Фахівeць/чиня з питань безпеки

Представництво Данської Ради у справах біженців в Україні (далі ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі ДРБ шукає Фахівця з питань безпеки, який базуватиметься в Дніпрі та охоплюватиме своєю діяльністю Дніпропетровську та Запорізьку області. Ця посада відкрита лише для громадян України.

Загальний опис посади:

• Здійснювати підтримку у розробці та впровадженні систем управління ризиками безпеки в ДРБ, включаючи політики, плани та процедури в районах проведення операційної діяльності;

• Надавати адміністративну допомогу та технічну підтримку та забезпечувати безпечну та ефективну реалізацію програм та проєктів.

Основні обов’язки:

• Відстежувати поточну ситуацію, що розвивається, у призначених районах здійснення діяльності та надавати ці дані відповідному персоналу;

• Збирати, перевіряти, аналізувати та повідомляти інформацію, яка впливає або може вплинути на операційну діяльність ДРБ;

• Налагоджувати мережу місцевих контактів, яка полегшуватиме безпечніший доступ до операційної діяльності ДРБ;

• Здійснювати моніторинг переміщень персоналу, повідомляти про порушення в переміщеннях та, за необхідності, ініціювати реагування на екстрені ситуації;

• Здійснювати розробку та підтримку навчання персоналу та водіїв ДРБ щодо ризиків безпеки;

• Готувати та подавати звіти про інциденти, пов’язані з безпекою (ЗІБ);

• Проводити оцінку безпеки на місцях та при визначенні нових офісних приміщень, гостьових будинків, складів та інших об’єктів за необхідності. Це може включати регулярні аудити безпеки, такі як перевірка вогнегасників, обладнання для безпеки приміщень, аптечок першої допомоги, обладнання аварійного зв’язку та елементів фізичної безпеки (MOCБ), серед інших предметів;

• Проводити оцінку ризиків безпеки (ОРБ);

• Забезпечувати, щоб завжди був наявним відповідний контроль доступу для всіх об’єктів ДРБ;

• Розробляти проєкти стандартних операційних процедур, планів дій у екстрених ситуаціях, оцінок загроз та інших документів;

• Оновлювати інструктажі перед/після прибуття з подорожі, щодо місцевих правил безпеки, телефонні контакти безпеки та інструктажі з безпеки;

• Здійснювати підтримку у впровадженні реалістичних політик, протоколів та процедур безпеки ДРБ;

• Сприяти закупівлі та видачі засобів безпеки та захисту;

• Здійснювати допомогу у розробці Планів підвищення безпеки в ДРБ (БП) для будь-яких виявлених прогалин у безпеці;

• Повідомляти відповідні сторони у разі екстрених подій та підтримувати у реагуванні на інциденти;

• Підтримувати Координатора з безпеки в оновленні Системи рівнів безпеки (СРБ);

• Здійснювати підтримку ДРБ у забезпеченні дотримання чинного законодавства, правил, стандартів, положень та інструкцій з охорони праці, виробничої санітарії, протипожежного захисту та охорони навколишнього середовища;

• Здійснювати постійний контроль за дотриманням працівниками вимог щодо охорони праці;

• Будь-які інші обов ‘язки, пов’ язані з характером роботи, за вказівкою керівника.

Підпорядковується:

Керівнику групи з питань безпеки.

Інформація про Вас:

• Диплом про вищу освіту або еквівалентна професійна кваліфікація;
• Мінімум 2 роки відповідного досвіду в діяльності з безпеки та управлінні, бажаний досвід роботи в гуманітарних організаціях;
• Досвід роботи в мультикультурних робочих умовах;
• Досвід збору інформації;
• Досвід роботи у агресивному або небезпечному середовищі;
• Повне професійне українською мовою, знання англійської буде перевагою;
• Відмінні навички роботи з MS Word, Excel та PowerPoint.

Кандидати(ки) з меншим досвідом будуть розглядатися на посаду молодшого фахівця з питань безпеки.

Всі посади в ДРБ вимагають від кандидата володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів та забезпечення ефективних процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Лідерство: Брати на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Спілкування: Вміння слухати та говорити ефективно і чесно.
• Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, зокрема захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: Безстроковий контракт після успішного проходження тримісячного випробувального терміну.
• Місце виконання обов’язків: Дніпро.
• Дата початку роботи: якнайшвидше.

Процес подання заявки

Всі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою на анкету https://candidate.hr-manager.net/ApplicationForm/SinglePageApplicationForm.aspx?cid=1036&departmentId=19100&ProjectId=170478

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі заявок: 31 березня 2024 р.

ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до кінцевої дати, якщо кандидата буде визначено. На співбесіду будуть запрошені лише ті кандидати, які відповідають досвіду.