. Фінансовий асистент працюватиме під керівництвом Менеджера проектів та Фахівця з фінансів та відповідатиме за реалізацію програмної діяльності. 

Місце діяльності: Фінансовий асистент базуватиметься в Києві

Термін зайнятості: Якнайшвидше  

Обов’язки та відповідальність:

• Ведення бухгалтерського обліку згідно законодавства України про НУО.
• Підготовка податкової, статистичної та іншої звітності відповідно до законодавства України про громадські організації.
• Підготовка процедури найму і звільнення та інші кадрові послуги.
• Підготовка та відповідне оформлення фінансової документації та обліку Help в Україні.
• Проведення фінансових операцій.
• Підтримання регулярних контактів з відповідними банківськими клерками в бізнес-банках, в яких Help в Україні має відкриті рахунки.
• Підготовка платіжних та готівкових доручень та їх подача на підпис уповноваженим особам.
• Належна обробка, оприлюднення та реєстрація всіх фінансових операцій Help (як готівкою, так і через банки), відповідно до фінансових правил Help в Україні та інструкцій, отриманих від безпосереднього керівника.
• Допомога в підготовці різних фінансових звітів і надання певної фінансової інформації на запит безпосередньому керівнику.
• Управління готівкою.
• Видача авансів працівникам на підставі документів, затверджених уповноваженою особою.
• Подання квитанцій про всі грошові надходження та витрати.
• Підготовка розрахунків заробітної плати та платіжних доручень для національного персоналу за погодженням з керівником.
• Інформування безпосереднього керівника про фінансові потреби.
• Підготовка супровідної документації для ваучерів та платіжних доручень.
• Звірка банківських виписок із фінансовою документацією принаймні раз на місяць або за запитом безпосереднього керівника.
• Підготовка місячних звітів про рух грошових коштів.
• Підготовка місячного огляду балансу банківського рахунку.
• Прийом та перевірка грошових витрат працівників.
• Своєчасне та відповідне інформування наглядових органів про всі зазначені існуючі або потенційні проблеми щодо фінансової діяльності Help в Україні.
• Подання звітів безпосередньому керівнику.
• Обмін бізнес-інформацією та досвідом з іншими співробітниками Help в Україні.
• Інші доручення за призначенням безпосереднього керівника.

Навички та кваліфікація:

• Вища освіта бажана (у сфері фінансів, бухгалтерського обліку тощо)
• Володіння розмовною та письмовою англійською мовою
• ІТ-грамотність.
• Аналітичні та організаційні здібності.
• Розвинуті комунікативні та міжособистісні навички, ініціативність, відповідальність.
• Здатність працювати як самостійно, так і в команді.
• Здатність швидко навчатися та адаптуватися до нових завдань.
• Попередній досвід роботи в громадському/НУО секторі, як місцевому, так і міжнародному, з аналогічним обсягом і типом обов’язків буде розглядатися як перевага.

Звітність:

Фінансовий асистент звітуватиме Фахівцю з фінансів згідно процедури, встановленої Help.

Зацікавлені кандидати, що відповідають вимогам, запрошуються надіслати резюме (CV) англійською мовою на пошту [email protected] якомога швидше.

Будь ласка, вкажіть назву вакансії як тему листа. Додаткові підтвердження (дипломи, рекомендаційні листи тощо) на цій стадії не потрібні. 

Повідомлення отримають лише ті кандидати, які увійшли до списку для співбесіди.

Ми закликаємо кваліфікованих кандидатів надіслати резюме якомога швидше, адже заявки розглядатимуться на поточній основі.