Фахівець/чиня з моніторингу та звітності Сектору інтеграції людського ресурсу

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Фахівець\чиня з моніторингу та звітності Сектору інтеграції людського ресурсу

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує. 

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:  

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення  від зробленого внеску  
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим. 

Фахівець з моніторингу та звітності відповідає за своєчасний і якісний моніторинг реалізації проекту. Це включає нагляд за правильним заповненням форм Kobo, нагляд за процесами збору даних та підготовку комплексних звітів про хід і результати реалізації проекту. Ця роль має вирішальне значення для збереження достовірності проектних даних і підтримки прийняття обґрунтованих рішень в рамках проекту. 

Обов’язки: 

1. Звітність: 
2. Моніторинг: 

• Переглядати та перевіряти щоквартальні та щомісячні звіти, подані регіональними координаторами, для забезпечення їхньої коректності та вичерпності. 
• Складати та готувати комплексний щомісячний звіт про реалізацію Єдиного плану ТЧХУ на 2023-2025 рр. з узагальненням ключових досягнень, викликів та прогресу у досягненні цілей. 
• Складати та готувати комплексні звіти про реалізацію Програми ПЕРЕЗАВАНТАЖЕННЯ, що підсумовують ключові досягнення, виклики та прогрес у досягненні цілей відповідно до вимог різних партнерів та донорів. 
• Надавати рекомендації та підтримку регіональним координаторам щодо заповнення та ведення форм Kobo, забезпечуючи узгодженість і точність усіх звітів. 
• Розглядати та вирішувати технічні питання, з якими стикаються регіональні координатори під час підготовки звітів та використання форм Kobo, забезпечуючи безперебійний та ефективний процес звітування. 
• Регулярно моніторити дашборд проекту, аналізувати динаміку даних та надавати інформацію співробітникам програми ПЕРЕЗАВАНТАЖЕННЯ, партнерам та іншим зацікавленим сторонам. 
• Допомагати в розробці та проведенні досліджень, оглядів та оцінок проектної діяльності, сприяючи постійному вдосконаленню та навчанню в рамках програми ПЕРЕЗАВАНТАЖЕННЯ.  
• Надавати рекомендації співробітникам проекту щодо вдосконалення та забезпечення підготовки всіх звітів відповідно до процедур ТЧХУ та вимог донорів. 
• Надавати пропозиції та рекомендації щодо вдосконалення процесів моніторингу та звітності, зосереджуючись на підвищенні якості, своєчасності та актуальності даних. 

   3.Підвищення потенціалу: 

• Проведення тренінгів для регіональних координаторів та інших співробітників проекту щодо найкращих практик моніторингу та звітності, включаючи використання форм Kobo та інших відповідних інструментів. 
• Розробка та розповсюдження методичних матеріалів, таких як посібники та шаблони, для підтримки регіональних координаторів у виконанні їхніх обов’язків зі звітності. 

1. Управління документообігом  та знаннями: 

• Вести повну та актуальну документацію всіх заходів з моніторингу та звітності, забезпечуючи легкий доступ до інформації та її пошук у разі потреби. 
• Сприяти обміну передовим досвідом та знаннями, отриманими в рамках програми ПЕРЕЗАВАНТАЖЕННЯ та всієї організації ТЧХУ, розвиваючи культуру безперервного вдосконалення. 

Вимоги:  

• Наявність вищої освіти, освітній ступінь «Магістр» та вище
• Досвід роботи над програмами життєзабезпечення та/або соціальними послугами у сфері зайнятості. 
• Знання інструментів управління даними, зокрема Kobo Toolbox, та добре розуміння методологій моніторингу та оцінки. 
• Знання програмного забезпечення MS Excel на рівні не нижче Intermediate
• Досвід роботи в громадських організаціях або в гуманітарній організації бажаний.
• Досвід роботи на релевантних посадах у Товаристві Червоного Хреста України буде перевагою
• Досвід комунікації з різними категоріями людей, тактовність та дипломатичність
• Сильні навички письмової та усної комунікації зі здатністю чітко та лаконічно доносити складну інформацію. 
• Хороший рівень володіння комп’ютером, включаючи використання електронної пошти, Інтернету та відповідних програмних додатків. 
• Вміння готувати та оформлювати звітність у MS Excel та MS PowerPoint
• Проміжний рівень володіння комп’ютером, такий як: MS Excel (включаючи зведену таблицю, базу даних Excel), використання електронної пошти та Інтернету, MS365 (Teams, Planner, Outlook тощо)
• Знання та досвід роботи із MS Power Querry
• Добре розуміння основ адміністрування, фінансів та логістики. 
• Розуміння руху Червоного Хреста і Червоного Півмісяця (бажано). 

Рівень володіння мовами 

• Вільне усне та письмове володіння українською мовою.
• Володіння англійською мовою бажано

 Особисті якості 

• Комунікація, фасилітація та вміння слухати 
• Повага до культурного розмаїття 
• Порядність 
• Емпатія 
• Відповідальність 

Товариство Червоного Хреста України пропонує: 

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав. 

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю. 

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку. 

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.  

Робоче місце: м. Київ, вул. Ділова, 3

Випробувальний термін – 3 місяці. 

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: [email protected]. 

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.