Фінансово-операційний/на менеджер/ка

Громадська спілка «Фонд підтримки реформ в Україні» (ГС «ФПРУ») оголошує конкурс на вакансію ФІНАНСОВО-ОПЕРАЦІЙНОГО МЕНЕДЖЕРА/КИ!

ГС «ФПРУ» — незалежна неурядова спілка, заснована у 2015 році. Першочерговою метою є сприяння розвитку України та зростанню благополуччя її громадян шляхом надання підтримки в розробці та впровадженні реформ в Україні.

Основне завдання:

Під безпосереднім керівництвом Проєктного Менеджера підтримувати Фонд у реалізації проєктів, що фінансуються міжнародними спонсорами та окремими українськими та іноземними організаціями.

Посада вимагає надання ефективної, висококомпетентної підтримки проєктів і в особистісно орієнтованому середовищі, яке сприяє позитивним відносинам.

Перелік обов’язків:

• Контрактинг зовнішніх експертів проєктів, підготовка первинної документації з виконавцями, ведення документообігу організації та проєктів, ведення реєстрів;
• Моніторинг бюджету та аналіз фінансової діяльності;
• Управління розрахунками з постачальниками та підрядниками;
• Контроль за наявністю первинних документів;
• Допомога в підготовці та здійсненні платежів;
• Контроль за використанням бюджетів проектів;
• Забезпечення своєчасного звітування відповідно до вимог проєктів;
• Забезпечення прозорості процесів відповідно до вимог донорів і законодавства;
• Керування платежами постачальникам та контроль наявності супровідної документації, включаючи цінові пропозиції відповідно до процедур закупівель;
• Регулярна координація дій з керівництвом організації та своєчасне надання оновлень з питань фінансів та операцій;
• Надання інформаційно-консультаційної підтримки координаторам та виконавцям проєктів щодо проведення розрахунків та оформлення фінансових документів та іншої проєктної діяльності;
• Координація закупівлі обладнання та розповсюдження інформаційних та інших матеріалів як для потреб організації, так і проєктів. Підбір товарів, специфікацій, підготовка та розміщення оголошень на сайті організації та інших інформаційних ресурсах, підготовка договорів та комунікація з постачальниками. 
   

Вимоги: 

• Вища освіта у галузі фінансів, економіки, управління або суміжних напрямках;
• Підтверджений досвід роботи у проєктах;
• Мінімум 3 роки досвіду роботи на аналогічній посаді;
• Знання англійської мови на рівні не нижче рівня Intermediate та професійне володіння українською;
• Хороші аналітичні, організаційні та комунікативні здібності;
• Знання основ діловодства;
• Хороші навички міжособистісного спілкування, включаючи хорошу координацію та ефективну комунікацію із зацікавленими сторонами;
• Знання офісних комп’ютерних програм;
• Проактивність та відповідальність до поставлених задач;
• Нульова толерантність до будь-яких проявів насильства та дискримінації, дотримання етичних норм.

Посада передбачає повну зайнятість. Умови зайнятості та оплати праці обговорюються на співбесіді.

Організація залишає за собою право запрошувати на співбесіду тільки відібраних кандидатів. Якщо відповідного кандидата/кандидатку буде знайдено раніше, вакансія буде закрита до закінчення терміну подачі документів.

Якщо Вас зацікавила ця вакансія, надсилайте своє резюме із зазначенням бажаного рівня оплати на електронну адресу [email protected], вказавши в темі листа: «ПІБ Резюме ФІНАНСОВО-ОПЕРАЦІЙНИЙ МЕНЕДЖЕР FSR».

Кінцевий термін подачі аплікаційних документів: 29.08.2025.