Фахівець/чиня з питань партнерства

Датська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.
 
ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 400 співробітників загалом на території України. У 2023 році DRC продовжує суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Загальна мета посади: 

Під керівництвом керівника західного регіонального офісу, фахівець з питань партнерства сприяє розвитку потенційних можливостей партнерства з громадськими організаціями (ГО) та реалізації проектів, спрямованих на посилення систем ГО, які підтримують внутрішньо переміщених осіб (ВПО) та вразливе населення в Україні за допомогою організації та проведення тренінгів, оцінки потреб ГО, візитів на місця та тісної співпраця з відповідними зацікавленими сторонами. Фахівець з питань партнерства проводить належну перевірку, укладає контракти, оновлює показники партнерства та забезпечує дотримання партнерами стандартів та політики ДРБ. Фахівець з питань партнерства діє як координаційний центр для партнерських ГО, розвиває та підтримує добрі стосунки з відповідними зацікавленими сторонами та іншими гуманітарними учасниками, щоб підтримувати належну реалізацію та координацію діяльності проектів.

Обов’язки: 

Розвиток партнерства:

• Підтримка у визначенні потенційних можливостей партнерства та активних організацій у зоні діяльності ДРБ. 
• Підтримка та керівництво процесом вибору партнерів на регіональному рівні шляхом попередніх зустрічей з партнерами, підтримки комплексної перевірки партнерства ДРБ та підтримки партнерів у поданні необхідної документації для партнерства 
• Оновлення показників партнерства у співпраці з відповідними програмними підрозділами
• Співпраця з адмін відділами для співпраці з місцевими партнерами у впровадженні процесів та політики, які забезпечують відповідність стандартам ДРБ; направляти партнерів, які потребують інтенсивної підтримки (включаючи розробку політики) до команди розвитку потенціалу ДРБ 
• Підтримка оцінки діяльності ДРБ і партнерів для визначення довгострокових відносин для діяльності ДРБ 
• Забезпечення постійного нагляду за дотриманням партнерами умов контрактів та операційною відповідністю в координації з програмними та адмін командами
• Вчасне визначення перешкод в процесі співпраці та ознайомлення з ними менеджера з питань партнерства

Програмна та операційна діяльність: 

• Участь у визначенні потреб та прогалин у роботі партнерських ГО шляхом належної перевірки та/або оцінки їхніх можливостей. Участь у розробці плану розвитку потенціалу, що відповідає потребам ГО під керівництвом головної команди з питань партнерства.
• Відстеження відповідних заходів на регіональному рівні, таких як тренінги, наставництво, заходи з обміну знаннями та досвідом для ГО, тощо. За потреби допомагати в розробці та проведенні високоякісних заходів з розбудови потенціалу для задоволення виявлених потреб ГО.
• Проведення контролю за роботою партнерів ДРБ щодо реалізації проектів відповідно до погодженого робочого плану та пропозиції у співпраці з керівниками територіальних відділів та керівниками груп
• Здійснювати тісну співпрацю з територіальними адмін командами для підтримки партнерів у моніторингу їхніх фінансових зобов’язань, витрат відповідно до бюджету та закупівель відповідно до стандартів ДРБ.
• Здійснювати тісну співпрацю з програмними командами з питань партнерства для забезпечення збору та перегляду засобів перевірки для реалізації проектів відповідно до стандартів ДРБ.

Підзвітність та звітність:

• Забезпечення дотримання партнерами внутрішніх і зовнішніх вимог щодо звітності 
• Інформування головного офісу з питань партнерства при виявленні невідповідностей або потенційних ризиків
• Контроль роботи партнерів у співпраці з відділом з питань моніторингу та оцінки даних для забезпечення якості на регіональному рівні 
• Здійснення моніторингу та виїзди на місця, де партнери реалізують свою діяльність
• Підготовка проектної документації англійською та українською мовами, включаючи, але не обмежуючись протоколами зустрічей, концептуальними записками, пропозиціями, бюджетами (для донорів) і різноманітними (внутрішніми та зовнішніми) звітами та публікаціями 
• Надавати вхідні дані для щомісячних, квартальних і річних звітів для донорів (якщо необхідно) щодо результатів партнерства, викликів та досягнень

Представництво:

• Виконувати функції територіального координаційного центру для партнерських ГО 
• Представляти ДРБ шляхом активної участі в зустрічах ДРБ та партнерів

Вимоги до кандидата:

• Мінімум 2 роки практичного досвіду роботи з місцевими ГО 
• Мінімум 1 рік професійного досвіду роботи з ГО або державними установами, орієнтованими на ВПО буде перевагою
• Знання практик нарощування потенціалу; розуміння загальних підходів щодо зміцнення організаційної структури, інтерес до практик з інституційного розвитку 
• Знання фінансів і закупівель буде перевагою
• Хороші письменницькі та організаційні навички, вміння формувати звітність
• Сильні навички у міжособистісному спілкуванні, комунікації та веденні переговорів 
• Спокійний та дипломатичний характер 
• Відмінні навички роботи з MS Word, Excel, PowerPoint, Teams і Zoom

Освіта:

Відповідний університетський ступінь (наприклад, політологія, міжнародні відносини, соціальні науки, економіка, фінанси, бухгалтерський облік, тощо) або рівноцінна професійна кваліфікація.

Знання мов: 

• Повне професійне володіння англійською мовою 
• Вільне володіння українською мовою

Усі посади DRC вимагають від працівника, яка/який займає посаду, володіння основними компетенціями DRC: 

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів разом із забезпеченням ефективності процесів. 
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Ініціативність: вміння брати на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій. 
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно. 
• Вияв чесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань.

Додаткова інформація: 

• Термін дії контракту: 3-х місячний випробувальний термін з можливістю продовження контракту
• Дата початку роботи: Якнайшвидше
• Тип контракту: Повний робочий день. Локація: офіс у місті Львові
• Заробітна плата та умови: будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Датської Ради у справах біженців.

Процес подання:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою за посиланням https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=168977&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

 Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть. 

Кінцевий термін прийому заявок 14/09/2023