Фахівець/чиня з організації заходів

БФ «Право на захист» (Фонд) є благодійною організацією, що зосереджує діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком без громадянства та особам без документів. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює програми надання прямої правової допомоги по всій Україні, сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО ПОСАДУ

Фахівець з організації заходів підпорядковується Керівнику Адміністративного відділу та Координатору з організації заходів в Києві і тісно співпрацює з командою відділу та командою фінансово-адміністративного відділу Фонду.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Комунікація та ведення переговорів із внутрішнім замовником, учасниками та іншими департаментами Фонду;
• Комунікація та ведення переговорів із контрагентами та івент-агентством — контроль виконання робіт підрядником;
• Пошук та відбір контрагентів для організації заходів, відповідно до внутрішніх процедур Фонду — кейтеринг, локація, технічний супровід, трансфер, фотограф;
• Укладання договорів із контрагентами, збір та аналіз інформації для підготовки ТЗ;
• Підготовка попередніх кошторисів для внутрішнього клієнта (за допомогою агенції);
• Закупівля витратних матеріалів та поліграфії для заходів;
• Підготовка наказів та збір звітної документації по заходах;
• Виїзд та підготовка локації до заходу;
• Реєстрація учасників на заході;
• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта в галузі менеджменту, адміністрування або іншій відповідній галузі і щонайменше один рік відповідного досвіду;
• Досвід організації заходів від 1 року;
• Досвід роботи в НУО — бажано;
• Досвід роботи із безготівковими операціями та первинною документацією;
• Уважність;
• Комунікабельність;
• Здатність і готовність навчатися;
• Здатність встановлювати пріоритети, ініціативність та самостійність у виконанні поставлених завдань;
• Гнучкість та відповідальність;
• Впевнений користувач ПК.

МИ ПРОПОНУЄМО

• Фонд пропонує успішному кандидату:
• Контракт до кінця 2025 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• Наставництво;
• Дружня, молода та енергійна команда.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надсилайте резюме на адресу [email protected] з назвою «Фахівець з організації заходів_Київ». Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були відібрані для співбесіди. Без телефонних дзвінків, будь ласка.

Заявки на конкурс приймаються до 31 жовтня 2025 року. У разі якщо відповідного кандидата буде визначено раніше, Фонд залишає за собою право дострокового завершення конкурсу.