Фахівець/фахівчиня проєкту “Стійке населення”/ Project Officer – Resilient Populations

Загальна інформація:  

Програма “Партнерство за cильну Україну-2” (ПСУ-2) – це мультидонорська програма, що фінансується урядами Канади, Естонії, Фінляндії, Норвегії, Швеції, Швейцарії та Великої Британії. Метою проекту є посилення стійкості України в умовах російської агресії шляхом надання критично важливої підтримки місцевим громадам у співпраці з українським урядом, громадянським суспільством, ЗМІ та приватним сектором.  

Проєкт «Стійке населення» спрямований на посилення стійкості українського суспільства через створення інклюзивного та сприятливого середовища для соціально-економічної інтеграції вразливих груп населення, зокрема ветеранів, людей з інвалідністю, внутрішньо переміщених осіб (ВПО), людей похилого віку, молоді та осіб, які стикаються з викликами у сфері психічного здоров’я. 

Діяльність проєкту зосереджена на розширенні доступу вразливих груп населення до якісних та інклюзивних послуг і можливостей, а також на виявленні та зменшенні бар’єрів, що перешкоджають їхній інтеграції в соціальне, економічне та громадське життя України. 

Ключові обов’язки   

• Допомога в управлінні портфелем проєктів, координація роботи консультантів та партнерів для забезпечення успішної реалізації відповідно до робочого плану та вимог проєкту.  
• Допомога у налагодженні відносин із зацікавленими сторонами проєкту, донорами та партнерами з громадянського суспільства відповідно до потреб проєкту.  
• Допомога в підготовці програмних звітів для донорів. Допомога в підготовці обсягів робіт для активностей.  
• Управління ризиками, включаючи виявлення потенційних ризиків та проблем, які можуть вплинути на реалізацію проєкту, та розробку стратегій для запобігання та зменшення цих ризиків.  
• Координація з командою MEL для відстеження результатів проєкту відповідно до встановлених цілей та ключових показників ефективності (KPI).  
• Допомога в управлінні бюджетами активностей та грантів.  
• Надання рекомендацій грантоотримувачам щодо методології, інструментів та активностей. 
• Допомога в управлінні бюджетами проєктів та грантів.   
• Надання рекомендацій грантоотримувачам щодо методології, інструментів та проєктної діяльності.   
• Забезпечення відповідності проєкту принципам гендерної рівності, соціальної інклюзії та конфліктно-чутливого підходу.   
• Участь у технічних семінарах, презентаціях і зустрічах за потреби.   
• Відрядження у регіони для моніторингу активностей за потреби.   
• Надання адміністративної та логістичної підтримки керівництву, включаючи планування зустрічей, координацію поїздок і забезпечення комунікації між членами команди.   
• Виконання додаткових завдань за потреби.    

 Необхідні навички та кваліфікація: 

• Ступінь магістра з міжнародних відносин, міжнародного розвитку, соціальної політики, державного управління, досліджень конфліктів чи в суміжних галузях. 
• Щонайменше 3 роки досвіду роботи в міжнародних організаціях, стабілізаційних проєктах або державному секторі України. Досвід роботи в інших суміжних сферах може розглядатися як альтернатива. 
• Бажаний досвід співпраці або безпосередньої роботи з центральними, регіональними чи місцевими органами влади, а також громадськими організаціями в Україні. 
• Бажаний досвід роботи в програмах, що фінансуються FCDO або іншими міжнародними донорами. 
• Актуальні знання щодо політичної, економічної, соціальної та культурної ситуації в Україні. 
• Готовність до відряджень в межах цільових областей ПСУ-2 за умови безпечної ситуації. 
• Відмінні комунікативні навички, включно з умінням чітко та ефективно висловлюватися усно та письмово українською та англійською мовами. 

Місцезнаходження:

Ця посада передбачає повний робочий день в офісі у Києві, з періодичними робочими поїздками в регіони. Періодична дистанційна робота може бути дозволена за умови погодження керівництва.  

Підпорядкування:

Фахівець\фахівчиня проєкту підпорядковується безпосередньо Менеджеру проєкту та координує роботу з іншими членами команди ПСУ за потреби.  

Деталі подання заявки:

Подайте заявку за наступним посиланням до 26 червня. Для ролей, що вимагають знання англійської мови, англомовні резюме є бажаними (але не обов’язковими). Ми заохочуємо подавати заявки людей з інвалідністю. Заявки будуть розглядатися на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте. Chemonics зв’яжеться з фіналістами. 

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application

Background:

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine-2 (PFRU-2) is a multi-donor programme funded by the governments of Canada, Estonia, Finland, Norway, Sweden, Switzerland, and the UK. PFRU’s objective is to strengthen Ukraine’s resilience in the face of Russian aggression by delivering essential support to local communities in collaboration with the Ukrainian government, civil society, media and the private sector.

The Resilient Populations project aims to strengthen the resilience of Ukrainian society by creating an inclusive and supportive environment for the socio-economic integration of targeted population groups, including veterans, people with disabilities, internally displaced persons (IDPs), the elderly, youth and individuals experiencing mental health challenges.

The project’s activities focus on enhancing the access of vulnerable groups to quality and inclusive services and opportunities and on identifying and reducing barriers that hinder their integration into Ukraine’s social, economic and civic life.

 Key Responsibilities:

• Assist with the management of the assigned project portfolio, coordinating inputs from relevant consultants and partners, and ensuring successful delivery against workplan and project requirements.
• Assist in establishing partnerships with the project’s stakeholders, donors and civil society partners on project needs.
• Provide assistance to client technical reporting. Assists with drafting scopes of work for projects and positions.
• Risk management, including identifying potential risks and issues that could affect project implementation and developing strategies to prevent and mitigate these risks.
• Coordinate with MEL team to track project results against established objectives and key performance indicators (KPIs).
• Assist in managing activities and grant budgets.
• Provide recommendations to grantees on project methodologies, tools, and activities.
• Support the team in ensuring projects incorporate gender equality and social inclusion principles and are conflict sensitive.
• Participate in technical seminars, presentations, and meetings as needed.
• Travel to regions for project monitoring as necessary.
• Provide administrative and logistical support to management, including meeting planning, coordinating travel arrangements, and facilitating communication between team members.
• Perform additional technical tasks as required.

 Required Skills and Qualifications:

• Master’s degree in international relations, international development, social policy, public administration, conflict or stabilisation studies or related fields.
• A least 3 years’ experience in international organisations, stabilisation projects or Ukrainian public sector. Demonstrable experience in other related sectors can be considered in lieu of the above.
• Experience of working directly or in collaboration with central, regional, or local government, NGOs in Ukraine is desirable.
• Experience with FCDO or other donor-funded programmes is desirable.
• Up-to-date knowledge of the current political, economic, social, and cultural dynamics in Ukraine.
• Willingness to travel within PFRU-2 target Oblasts, security permitting.
• Excellent communications skills including speaking and writing clearly and effectively in Ukrainian and English.

Location:

This position requires full-time work at the office in Kyiv. Remote work may be possible occasionally with managerial approval.

Reporting:

The Project Officer reports directly to the Project Manager and coordinates with other PFRU team members as needed.

Application Details: 

Apply using the following link by June 25th. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists. 

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application